Software Gratuito de Gestão de Recursos
Software de rastreamento e gerenciamento de recursos e verbas com planilhas de horas. Acompanhe recursos e verbas financeiras de projetos, entregas e quadros de horário e exporte tudo em uma planilha Excel.
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O que é um software de gestão de recursos?
Um software de gestão de recursos permite que uma organização não governamental administre suas verbas e propostas organizando seus dados de um modo mais fácil do que no Excel.
O Clockify o ajuda criando projetos e tarefas que você pode rastrear e classificar para os integrantes da sua organização.
Você também pode:
- Rastrear o tempo em tarefas
- Criar projetos para subsídios
- Adicionar taxas e calcular as finanças para cada recurso recebido
Como gerenciar e rastrear recursos
Pode parecer complicado, mas o Clockify é incrivelmente intuitivo e fácil de usar. Os próximos passos serão mais do que suficientes para que você se familiarize com as funcionalidades:
Criar uma conta no Clockify
Antes de começar a aprender como se usa o Clockify, você precisa criar uma conta. Você pode se registrar através da sua conta Google gratuitamente.
Listar doadores e bolsas disponíveis
Use o Clockify para:
- Criar um projeto para cada verba recebida
- Categorizar as instituição auxiliadora (doador)
- Criar tarefas claramente definidas por projeto
Convidar a sua equipe
Independentemente do plano que você tem, Clockify o deixa convidar um número ilimitado de usuários, gratuitamente. Simplesmente mande um convite para o email deles e está tudo pronto.
Registrar as horas em uma planilha de horários
Cada integrante da sua equipe recebe seu próprio quadro de horários, onde pode selecionar uma instituição auxiliadora e também uma tarefa específica. Em seguida, eles podem escrever descrições opcionais, inserir horas e adicionar informações necessárias sobre o projeto.
Exportar relatórios
Faça relatórios para qualquer período de tempo e personalize-os para atender aos requisitos necessários e exporte tudo em PDF ou Excel.
Baixe exemplos de relatórios: PDF • CSV • Excel
Acompanhar o orçamento
Defina estimativas de tempo, orçamento de verbas e entrega de projetos e acompanhe a utilização de recursos.
Prognosticar o progresso
Visualize o desempenho para ficar de acordo com as regras. Adicione estimativas de tempo e orçamento e faça previsões de progresso com base em atribuições rastreadas e agendadas.
Perfeito para o rastreamento de verbas
Somos uma organização de pequeno porte e não podemos arcar com as despesas iniciais de muitos dos softwares dedicados ao gerenciamento de projetos e finanças. Além disso, eu tenho experiência com vários fornecedores de software de gerenciamento de verbas e muitos deles não conseguiam exportar os dados de maneira ideal. Trabalhamos com 10 a 15 concedentes diferentes e todos têm requisitos diferentes em relação ao que rastreamos e documentamos.
Encontrar uma solução que funcionasse para tudo era difícil e Clockify foi o software que mais nos impressionou. A capacidade de ter um quadro de horários configurado da mesma maneira que nossas planilhas do Excel foi um grande fator pelo qual optamos pelo Clockify.
— Zorah Oppenheimer, Gerente Regional do Clark Conservation District