Software Gratuito de Gestão de Recursos

Software de rastreamento e gerenciamento de recursos e verbas com planilhas de horas. Acompanhe recursos e verbas financeiras de projetos, entregas e quadros de horário e exporte tudo em uma planilha Excel.

número de pessoas que se inscreveram nos últimos 7 diaspessoas se inscreveram no mês passado

Mais de 260.000 empresas usam Clockify para rastrear o tempo e melhorar a produtividade
Software de gestão e rastreamento de recursos - Captura de tela Clockify
Icone para reproduzir o video

Assista a demo (12:35)

Icone para fechar o video

O que é um software de gestão de recursos?

Um software de gestão de recursos permite que uma organização não governamental administre suas verbas e propostas organizando seus dados de um modo mais fácil do que no Excel.

O Clockify o ajuda criando projetos e tarefas que você pode rastrear e classificar para os integrantes da sua organização.

Você também pode:

Como gerenciar e rastrear recursos

Pode parecer complicado, mas o Clockify é incrivelmente intuitivo e fácil de usar. Os próximos passos serão mais do que suficientes para que você se familiarize com as funcionalidades:

1º passo

Criar uma conta no Clockify

Antes de começar a aprender como se usa o Clockify, você precisa criar uma conta. Você pode se registrar através da sua conta Google gratuitamente.

Crie sua conta gratuita aqui

2º passo

Listar doadores e bolsas disponíveis

Use o Clockify para:

  • Criar um projeto para cada verba recebida
  • Categorizar as instituição auxiliadora (doador)
  • Criar tarefas claramente definidas por projeto
Configurar projetos para rastreamento de verbas
3º passo

Convidar a sua equipe

Independentemente do plano que você tem, Clockify o deixa convidar um número ilimitado de usuários, gratuitamente. Simplesmente mande um convite para o email deles e está tudo pronto.

Convidar sua equipe
4º passo

Registrar as horas em uma planilha de horários

Cada integrante da sua equipe recebe seu próprio quadro de horários, onde pode selecionar uma instituição auxiliadora e também uma tarefa específica. Em seguida, eles podem escrever descrições opcionais, inserir horas e adicionar informações necessárias sobre o projeto.

Os funcionários registram seu trabalho de concessão no quadro de horários
5º passo

Exportar relatórios

Faça relatórios para qualquer período de tempo e personalize-os para atender aos requisitos necessários e exporte tudo em PDF ou Excel.

Baixe exemplos de relatórios: PDFCSVExcel

Exportações de planilhas de horas em PDF
6º passo

Acompanhar o orçamento

Defina estimativas de tempo, orçamento de verbas e entrega de projetos e acompanhe a utilização de recursos.

O Status mostra quanto dinheiro os projetos ganham ou custam e quanto tempo foi rastreado versus estimado
7º passo

Prognosticar o progresso

Visualize o desempenho para ficar de acordo com as regras. Adicione estimativas de tempo e orçamento e faça previsões de progresso com base em atribuições rastreadas e agendadas.

Acompanhe e preveja o andamento de seus projetos
★★★★★

Perfeito para o rastreamento de verbas

Somos uma organização de pequeno porte e não podemos arcar com as despesas iniciais de muitos dos softwares dedicados ao gerenciamento de projetos e finanças. Além disso, eu tenho experiência com vários fornecedores de software de gerenciamento de verbas e muitos deles não conseguiam exportar os dados de maneira ideal. Trabalhamos com 10 a 15 concedentes diferentes e todos têm requisitos diferentes em relação ao que rastreamos e documentamos.

Encontrar uma solução que funcionasse para tudo era difícil e Clockify foi o software que mais nos impressionou. A capacidade de ter um quadro de horários configurado da mesma maneira que nossas planilhas do Excel foi um grande fator pelo qual optamos pelo Clockify.

— Zorah Oppenheimer, Gerente Regional do Clark Conservation District