Monitore dados reais de atividade para melhorar os processos da sua empresa

A maneira mais eficaz de acompanhar a atividade dos funcionários em dispositivos da empresa é usar um software de monitoramento remoto, como o Monitoramento de Atividades do Clockify. Instale-o nos computadores de trabalho dos membros da sua equipe e visualize todas as atividades, como visitas a sites, presença e localização.

O Monitoramento de atividade do Clockify é um software de análise da força de trabalho que permite aos administradores ver exatamente o que acontece no espaço de trabalho. Ele funciona por meio de um aplicativo do agente, instalado nos dispositivos da empresa, que monitora dados de telemetria (sites e aplicativos acessados, atividade do teclado e mouse, capturas de tela). Todos os dados rastreados são categorizados, com base nas configurações escolhidas, em tempo Ativo ou Ocioso, tipo de produtividade, localização e utilização (produtividade exibida em porcentagem).

Os resultados podem ser visualizados no aplicativo de Monitoramento de Atividade, na barra lateral do Clockify. Você pode visualizar a atividade monitorada nas visualizações Painel de controle, Atividade, Linha do Tempo, Capturas de Tela e Registros, de acordo com o nível de detalhes e da visão geral de que precisa.

Se quiser saber mais sobre como funciona, entre em contato com nossa equipe de vendas para solicitar uma demonstração.

Para implantar um agente de monitoramento de atividade, você precisa ter a função de Administrador ou Gerente.

Para instalar o agente nos dispositivos da empresa:

  1. Ative o monitoramento de atividade no Clockify → Configurações do espaço de trabalho
  2. Acesse Monitoramento de atividade → Aplicativos do agente
  3. Clique no botão Instalar aplicativo do agente, no canto superior direito da tela
  4. Escolha se deseja baixar o arquivo de instalação ou copiar o link de instalação
  5. Copie o link e envie-o ao membro da equipe para que ele possa baixar e
  instalar o aplicativo do agente

Após a instalação do agente, você precisa associá-lo ao respectivo funcionário. Basta acessar Clockify → Monitoramento de atividade → Aplicativos do agente para visualizar todos os aplicativos instalados e atribuir os membros da equipe aos respectivos dispositivos.

Se você estiver com dificuldades ou tiver dúvidas adicionais, entre em contato com o suporte do Clockify — disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Sim — o Clockify oferece integração especializada para o Monitoramento de atividade. Você pode obter:

  · Uma demonstração de vendas personalizada
  · Integração dedicada para o garantir o sucesso da implementação (disponível para usuários em planos pagos)
  · Suporte 100% humano 24 horas por dia, 7 dias por semana, via chat ao vivo ou telefone

Sim, podemos ativar um novo período de teste para que você possa experimentar a funcionalidade de monitoramento de atividades.

Entre em contato com a nossa equipe de vendas para estender seu período de teste, tirar dúvidas ou agendar uma demonstração.

O Monitoramento de atividade está disponível a partir do plano PRO — que custa US$ 7,99 por usuário/mês no plano anual e US$ 9,99 por usuário/mês no plano mensal.

Além desse valor, não há custo adicional para o recurso em si.

Por padrão, o uso do mouse e o teclado é considerado tempo ativo. Os administradores podem definir o limite de inatividade do mouse e do teclado a partir do qual um usuário será marcado como "Inativo".

Além disso, você pode alterar os tipos de atividade para cada aplicativo e site. As opções são:

— Padrão: o usuário é considerado Ativo se estiver usando o mouse e o teclado, dependendo do limite de inatividade definido.

— Sempre ativo: o usuário é considerado Ativo sempre que usa este aplicativo ou site, independentemente da entrada do mouse e do teclado.

— Ativo durante chamada: se o microfone ou a câmera estiverem em uso, o usuário é considerado Ativo independentemente da atividade do mouse e do teclado. Caso contrário, o aplicativo e o site são redefinidos para o tipo "Padrão".

Quando o agente de monitoramento de atividades não registra dados do teclado ou do mouse após um determinado período, o usuário é marcado como ocioso. Esse limite é definido pelo administrador do espaço de trabalho e pode variar entre 1 a 10 minutos. Você também pode evitar marcações incorretas com as opções "Sempre ativo" e "Ativo durante chamadas". Isso evita que o usuário seja marcado como ocioso enquanto revisa conteúdos ou assiste a vídeos, participa de treinamentos, aguarda uploads ou downloads, etc.

A utilização é uma medida de quanto uma equipe ou um membro da equipe foi produtivo durante determinado período, exibido em porcentagem. A fórmula para calcular a utilização é:

( Tempo produtivo ativo / Capacidade de trabalho diária) * 100 = Utilização

Basicamente, ela mostra qual porcentagem da jornada de trabalho o membro da equipe passou trabalhando ativamente.

Para garantir um cálculo justo e preciso, o Monitoramento de atividade utiliza diretamente da conta do usuário no Clockify dados como capacidade de trabalho, horários, folga, etc. Nos dias de folga, isso significa que a capacidade diária de trabalho esperada passa a ser 0, evitando dados imprecisos ou expectativas pouco realistas.

A captura de tela do Monitoramento de atividade do Clockify é uma funcionalidade opcional. Ela é ativada periodicamente no dispositivo em que está instalada, funciona silenciosamente em segundo plano e começa a monitorar a atividade assim que o agente é instalado.

Você decide com que frequência o sistema faz capturas de tela e se elas serão desfocadas para preservar o máximo de privacidade e garantir a conformidade.

É simples: enquanto você estiver Ativo, o sistema fará capturas de tela no intervalo definido. Quando você for registrado como Inativo, o sistema interromperá automaticamente as capturas de telas.

As capturas de tela são mais úteis como uma camada adicional de verificação para confirmar possíveis discrepâncias de produtividade identificadas nas visualizações do painel, atividade ou linha do tempo. Use as opções avançadas de filtragem para localizar os registros específicos que deseja verificar e entender o que realmente aconteceu no seu espaço de trabalho.

Sim — o monitoramento de atividades visa à transparência, portanto, os membros da equipe precisam instalar os aplicativos do agente em seus dispositivos de trabalho para que o monitoramento funcione. No entanto, os funcionários não têm acesso aos próprios resultados de monitoramento. Para aumentar a segurança, somente os administradores podem visualizar os dados de telemetria.

Não — atualmente, o agente de monitoramento de atividades permanece ativo enquanto o dispositivo em que está instalado estiver ligado.

No entanto, estamos trabalhando continuamente para aprimorar essa funcionalidade. A opção de desativar o agente manualmente estará disponível no futuro.