Software de Gerenciamento de Trabalhadores

Software de gerenciamento de trabalhadores que determina a produtividade dos funcionários. Gerencie tarefas e horas de trabalho, controle custos e aumente a produtividade.

número de pessoas que se inscreveram nos últimos 7 diaspessoas se inscreveram no mês passado

Mais de 260.000 empresas usam Clockify para rastrear o tempo e melhorar a produtividade
Software de Gerenciamento de Trabalhadores para Equipes - Captura de tela Clockify
Icone para reproduzir o video

O que é Clockify? (0:59)

Icone para fechar o video

O que é um software de gerenciamento de trabalhadores?

Software de gerenciamento de trabalhadores (WFM, sigla em inglês), é um termo que descreve todos os aplicativos e programas que ajudam proprietários de empresas e administradores a gerenciar suas equipes. Esse processo pode ser alcançado usando aplicativos designados para:

  • Gerenciamento de atividades e tarefas
  • Rastreamento de presença
  • Relatório de tempo exato
  • Distribuição adequada do projeto

O Clockify abrange todas essas áreas e oferece aos funcionários uma maneira de gerenciar sua equipe sem perder horas valiosas.

Como funciona o gerenciamento de trabalhadores

Antes de começarmos com o guia passo a passo sobre como usar o Clockify, apresentamos um pequeno vídeo para você se familiarizar com as funções básicas deste software.

1º passo

Criar uma conta Clockify

Você sempre poderá criar uma conta gratuita e tirar o máximo proveito do plano básico do Clockify. É gratuito e leva segundos para ativar.

Crie uma conta gratuita

2º passo

Definir projetos e tarefas

Crie projetos e tarefas, categorize-os por clientes e atribua-os à sua equipe.

Configurar projetos para rastreamento de trabalho
3º passo

Convidar a sua equipe

Você pode convidar um número ilimitado de pessoas gratuitamente - os planos avançados e básicos do Clockify permitem que você convide quantas pessoas quiser. Digite os endereços de e-mail de seus colegas de equipe e eles se juntarão a você.

4º passo

Fazer um plano de trabalhos

Se a sua empresa está com problemas relacionados com agendamento de trabalho, o Clockify ajudará a resolver seus problemas:

  • Adicionando projetos
  • Definindo etapas
  • Criando turnos
  • Planejando o trabalho da sua equipe em uma planilha de tempo
Agendar projetos e turnos
5º passo

Criar tarefas

Defina quem precisa trabalhar em quê e onde e adicione observações com mais detalhes.

Criar tarefas
6º passo

Gerenciar capacidade

Defina o quanto cada membro da equipe tem que trabalhar e veja em uma planilha:

  • Quem está ocupado
  • Quem está disponível
  • Quem está sobrecarregado
Agende funcionários e gerencie capacidade
7º passo

Regular o ponto de entrada e saída por meio de aplicativos

Sua equipe pode iniciar um cronômetro via web, desktop e aplicativo móvel para rastrear o tempo.

Os funcionários registram suas horas de presença no quadro de horários

Alternativamente, as pessoas podem inserir horas no quadro de horários da web

Cada membro da equipe recebe seu próprio quadro de horários, onde pode selecionar no que trabalhou e registrar quanto tempo gastou.

Os funcionários registram suas horas de presença no quadro de horários
8º passo

Ver quem está trabalhando e em qual tarefa, tudo em tempo real

O Painel de Equipe lhe mostra quem está atualmente trabalhando e em qual tarefa (com o cronômetro ligado), quando foi a última atividade e permite que você veja um detalhamento visual da semana de trabalho da equipe.

O painel mostra quem trabalha no que e como está a semana deles
9º passo

Verificar as horas de trabalho dos funcionários nos relatórios

Os relatórios semanais ajudam a ver quem registrou quanto tempo cada dia da semana. Você pode detalhar os dados usando filtros e exportar como PDF, CSV e Excel.

O relatório semanal mostra o quanto todos em sua equipe trabalharam e sua participação
10º passo

Ver os locais de trabalho visitados

Ative o rastreamento por GPS e veja todos os locais de trabalho de clientes visitados ao longo do dia, observando quando sua equipe de trabalho remoto marca as horas via aplicativo móvel.

Locais de trabalho visitados com o localizador GPS
11º passo

Revisar capturas de tela

Ative capturas de tela opcionais e a área de trabalho fará uma captura de tela a cada 5 minutos. Mais tarde, você pode ver como foi seu dia e criar planilhas de horários mais precisas.

Capturas de tela das horas ativas
12º passo

Comparar tempo estimado com o tempo real

Defina estimativas para projetos e tarefas e veja quanto tempo você realmente gasta em atividades.

O status do projeto mostra quanto dinheiro os projetos ganham ou custam e quanto tempo foi rastreado comparado com o estimado
Pontuação média de 4.7 na escala de 5

4.100+ avaliações