Políticas de Folgas e Licenças Remuneradas (PTO) + Modelos

O que é PTO?

PTO (paid time off, ou seja “tempo livre remunerado”) refere-se ao tempo fora do trabalho que os funcionários podem tirar enquanto eles são pagos.

Normalmente, o “PTO” cobre uma ampla variedade de ausências, incluindo:

• Férias
• Licença médica (com atestado médico)
• Folga pessoal
• Licença maternidade/paternidade, etc.

Tipos de políticas de folga (PTO)

Embora uma política de folga possa ser projetada para se adequar ao seu negócio, existem três tipos principais com os quais você deve estar familiarizado antes de introduzi-la na sua empresa:

• Política tradicional – Geralmente concede aos funcionários um número limitado de dias de folga divididos em categorias separadas (férias, licença médica, folga pessoal, etc.)
• Política flexível — Garante aos funcionários um número fixo de dias de folga sem quaisquer categorias separadas. Os funcionários podem usar seus dias livres da maneira que acharem melhor, sem precisar fornecer o motivo de suas solicitações.
• Política ilimitada – Permite que os funcionários tirem quantos dias de folga desejarem.

Por que você precisa de modelos de política de folga?

Embora a sua implementação possa parecer uma tarefa simples, muitas vezes são necessárias muitas tentativas e ajustes antes de funcionar adequadamente.

Aqui estão as principais etapas que você precisará seguir ao implementar uma política de folgas. Você precisará:

• Escolher a política certa
• Certificar-se de que os funcionários estejam familiarizados com a mais nova adição
• Encontrar uma maneira de controlar a folga de todos
• Introduzir um sistema para solicitar folga

Felizmente, se você está procurando uma maneira rápida e fácil de criar uma política de folgas e garantir que seu sistema funcione sem problemas, os nossos modelos foram projetados especificamente para ajudá-lo a alcançar esse objetivo.

Modelos gratuitos de política de folga remunerada

Esteja prestes a introduzir uma política tradicional, flexível ou ilimitada, os modelos a seguir foram criados para ajudá-lo a economizar tempo na elaboração de uma política perfeita para o seu negócio.

Modelo Tradicional de Política de Folga

Se você decidiu oferecer aos seus funcionários um conjunto de diferentes categorias, um modelo tradicional de política de folga remunerada pode ser perfeito para você.

Baixe este modelo aqui (Documentos Google)

Para que serve esse modelo?

Ele foi criado especificamente para ajudá-lo a fornecer aos seus funcionários todos os detalhes relativos à política de folgas escolhida.

Por que usar este modelo?

Caso você esteja prestes a introduzir uma política de férias ou se seus funcionários frequentemente se confundem com os procedimentos de folga, você pode usar este modelo em vez de perder horas criando um novo.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Você pode começar baixando o modelo.

Depois de baixar o Documento Google ou a versão em PDF do modelo, você deverá preencher os espaços em branco e editar o documento de acordo com a política da sua empresa.

Quando terminar de editar, basta incluí-lo no manual do funcionário da sua empresa – e não se esqueça de avisar a todos sobre a política recém-introduzida.

Modelo Flexível de Política de Folga

Se você está prestes a oferecer aos seus funcionários a opção de solicitar folga sem precisar explicar o motivo, o modelo de política de PTO flexível tornará seu trabalho muito mais fácil.

Baixe este modelo aqui (Documentos Google)

Para que serve esse modelo?

Foi projetado para ajudá-lo a informar os funcionários sobre os processos e procedimentos relativos às suas folgas.

Por que usar este modelo?

Se você está pensando em introduzir uma política de PTO flexível, mas não quer gastar horas elaborando as diretrizes, então este modelo é ótimo para você.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, poderá preencher os espaços em branco e editar de acordo com suas preferências.

Só não se esqueça de incluir a nova política no manual do funcionário da sua empresa.

Modelo de política de folga ilimitada

Este modelo permite que você crie sua política da maneira que deseja e informe seus funcionários sobre ela.

Baixe este modelo aqui (Documentos Google)

Para que serve esse modelo?

Este modelo é um documento composto por várias seções que você pode alterar e modificar dependendo da sua preferência.

