Esta empresa de consultoria de TI economiza € 15.000 por ano com os relatórios do Clockify
“O Clockify nos economizou € 1.300 por mês em tempo de coordenação e tarefas administrativas que gastaríamos acompanhando o andamento dos projetos.”
– Jeff Frade
Existe recompensa maior do que ver nossos clientes fiéis se tornarem nossos parceiros de canal? Sem querer nos gabar, mas foi exatamente isso que aconteceu com a Spainlink Development Solutions S.L. — uma empresa de consultoria de TI fundada em 2024 e sediada na Espanha.
A Spainlink oferece desenvolvimento de software personalizado e serviços de consultoria em tecnologia, principalmente para clientes nos Estados Unidos. Além do desenvolvimento de software, a empresa recentemente passou a criar seus próprios produtos de software e a buscar parcerias na área de tecnologia.
Conversamos com Jeff Frade, CEO e Engenheiro de Software da Spainlink, sobre a parceria com a Clockify e os benefícios que eles obtêm com nossa ferramenta.
Desafios enfrentados pela Spainlink antes do Clockify
À medida que a equipe crescia, Jeff percebeu que os métodos antigos de se manter atualizado com tarefas e projetos pararam de funcionar:
“Precisávamos de um único local para acompanhar todos os projetos e o tempo gasto em cada um deles – em parte para gerenciar nossa própria capacidade – e, de igual importância, para mostrar aos clientes exatamente como suas horas estavam sendo utilizadas.”
Uma das funcionalidades prioritárias para a equipe da Spainlink eram as Planilhas de horas. Além desse recurso, a equipe escolheu o Clockify porque “obtivemos a profundidade de relatórios de que precisávamos por um preço fácil de justificar para uma equipe em crescimento".
Benefícios que a Spainlink obtém com o Clockify para aumentar a transparência dos projetos
Vamos ver quais recursos do Clockify ajudaram a equipe da Spainlink a conquistar a confiança dos clientes.
#1: Acompanhamento transparente dos projetos
Primeiro, Jeff explica como a equipe acompanha todos os seus projetos com o Clockify:
Todos os projetos que executamos ficam no Clockify. Os desenvolvedores registram o tempo no projeto correto, e nossos gerentes usam esses dados para ver como a capacidade está sendo utilizada. No momento do faturamento, geramos relatórios diretamente no Clockify para mostrar aos clientes uma análise precisa e transparente das horas trabalhadas.
Ao acompanhar projetos com o Clockify, você também pode monitorar o progresso deles. Por exemplo, se optar por adicionar uma estimativa de tempo a um projeto, poderá defini-la para cada tarefa contida nele.
Outra opção prática é marcar os projetos que você mais usa como favoritos. Assim, eles aparecerão no topo da lista de projetos nas Planilhas de horas.
#2: Relatórios eficientes
Além do acompanhamento de tempo por projeto, a equipe da Spainlink usa os Relatórios do Clockify, pois eles oferecem aos clientes "total transparência sobre para onde vai o dinheiro deles, o que realmente ajudou a fortalecer a confiança".
Jeff também destaca os benefícios financeiros que sua equipe obteve com o Clockify:
"O Clockify nos economizou aproximadamente €1.300 por mês, ou mais de € 15.000 por ano, em tempo de coordenação e tarefas administrativas que gastaríamos acompanhando o andamento dos projetos e preparando manualmente os relatórios dos clientes."
Quanto aos tipos de relatório oferecidos pelo Clockify, você pode escolher entre:
- Relatórios resumidos — agrupe as entradas de tempo usando filtros
- Relatórios detalhados — veja todas as entradas de tempo e seus detalhes
- Relatórios semanais — tenha uma visão geral semanal do tempo registrado
- Painel — mostra todo o tempo registrado em determinado período, além de gráficos de pizza e de barras
Spainlink: crescendo junto com o Clockify
Como Jeff afirma, o Clockify se destaca da concorrência por combinar simplicidade e abrangência:
“É simples o suficiente para que toda a equipe o adote sem dificuldades, mas robusto o bastante para gerenciar o faturamento real de clientes e aberto o suficiente para desenvolver soluções sobre ele.”
Para a Spainlink, o Clockify não é apenas uma ferramenta, mas uma plataforma em torno da qual a empresa desenvolve seus próprios produtos.
Jeff também fala sobre o novo complemento criado com a equipe da CAKE.com - BillMyTime (também conhecido como Gerador de Faturas para Contratados) — desenvolvido com a ideia de criar faturas a partir do tempo faturável aprovado no Clockify:
“BillMyTime is the first step for turning approved, billable timesheet time into invoices so nothing billable slips through the cracks and our channel partnership opens the door to doing much more of this. As Clockify grows, we grow alongside it.”
Você pode encontrar o Contractor Invoice Generator no Marketplace da CAKE.com, junto com diversos complementos de categorias como automação, produtividade e vendas.
