Estatísticas de gestão de tempo

Você sabia que uma pessoa média gasta cerca de 13 horas por semana apenas lendo e-mails? No final do ano, isso equivale a cerca de 650 horas que gastamos apenas gerenciando nossa caixa de entrada. Veja quanto tempo em média gastamos nas atividades cotidianas, desde assistir TV até responder e-mails.

Estatísticas de controle de tempo

Vida média em números

Uma pessoa com uma expectativa de vida média passa anos em atividades cotidianas e repetitivas:

Gráfico estatístico de vida média em números

Este estudo confirma que passamos a maior parte do tempo dormindo e que o tempo que passamos no trabalho vem em segundo lugar. A estatística preocupante é que passamos cerca de 8 anos e 4 meses assistindo TV, apesar desses hábitos serem prejudiciais ao nosso cérebro.

Em essência, os resultados médios mostram que gastamos muito tempo em atividades rotuladas como “perda de tempo” e “distrações”, em vez de dedicar parte desse tempo se exercitando e socializando, que são realmente benéficos para o cérebro.

Pesquisa sobre o uso do tempo

Várias pesquisas foram realizadas sobre como o tempo é usado, e a mais abrangente são os dados anuais do Bureau of Labor Statistics, sobre a quantidade de tempo que os americanos gastam em diversas atividades:

Dia médio em gráfico estatístico de números

Os americanos utilizam as suas 24 horas em diversas atividades, mas há definitivamente espaço para melhorias na programação diária média: mais tempo poderia ser atribuído ao trabalho, atividades educativas, atividades desportivas e socialização; e menos tempo poderia ser gasto assistindo TV e em tarefas diárias.

Para entender melhor como você gasta o tempo em atividades individuais e como poderia administrar melhor o seu tempo, vamos analisar algumas das seções mais importantes de um dia típico para um americano em 2017:

Horas gastas em atividades desportivas e de lazer

Na televisão

Comunicação e socialização

Esporte e recreação

De acordo com uma outra pesquisa, um adulto americano gasta em média 2 horas e 51 minutos em seu smartphone. E a nível global, as pessoas gastam diariamente 135 minutos nas redes sociais.

O tempo de lazer é ótimo para relaxar e descontrair do trabalho, mas nem todas as atividades são igualmente benéficas.

O tempo de televisão, o tempo ao telefone e o tempo gasto nas redes sociais poderiam, na maior parte, ser atribuídos a atividades de lazer mais benéficas, como leitura, socialização e jogos de computador.

Tempo gasto em bens e serviços

Fazendo compras para a casa

Serviços de assistência

Outros bens e serviços

No total, as pessoas passam muito tempo por dia em diversos serviços e na compra de bens, embora a melhor prática seja alocar esse tempo especificamente aos fins de semana e poupar mais tempo nos dias de semana para atividades mais lucrativas.

Quanto tempo as pessoas gastam trabalhando

Acompanhar as horas de trabalho dos funcionários é vital se você deseja cobrar seus clientes com precisão e cumprir os requisitos de cronometragem do DCAA:

Horas de trabalho por país

Nem todos os países dedicam a mesma quantidade de horas de trabalho e de acordo com os dados sobre o tempo de trabalho os países que selecionamos detêm o maior número de horas trabalhadas:

Horas trabalhadas por país

O tempo entre os países varia até quase 1.000 horas entre o México (1º lugar) e a Alemanha (20º lugar), o que significa que pessoas de diferentes países alocam tempo para o trabalho de forma diferente.

Horas gastas trabalhando e em atividades relacionadas ao trabalho nos EUA

De acordo com a American Time Use Survey de 2017, os americanos passam as seguintes horas por dia trabalhando:

Total (no trabalho e em atividades relacionadas ao trabalho)

Work alone

Atividades relacionadas ao trabalho

Chamadas de telefone, e-mails e correio

O tempo que as pessoas passaram trabalhando com base no tipo de emprego

O tempo que as pessoas passaram trabalhando com base em sua ocupação

Tempo gasto em e-mails

De acordo com uma pesquisa, as pessoas não são as melhores em monitorar o tempo que gastam em e-mails:

Como consequência, cerca de 50 milhões de horas gastas em e-mails nunca são registradas.

Isso é problemático, considerando que muitas empresas usam planilhas de horas para cobrar dos clientes, o que significa perda de receitas devido a práticas inadequadas de controle de tempo de e-mail.

Isto é especialmente verdade para pessoas que trabalham em serviços profissionais - não monitorar o tempo gasto em e-mails leva à falta de documentação sobre horas que deveriam ser faturáveis.

Então, cerca de 40% não monitoram o tempo que gastam em e-mails – quanto tempo eles realmente gastam no gerenciamento da caixa de entrada?

Embora possa parecer que gastamos mais tempo com e-mails, os números representam, na verdade, 28% do nosso tempo de trabalho – isso inclui ler e-mails, escrevê-los e respondê-los.

Em termos de dias individuais, isso não parece muito, mas, de acordo com outra pesquisa, gastamos 650 horas em e-mails todos os anos e 13 horas por semana, em média.

Tempo gasto em reuniões

O tempo gasto em reuniões é um pouco melhor monitorado, mas ainda está longe de não ter falhas: somente 63% sempre monitoram o tempo das reuniões. No entanto, até 27,1% nunca ou raramente controlam o tempo das reuniões.

Segundo o estudo da Verizon, o número de horas que os americanos gastam em reuniões por mês é:

Além disso, uma pesquisa afirma que dentro de uma semana:

O número cresceu nos últimos 50 anos e nem sequer inclui todas as reuniões “casuais” não programadas.

Importância de monitorar o tempo de trabalho

Acompanhar o tempo exato que você passa no trabalho, independentemente da profissão e do tipo de emprego, fornece dados:

No Clockify, você pode monitorar o tempo usando o cronômetro de tempo de trabalho, para rastrear o tempo das atividades de trabalho em tempo real.

Ou você pode usar a planilha de horas e registrar as horas manualmente no final de cada dia. É importante que você preencha as planilhas regularmente, enquanto as informações ainda estão frescas em sua mente.

Controle de tempo e relatórios no Clockify