Monitore dados reais de atividade para melhorar os processos da sua empresa
Tenha visibilidade total da sua organização. Gerencie sua empresa com base em informações precisas e tome decisões orientadas por dados com o Monitoramento de atividades do Clockify.
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Ajudando a aumentando a produtividade de mais de 7 milhões de usuários em todo o mundo
Descubra quanto a baixa produtividade custa à sua empresa
Sem visibilidade, você pode não perceber os obstáculos. Com o monitoramento de atividades do Clockify, você identifica problemas antes que eles afetem seus negócios.
Sem visibilidade, você pode:
- Perder dinheiro com aplicativos que não são utilizados
- Depender de informações fornecidas pelos próprios funcionários
- Não perceber o estresse dos funcionários
- Avaliar o desempenho de forma injusta
Com mais clareza, você pode:
- Pagar apenas pelos aplicativos que utiliza
- Ter uma visão geral das atividades da equipe
- Melhorar a retenção de funcionários
- Tomar decisões orientadas por dados
O monitoramento de atividades oferece visibilidade total
Segurança reforçada
Identifique problemas de segurança e comportamentos não autorizados assim que ocorrerem.
Visão geral dos custos
Entenda como processos e recursos consomem seu orçamento e onde há desperdícios.
Visibilidade total
Acompanhe todas as atividades realizadas em seu espaço de trabalho, por menores que sejam.
Distribuição de recursos
Analise os resultados e entenda como a distribuição de recursos afeta a produtividade.
Aumente a eficiência em todos os processos
- Visibilidade
- Produtividade
- Controle de custos
Visibilidade sobre os funcionários
Garanta um tratamento justo aos funcionários que trabalham remotamente e responsabilize cada um pelo próprio trabalho.
Tenha mais transparência
Produtividade
Identifique imadiatamente obstáculos, gargalos e outros problemas de produtividade.
Aumente a eficiência
Controle e acompanhamento de custos
Identifique os aplicativos que consomem seu orçamento com assinaturas não utilizadas ou que causam distrações no trabalho.
Gerencie custosSeus dados pertencem a você
Sua segurança é nossa maior prioridade. Ninguém além de você pode acessar os dados monitorados.
Relatório SOC 2 Tipo II
ISO
GDPR
Como configurar o Monitoramento de atividades do Clockify
Instale o aplicativo Agent
Envie à sua equipe o link para download ou o arquivo de instalação do aplicativo Agent. Após a instalação, você poderá gerenciar as configurações e os dados monitorados.
Baixar o AM Agent
Atribua os dispositivos aos membros
Após instalar o aplicativo em um dispositivo, atribua-o a um membro. Assim, você pode comparar a atividade monitorada com o tempo registrado.
Defina as regras
Defina o que significa produtividade para sua equipe. Personalize suas análises e gerencie as configurações de captura de tela em todo o espaço de trabalho.
Criar regras de produtividade
Obtenha insights
Gerencie a produtividade nas abas Painel e Linha do tempo. Tenha uma visão geral instantânea do nível de produtividade sem precisar analisar cada registro individualmente.
Contextualize os dados
Use informações adicionais para validar os ddos. Verifique se estão corretos, resolva eventuais discrepâncias e obtenha exatamente o nível de detalhamento de que precisa.
Visualize os dados monitorados em diferentes níveis
Painel
Tenha uma visão geral dos dados monitorados, com gráficos e listas dos membros mais produtivos.
Atividade
Encontre membros e dispositivos ativos, consulte resumos rápidos e crie relatórios facilmente.
Linha do tempo
Visualize todos os dados monitorados em ordem cronológica.
Capturas de tela
Obtenha informações adicionais para avaliar a produtividade da sua equipe.
Registros
Consulte uma lista detalhada e precisa de todas as atividades realizadas em seu espaço de trabalho.
Permissões
Defina como o aplicativo Agent funciona e quais dados ele coleta.
Utilização
Calcule o nível de produtividade da sua equipe com base nos parâmetros definidos para cada membro.
Detalhes do membro
Acesse uma página com informações detalhadas sobre a produtividade de um membro específico.
Junte-se a milhões de clientes satisfeitos
Nota 4,8 • 9.000+ Avaliações • 95% de satisfação dos clientes
★★★★★
“O Clockify ajuda todos a se responsabilizarem pelo próprio trabalho"
Ao trabalhar remotamente, consigo acompanhar em tempo real o que cada funcionário está fazendo no Clockify: se está trabalhando em um gráfico ou assistindo a um vídeo. Se não houver nenhum registro de tempo no Clockify, será que estão realmente trabalhando? É uma espécie de garantia.
★★★★★
“Ele realmente nos ajudou a estabelecer uma relação baseada na confiança”
Eu o utilizo para acompanhar no que você está trabalhando e saber que não está apenas navegando pelas redes sociais e desperdiçando seu horário de trabalho. Assim, posso confiar em você.