Por que usar este modelo?

Se você optou por oferecer aos seus funcionários um número ilimitado de dias de folga e gostaria de compartilhar com eles as diretrizes, este modelo o ajudará a acelerar esse processo.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Basta baixar o modelo, preencher os espaços em branco e editá-lo – dependendo das regras da sua empresa para uso de dias de folga.

Depois de fazer as alterações, você deve compartilhar o modelo finalizado com seus funcionários, incluindo-o no manual da sua empresa.

Modelos Gratuitos de Formulário de Solicitação de Folga

Mesmo que você ofereça um número ilimitado de dias de folga aos seus funcionários, ainda precisará estabelecer um processo para solicitá-las – e é aqui que os modelos de formulário de solicitação de folga são úteis.

Os modelos a seguir foram projetados especificamente para ajudar os funcionários.

Modelo tradicional de formulário de solicitação de folga

Independentemente dos funcionários precisarem solicitar folga, licença médica ou férias, o modelo de formulário de solicitação tradicional oferece a eles a possibilidade de solicitar licença o mais rápido possível.

Baixe este modelo aqui (Documentos Google)

Para que serve esse modelo?

Este modelo pronto é um documento que os funcionários podem usar sempre que desejarem enviar um pedido de folga.

Por que usar este modelo?

Se você deseja introduzir um sistema simples para solicitação e aprovação de folga, este modelo pode ser de grande ajuda.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Baixe e compartilhe o modelo com seus funcionários para que eles preencham o formulário com as informações sobre sua solicitação de folga.

Depois que o responsável pelo gerenciamento das folgas recebe uma solicitação, ele deve aprová-la ou negá-la e devolvê-la ao funcionário.

Modelo de formulário de solicitação de folga flexível/ilimitada

Embora a introdução de uma política flexível ou ilimitada de folgas elimine a papelada desnecessária, ainda é necessário estabelecer um processo para solicitação.

É aqui que este modelo se torna útil.

Baixe este modelo aqui (Documentos Google)

Para que serve esse modelo?

Ele é um documento editável que os funcionários podem preencher sempre que precisarem de folga do trabalho.

Por que usar este modelo?

Se você está procurando um sistema unificado para pedidos de folgas que não demande muito tempo de ninguém, este modelo fará o trabalho para sua empresa.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Primeiro, você precisará baixar o modelo e distribuí-lo pela empresa.

Dessa forma, sempre que um funcionário quiser tirar uma folga, ele pode preencher o formulário de solicitação e aguardar a aprovação do responsável.

Modelos gratuitos de rastreamento/registro de folga

Após implementar uma política de folgas e estabelecer um sistema para solicitações de licença, o próximo passo é acompanhar as folgas dos funcionários – e é aqui que entram os modelos de rastreamento de folgas.

Modelos clássico de rastreamento de folga

Se a política da sua empresa incluir categorias separadas para diferentes tipos de licenças, você provavelmente precisará de um sistema de gerenciamento detalhado para se manter atualizado com as folgas de todos e garantir que não haja sobreposições.

Felizmente, os modelos tradicionais podem ajudá-lo a manter todas as informações em um só lugar.

Modelo clássico de acompanhamento de folga semanal

Acompanhar as folgas dos funcionários semana após semana não precisa ser uma tarefa árdua - e é para isso que fizemos este modelo semanal.

Baixe este modelo aqui (Planilhas Google)

Para que serve esse modelo?

Este modelo é uma planilha pronta que ajuda a controlar as folgas dos funcionários em uma semana.

Por que usar este modelo?

Se você precisa monitorar diferentes categorias de folgas (licença médica, tempo livre, férias, etc.) semanalmente, este modelo é ótimo para você.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, adicione as informações básicas de cada funcionário (nome, departamento, cargo).

Após a aprovação de uma solicitação de folga para um funcionário específico, você pode copiar o rótulo correto (dependendo do tipo) e colá-lo no espaço reservado para esse funcionário.

O contador mostrará automaticamente o número de dias de folga que cada funcionário utilizou.

Se você inserir o número de dias disponíveis para cada categoria, o contador também mostrará automaticamente o número de dias que os funcionários têm disponíveis após tirar folga durante aquela semana específica.

