Aumente a lucratividade
com o controle de tempo e despesas
Use o Clockify para manter o orçamento sob controle e turbinar seus lucros. Este aplicativo poderoso facilita o controle de horas faturáveis e despesas — e a análise dos seus ganhos.
Imagine que você fez estimativas de orçamento ruins para seus projetos e acabou cobrando menos do que o devido dos clientes.
Esse é o caminho mais rápido para estouros de orçamento e perda da confiança do cliente.
Você pode evitar esse cenário assustador com o Clockify, um poderoso rastreador de tempo e despesas. O aplicativo permite que você defina seu orçamento inicial e monitore como ele se compara às horas faturáveis e despesas reais em tempo real.
Comece a monitorar os orçamentosComo evitar estouros
de orçamento com o Clockify
Veja como usar o Clockify para nunca mais ter um estouro de orçamento
que possa levar seu negócio à falência — em apenas cinco passos.
Definir o orçamento do projeto
Primeiro, insira a estimativa de orçamento do seu projeto no Clockify. Você tem duas opções:
- Manual — para adicionar a estimativa para todo o projeto.
- Baseado em tarefas — para adicionar estimativas para cada tarefa individualmente.
Você pode escolher se deseja incluir despesas faturáveis no seu orçamento. Habilitar essa opção significa que todos os custos adicionados serão contabilizados no seu orçamento.
Controlar horas faturáveis e despesas
Use o poderoso recurso de controle de custos do Clockify para registrar horas faturáveis e despesas. Selecione o método que melhor lhe convier (ex.: cronômetro ou planilhas de horas) e marque o tempo como faturável.
Você também pode adicionar despesas associadas ao projeto, como custos de materiais e viagens a trabalho.
Monitorar custos em tempo real
Após registrar o tempo e as despesas no Clockify, você pode comparar instantaneamente os custos reais com suas estimativas. Basta consultar o gráfico de projeção orçamentária que mostra:
- Dinheiro gasto no projeto até o momento.
- Orçamento restante.
- Valor de gastos previsto.
O Clockify também permite configurar alertas que notificam quando você está prestes a ultrapassar o orçamento.
Otimizar recursos
Para uma alocação de recursos eficaz, utilize o agendamento do Clockify. Essa opção permite atribuir tarefas aos membros da equipe, gerando maior transparência.
Especificar o número de horas por tarefa permite que sua equipe saiba o que se espera dela. Assim, é menos provável que levem mais tempo do que o necessário para concluir os projetos — o que significa redução de custos desnecessários.
Analisar a rentabilidade
Os poderosos relatórios do Clockify permitem que você analise a lucratividade com facilidade. Visualize a duração do projeto, os custos e o lucro no seu relatório de tempo. Tudo o que você precisa fazer é configurar:
- Valores faturáveis — quanto você cobra de seus clientes por hora.
- Valores de custo — quanto você paga à sua equipe por hora trabalhada.
O Clockify também oferece integração com ferramentas para:
- Gerenciamento de projetos — Asana, Jira, Trello, ClickUp e outras.
- Desenvolvimento de software — GitHub, GitLab, Azure DevOps, etc.
- ERP e contabilidade — QuickBooks, SAP, Xero e muitas outras.
As integrações permitem que você use o rastreador de tempo em mais de 100 ferramentas e sincronize dados entre aplicativos. Por exemplo, a integração com o Jira permite que você acompanhe o tempo diretamente nos tickets para monitorar a rentabilidade do projeto em tempo real.
Como uma empresa de iGaming acelerou o controle orçamentário em 80%
A coordenadora de projetos de uma empresa de iGaming, Weronika Mazur, revelou que o uso do Clockify ajudou a empresa a acelerar o monitoramento do orçamento em 80%. Ela atribui o aumento da lucratividade ao rastreamento de projetos e tarefas do Clockify:
“Essa funcionalidade tem sido valiosa para avaliar quais ações são lucrativas e valem a pena continuar. Também nos ajuda a avaliar se nossos recursos estão sendo usados de forma eficiente.”
Weronika Mazur
– Coordenadora de Projetos, iGaming
Com o monitoramento do Clockify, Weronika obteve a visibilidade necessária para otimizar recursos e evitar estouros de orçamento:
Monitoramento orçamentário acelerado em 80%
Otimização da eficiência na alocação de recursos
Identificação de ações lucrativas e não lucrativas
Nunca mais perca dinheiro com estouros de orçamento em projetos
Com o Clockify, defina orçamentos, monitore custos em tempo real e obtenha informações instantâneas sobre lucros.
ISO
SOC 2
GDPR
Recursos úteis para melhorar a rentabilidade
- Baixe modelos gratuitos de planejamento orçamentário: Modelos gratuitos de orçamento
- Entenda melhor as horas faturáveis: Como calcular horas faturáveis (+ Modelo gratuito)
- Acompanhe o orçamento do projeto com o Clockify: Rastrear orçamento e estimativas
- Selecione o melhor aplicativo de controle de tempo: Como escolher o melhor software de gerenciamento de tempo
- Compare as principais ferramentas de controle de tempo e despesas: Software de controle de tempo e despesas: Os 5 melhores aplicativos para empresas
- Encontre o melhor software de controle de tempo para consultores: Os 4 melhores softwares de controle de tempo para consultores em 2025
- Aprenda como migrar do Harvest para o Clockify: Migrando do Harvest para o Clockify
- Previsão de custos do projeto: O que é projeção em gerenciamento de projetos? Conceitos básicos explicados
Comece a maximizar os lucros do seu projeto
Gerencie orçamentos e controle custos com um aplicativo de rastreamento confiável. Não deixe que despesas desnecessárias comprometam seus negócios!
Aumente a rentabilidade com o Clockify