Bloquear planilhas de horas
O bloqueio das folhas de ponto impede que os membros da equipe adicionem novas entradas de tempo ou editem as antigas durante um período específico.
Este é uma funcionalidade paga disponível nos planos Standard, Pro e Enterprise.
Permissões #
Quando uma folha de ponto é bloqueada, as permissões variam de acordo com a função do usuário. A tabela abaixo define quem tem permissão para editar folhas de ponto e quem não tem após o processo de bloqueio.
| Função | Afetado pelo bloqueio? | É possível editar entradas bloqueadas? |
| Usuário comum | Sim | Não |
| Gerente | Sim | Não |
| Administrator | Não | Sim |
| Proprietário do espaço de trabalho | Não | Sim |
Bloquear planilhas de horas manualmente ou automaticamente #
Você pode optar por bloquear manualmente as entradas de tempo ou definir um cronograma.
Para bloquear as entradas de tempo:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho.
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
- Clique em Rastreamento de tempo na barra lateral
- Clique no botão Editar ao lado de Bloquear tempo e despesas
- Selecione as opções no menu suspenso na janela emergente:
- Não bloquear tempo e despesas: Deixa todas as entradas de tempo e despesas desbloqueadas, o que significa que não há restrições para editar entradas passadas.
- Data de bloqueio fixa: Permite escolher uma data específica no calendário, bloqueando imediatamente todas as entradas feitas antes da data escolhida.
- Atualizar data de bloqueio automaticamente: Permite definir um cronograma recorrente, como semanal ou mensal, para bloquear automaticamente entradas anteriores em um dia e horário designados, sem atualizações manuais.
6. Clique em Salvar
Desbloquear planilha de horas #
Para desbloquear planilhas de horas em seu espaço de trabalho:
1. Acesse as Configurações do espaço de trabalho
2. Clique em Rastreamento de tempo
3. Clique em Editar ao lado de Bloquear tempo e despesas
4. Selecione Não bloquear tempo e despesas
Para equipes em diferentes fusos horários #
Se sua equipe trabalha em fusos horários diferentes, evite bloquear o horário no dia 1º do mês.
Isso permite que os membros da equipe em fusos horários posteriores concluam suas entradas para o último dia do mês anterior sem serem bloqueados prematuramente.
Recomendamos definir a data de bloqueio para o dia 2 do mês.
Bloquear para o dia atual ou datas futuras #
Não é possível usar a função Bloquear para datas atuais ou futuras.
Se você quiser impedir que os usuários insiram manualmente a hora do dia atual, você pode usar outro recurso chamado Forçar cronômetro.
Bloquear despesas #
Se você tiver o recurso Despesas ativado, a data de bloqueio se aplica simultaneamente ao tempo e às despesas. Os usuários não podem adicionar ou modificar recibos de despesas depois que uma folha de ponto for bloqueada.