Modelo clássico de acompanhamento de folga mensal

Acompanhar as folgas dos funcionários exige tempo e esforço – especialmente se você pretende entrar em detalhes mês após mês.

Felizmente, o modelo de acompanhamento de PTO tradicional mensal pode facilitar seu trabalho.

Baixe este modelo aqui (Planilhas Google)

Para que serve esse modelo?

Esta é uma planilha que permite monitorar as folgas dos funcionários mensalmente.

Por que usar este modelo?

Se você introduziu uma política e está em busca de uma visão geral clara das folgas de todos, este modelo será bastante conveniente para essa finalidade.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Assim que você baixar o modelo, pode começar adicionando as informações básicas do funcionário (nome, departamento, cargo).

Depois que o responsável aprovar a solicitação de folga de um funcionário, copie a etiqueta apropriada (licença médica, folga, férias) e cole-a no espaço reservado para esse funcionário.

O contador mostrará automaticamente o número de dias de folga que cada funcionário utilizou.

Para aproveitar ao máximo o modelo de rastreamento de folga mensal, não se esqueça de inserir o número de dias disponíveis para cada categoria. Dessa forma, o cálculo será feito automaticamente com número total de dias de folgas que os funcionários têm disponíveis ao final do mês.

Modelo clássico de acompanhamento de folga anual

Manter-se atualizado com as folgas anuais de seus funcionários parece a tarefa mais desafiadora, mas não precisa ser assim se você usar um modelo adequado.

Baixe este modelo aqui (Planilhas Google)

Para que serve esse modelo?

Este modelo é uma planilha editável que ajuda você a ficar por dentro das folgas dos funcionários ao longo do ano.

Por que usar este modelo?

Se deseja diminuir a quantidade de papelada desnecessária associada à manutenção dos registros das folgas dos funcionários ao longo do ano, experimente usar este modelo.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, certifique-se de adicionar as informações básicas do funcionário (nome, departamento, cargo).

Assim que a solicitação de folga for aprovada, você pode copiar a etiqueta adequada (licença médica, folga, férias) e colá-la no espaço reservado ao funcionário que tirou folga.

O contador adiciona automaticamente o número de dias de folga que o funcionário utilizou.

Se deseja acompanhar o total de cada funcionário, adicione o número de dias disponíveis para cada categoria (licença médica, folga, férias). Em seguida, o contador calculará automaticamente o número total de dias que os funcionários têm disponíveis no final de cada mês.

No início de cada mês, basta copiar o número de dias restantes para cada tipo de licença (licença médica, folga, férias) do mês anterior e colá-los em Disponíveis para o mês seguinte.

Modelos flexíveis de rastreamento de folga

Uma política de folgas flexível parece um sonho tornado realidade para a maioria dos funcionários – e eles podem até se sentir mais inclinados a fazer folgas com mais frequência. Porém, folgas frequentes geralmente exigem um sistema abrangente de rastreamento de folga.

Felizmente, é exatamente isso que os modelos flexíveis de rastreamento de folgas remuneradas trazem para a mesa.

Modelo de rastreamento semanal de folgas flexível

Mesmo precisando monitorar as folgas dos funcionários todas as semanas, poderá fazê-lo de maneira simples e acessível.

⬇️Baixe este modelo aqui (Planilhas Google)

Para que serve esse modelo?

Este modelo é uma planilha que facilita o acompanhamento semanal das folgas dos funcionários.

Por que usar este modelo?

Se tiver implementado uma política de folgas flexível e precisar de uma planilha personalizável pronta para monitorar semanalmente o tempo de folga de todos.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Assim que você baixar o modelo, você poderá começar a editá-lo. Comece inserindo as informações básicas do funcionário (nome, departamento, cargo).

Após a aprovação da solicitação de folga, copie a etiqueta “PTO” e cole-a no espaço reservado ao funcionário que tirou folga. O contador somará automaticamente o número exato de dias de folga que cada funcionário utilizou naquela semana.

Certifique-se de adicionar o número de dias disponíveis para cada funcionário no início da semana. Dessa forma, será calculado automaticamente o número total de dias de folga que os funcionários têm disponíveis no final da semana.

