Controle o tempo da sua equipe
e processe a folha de pagamento com precisão

Definir salários dos funcionários

Para calcular a folha de pagamento, primeiro determine os salários da sua equipe e insira-os no Clockify. Para isso, ative as taxas de custo e insira o valor que representa o custo por hora que você paga à sua equipe.

Você pode definir taxas de custo para:

• Toda a organização — para definir o mesmo valor por hora para todos os funcionários.
• Funcionários individuais — para definir um valor diferente para cada funcionário.
• Projetos — para definir uma remuneração horária para todos os funcionários que trabalham em um projeto específico.
• Tarefas — definir uma remuneração para todos os funcionários que trabalham em uma tarefa específica.

Controlar tempo de trabalho e período de folgas dos funcionários

Em seguida, peça à sua equipe para registrar as horas trabalhadas. Eles podem preencher as folhas de ponto selecionando o projeto e inserindo o número de horas trabalhadas.

Além de registrar as horas trabalhadas, o Clockify permite que você acompanhe os dias de folga da sua equipe. Basta criar quantos tipos de folga forem necessários e inserir o número de dias a serem acumulados.

Revisar e aprovar horas trabalhadas

Assim que sua equipe registrar as horas trabalhadas, ela poderá enviá-las para aprovação diretamente no Clockify. Nosso aplicativo facilita a revisão e a aprovação/rejeição da planilha de horas — sem mais supervisões administrativas.

Somente usuários específicos podem aprovar e rejeitar a planilha de horas:

• Administradores podem aprovar, rejeitar e editar todos os registros de horas trabalhadas.
• Gerentes de equipe podem aprovar, rejeitar e editar os registros de horas trabalhadas dos membros de suas equipes.
• Gerentes de projeto podem aprovar e rejeitar os registros de horas trabalhadas dos projetos que gerenciam.

Calcular o pagamento de horas normais e extras

Após coletar todos os dados de tempo, use o Clockify para calcular a folha de pagamento automaticamente. Ao definir a capacidade da equipe, todas as horas que ultrapassarem esse limite serão consideradas horas extras.

Para visualizar os dados de horas extras, abra o relatório de presença. Em seguida, basta calcular o pagamento de horas extras — você pode usar a calculadora de horas extras gratuita do Clockify para um cálculo mais fácil e rápido.

Exportar dados para a folha de pagamento

Depois de obter todos os dados, você pode exportar relatórios para a folha de pagamento. Primeiro, personalize os relatórios para exibir as informações necessárias — abra o relatório de resumo de tempo para ver o total de horas trabalhadas e os custos para o período selecionado. Em seguida, basta exportar o relatório como um arquivo PDF, CSV ou Excel.

O Clockify também oferece integração com ferramentas para:

• Contabilidade e Folha de Pagamento — QuickBooks, Xero, Sage e outros.
• Gestão de Projetos — Asana, ClickUp, Trello, etc.
• Gestão de Calendário — Google Agenda, Outlook e muitos outros.

As integrações permitem que você use o controle de tempo em mais de 100 ferramentas e até mesmo sincronize dados entre aplicativos. Por exemplo, a integração com o QuickBooks permite sincronizar os dados de horas trabalhadas dos funcionários para calcular facilmente a folha de pagamento e os custos trabalhistas.