★★★★★
“Clockify nos deu a visibilidade de que precisávamos”
Agora, podemos identificar tendências, otimizar a carga de trabalho e corrigir ineficiências que antes nem sequer percebíamos. O Clockify mostra claramente como o tempo é gasto em diferentes tarefas, permitindo distribuir melhor a carga de trabalho.
Você pode confiar em nós
Uma ferramenta que nunca falha, com suporte sempre disponível.
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Perguntas frequentes
O que é o Monitoramento de atividades do Clockify?
O Monitoramento de atividades do Clockify é um software de análise da força de trabalho que permite aos administradores acompanhar exatamente o que acontece no espaço de trabalho. Ele funciona por meio do aplicativo Agent, que deve ser instalado nos dispositivos da empresa e que coleta dados de telemetria (sites e aplicativos acessados, atividade do teclado e do mouse e capturas de tela). De acordo com as configurações definidas, os dados monitorados são classificados por tempo ativo ou inativo, tipo de produtividade, localização e utilização (produtividade é exibida em porcentagem).
Os resultados podem ser consultados na seção Monitoramento de atividades, localizada na barra lateral do Clockify. As atividades monitoradas podem ser visualizadas nas exibições Painel, Atividade, Linha do tempo, Capturas de Tela e Registros, de acordo com o nível de detalhamento e a visão geral mais adequada às suas necessidades.
Para saber mais sobre o funcionamento do recurso,
entre em contato com nossa equipe de vendas e solicite uma demonstração.
Como posso monitorar a atividade dos funcionários nos computadores da empresa?
A maneira mais eficaz de monitorar a atividade dos funcionários nos dispositivos da empresa é utilizar um software de monitoramento de atividades, como o Monitoramento de atividades do Clockify. Instale-o nos computadores de trabalho dos membros da equipe para acompanhar atividades como acesso a sites, presença e localização.
O que é considerado atividade?
Por padrão, o uso do mouse e do teclado é contabilizado como tempo ativo. Os administradores podem definir o período de inatividade do mouse e do teclado após o qual o usuário será marcado como inativo.
Além disso, você pode alterar o tipo de atividade de cada aplicativo e site. As opções são:
— Padrão: o usuário é considerado ativo quando utiliza o mouse e o teclado, de acordo com o limite de inatividade configurado.
— Sempre ativo: o usuário é sempre considerado ativo enquanto utiliza esse aplicativo ou site, independentemente do uso do mouse e do teclado.
— Ativo em chamada: se o microfone ou a câmera estiverem em uso, o usuário será considerado ativo independentemente do uso do mouse e do teclado. Caso contrário, o aplicativo ou site voltará ao tipo "Padrão".
O que é tempo de inatividade?
Quando o aplicativo Agent não registra nenhuma atividade do teclado ou do mouse durante o período definido, o usuário é identificado como inativo.
O que é utilização?
A utilização indica o nível de produtividade das equipes ou dos membros durante determinado período e é apresentada em porcentagem. A fórmula para calcular a utilização é:
Utilização = (tempo ativo produtivo ÷ capacidade diária de trabalho) x 100
Basicamente, ela mostra a porcentagem da capacidade diária de trabalho que um membro da equipe dedicou a atividades produtivas.
Como a utilização é calculada durante folgas remuneradas, feriados e licenças médicas?
Para garantir um cálculo justo e preciso, o Monitoramento de atividades obtém diretamente da conta do usuário no Clockify dados como capacidade de trabalho, horários e folgas. Nos dias de folga, a capacidade diária de trabalho esperada é definida como zero, evitando dados imprecisos e expectativas pouco realistas.
Como funciona o sistema de captura de tela?
A captura de tela do Monitoramento de atividades do Clockify é um recurso opcional. Ela é ativada periodicamente no dispositivo em que está instalada, funciona silenciosamente em segundo plano e começa a monitorar as atividades assim que o aplicativo é instalado.
Você decide com que frequência as capturas de tela serão feitas e se elas deverão ser desfocadas para preservar ao máximo a privacidade e garantir a conformidade.
Como o nível de atividade afeta a captura de tela?
É simples: enquanto você estiver ativo, o sistema fará capturas de tela no intervalo definido. Quando você for identificado como inativo, o sistema interromperá automaticamente as capturas.
Qual é a melhor maneira de utilizar as capturas de tela para avaliar a produtividade?
As capturas de tela funcionam melhor como uma fonte adicional de informações para verificar possíveis problemas de produtividade identificadas nas exibições Painel, Atividade ou Linha do tempo. Use as opções avançadas de filtragem para localizar exatamente os registros que deseja verificar e entender o que realmente aconteceu no seu espaço de trabalho.
Os funcionários sabem que estão sendo monitorados?
Sim — o Monitoramento de atividades é baseado em transparência. Para que o monitoramento funcione, os membros da equipe precisam instalar o aplicativo Agent nos computadores de trabalho. No entanto, os funcionários não podem acessar os próprios resultados de monitoramento. Para aumentar a segurança, somente os administradores podem visualizar os dados de telemetria.