Modelo flexível de rastreamento mensal de folga

Acompanhar as folgas dos funcionários com o modelo flexível mensal ajuda a organizar facilmente a carga de trabalho e reduz as chances de solicitações sobrepostas.

Baixe este modelo aqui (Planilhas Google)

Para que serve esse modelo?

Esta é uma planilha pronta que permite que você fique por dentro das folgas dos funcionários mensalmente.

Por que usar este modelo?

Experimente usá-lo se estiver em busca de uma ferramenta de rastreamento de folgas que combine com sua política e o ajude a gerenciar a carga de trabalho de forma eficaz.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Após baixá-lo, insira as informações básicas do funcionário (nome, departamento, cargo).

Em seguida, quando uma solicitação de folga for aprovada, você poderá copiar a etiqueta “PTO” e colá-la no espaço reservado ao funcionário que tirou folga. Imediatamente, o contador calculará automaticamente o número de dias de PTO utilizados para aquele funcionário.

Não esqueça de somar os dias disponíveis de cada funcionário no início do mês. Assim, você terá automaticamente o número total de dias de folga que os funcionários têm disponíveis no final do mês.

Modelo flexível de rastreamento anual de folga

Manter um registro das folgas dos funcionários ao longo do ano com este modelo anual pode fornecer uma visão geral detalhada das tendências de folga em sua organização.

Baixe o modelo aqui (Planilhas Google)

Para que serve esse modelo?

Este modelo inclui uma planilha detalhada que pode ser editada e utilizada para monitorar as folgas dos funcionários ao longo do ano.

Por que usar este modelo?

Escolha este modelo se você implementou uma política flexível de folgas e precisa de um modelo pronto para controlar as folgas dos funcionários durante todo o ano.

Qual a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, comece inserindo as informações básicas do funcionário (nome, departamento, cargo).

Então, imediatamente após a exibição de uma solicitação de folga aprovada, você pode copiar a etiqueta intitulada “PTO” e colá-la no espaço reservado ao funcionário que tirou folga.

Depois de colar a etiqueta, você verá automaticamente o número de dias de folga que aquele determinado funcionário utilizou.

Você também pode inserir o número de dias disponíveis para cada funcionário no início do mês, e o contador mostra o número total de dias de PTO que os funcionários têm disponíveis no final do mês.

No início do próximo mês, basta copiar o número de dias restantes do mês anterior e colá-los na coluna disponível do próximo mês.

Automatize o controle de folgas com Clockify

Os modelos de políticas do PTO são definitivamente uma ferramenta valiosa se você está procurando uma maneira de reduzir a papelada sem desistir do acompanhamento e gerenciamento do tempo livre dos funcionários.

No entanto, apesar de todas as vantagens, os modelos de PTO também apresentam muitas desvantagens.

Por exemplo, se você quiser se manter atualizado com os padrões de PTO de toda a empresa, os modelos podem não ser a melhor opção caso você gerencie uma grande empresa e precise ser informado sobre as licenças de cada funcionário.

Além disso, embora os modelos de PTO sejam úteis para agilizar o processo de solicitação, aprovação e acompanhamento de folgas, uma solicitação aprovada não aparece automaticamente em um modelo de acompanhamento. É por isso que os modelos de PTO ainda deixam espaço para erros e confusão.

Certamente, há maneiras de evitar erros ao rastrear e gerenciar o tempo livre remunerado. E uma delas é utilizar um sistema de rastreamento de férias e folgas como o Clockify, que pode libertar você da necessidade de fazer verificações duplas toda vez que um funcionário solicita folga.

Com o Clockify, você pode configurar sua própria política de folgas e dar aos seus funcionários a opção de solicitar folga em alguns segundos, sem preencher formulários demorados.

Após o envio de uma nova solicitação, o responsável pelo gerenciamento do PTO receberá uma notificação por e-mail que permitirá aprovar ou rejeitar a solicitação de folga.

Uma vez aprovada, toda a equipe poderá ver as licenças programadas dos integrantes da equipe na guia Linha do tempo para que possam planejar seu PTO adequadamente e evitar sobreposições.