Extras

Bloquear planilhas de horas

Você pode impedir que seus funcionários editem suas entradas de tempo antigas ou adicionem novas entradas a datas passadas bloqueando planilha de horas. Depois de bloquear as planilhas, você pode enviar seus relatórios com segurança para seus clientes ou o seu contador, sabendo que os dados permanecerão precisos.

O bloqueio de planilha de horas é uma ferramenta adicional que você pode habilitar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Bloqueando planilha de horas #

  1. Navegue até o nome do espaço de trabalho
  2. Abra o menu
  3. Escolha configurações do espaço de trabalho no menu suspenso
  4. Mude para a guia Permissões
  5. Clique na opção Bloquear o tempo para ativar
  6. Especifique uma data e hora antes das quais todas as entradas de tempo serão bloqueadas
  7. As alterações serão salvas automaticamente quando você selecionar a data ou alternar a opção Bloquear tempo antes

Quando as entradas são bloqueados antes de 15 de abril, por exemplo, isso significa que os usuários regulares não poderão:

  • Editar qualquer entrada de tempo com uma data igual ou anterior a 14 de abril
  • Adicionar novas entradas de tempo com a data de 14 de abril ou antes
 

O bloqueio da planilha de horas não afeta os administradores. Os administradores ainda podem editar e adicionar tempo no período bloqueado.

Para desbloquear, ative o botão novamente e todos poderão editar todas as suas entradas de tempo e adicionar novas a qualquer data que desejarem.

Se você bloquear uma planilha todos os meses e tiver usuários em fusos horários diferentes, deverá definir o bloqueio para o dia 2 de cada mês. Se você definir para o dia 1º do mês, seu dispositivo que está no fuso horário mais recente não poderá inserir datas para o último dia do mês anterior devido à diferença de fuso horário.

Bloqueio automático #

Configure o bloqueio automático e a data de bloqueio será atualizada automaticamente todos os dias, semanas ou meses, para que você não precise mais fazer isso manualmente.

Como configurar o bloqueio automático #

  1. Abra o menu ao lado do nome do espaço de trabalho
  2. Vá para Configurações do espaço de trabalho e mude para a guia Permissões
  3. Selecione Atualizar automaticamente a data de bloqueio e ative
  4. Selecione o período do tempo de bloqueio (semanal, mensal, antes de x dias/semanas/meses)

Ao selecionar a opção Semanal, você deve selecionar dois dias: quando a data de bloqueio será atualizada (ex: quarta-feira) e qual é o primeiro dia da semana na sua empresa (ex: segunda-feira). Dessa forma, quando começar uma nova semana (segunda-feira), sua equipe ainda poderá adicionar as horas restantes da semana anterior antes que a semana termine (o que acontece na quarta-feira).

Quando o bloqueio automático estiver ativado, você não poderá definir manualmente uma data de bloqueio.

Quando você define a atualização da data de bloqueio para 1 dia, no final de cada dia a data de bloqueio será atualizada automaticamente para que os usuários não possam editar suas horas do dia anterior.

O bloqueio diário é atualizado todos os dias à meia-noite, usando o fuso horário do proprietário do espaço de trabalho.

Se você bloquear planilha de horas mensalmente e tiver usuários em fusos horários diferentes, deverá definir o bloqueio automático para o dia 2 de cada mês; caso contrário, sua equipe com o fuso horário mais recente não poderá inserir datas para o último dia do mês.

Bloqueio de tempo neste dia? #

Você não pode bloquear datas atuais ou futuras.

Para evitar que as pessoas adicionem horas manualmente para hoje ou para o futuro (ou alterem a hora de início/término de suas entradas), você precisa habilitar o Forçar cronômetro.

Bloqueio de despesas #

Se você usar despesas, lembre-se de que a data de restrição também as afeta, o que significa que usuários regulares não poderão adicionar ou editar despesas para datas de restrição.

Esse artigo foi útil?

Thank you! If you’d like a member of our support team to respond to you, please drop us a note at support@clockify.me