Enviar tempo e despesas para aprovação

Os usuários podem enviar as planilhas de horas e despesas semanais, mensais e semestrais para aprovação. Como um Administrador/Gerente de equipe, você precisa revisar para verificar as horas faturáveis ​​e as despesas do projeto antes de aprová-los para faturamento do cliente. 

Para submeter despesas para aprovação, você precisa ativar o rastreamento de despesas nas configurações do espaço de trabalho. Dessa forma, ao submeter o tempo registrado para aprovação, as despesas registradas para esse período também serão submetidas, e vice-versa. 

Enviar tempo para aprovação #

Usuários regulares #

Usuários regulares podem enviar seu tempo por meio do Rastreador de tempo ou da Planilha de horas.

Para enviar o tempo no Rastreador de tempo:

1. Abra a página Rastreador de tempo
2. Escolha a entrada pendente que você deseja enviar para aprovação
3. Click Submit for approval
4. Clique em Enviar para concluir a ação.

Para enviar o tempo na Planilha de horas:

1. Abra a página Planilha de horas
2. Escolha o período que você deseja enviar para aprovação
3. Clique em Enviar para aprovação no canto inferior direito da página
   
4. Clique em Enviar in the pop-up window to confirm the action
   
5. Clique em Enviar para concluir a ação.

Edit pending requests #

If a timesheet or expense request is already submitted and is still Pending, you can modify existing entries or add new ones for that same date range without needing to submit a new request.

Add time entry to pending request (Timesheet) #

If you add new time entries or expenses to a period that has already been submitted for approval, you can choose whether to include these new items in the existing pending request or keep them separate.

1. Vá até a página Planilhas
2. Click Select Project to add a new task
3. Enter the duration on the day column
4. Click Submit Changes

The existing request will be automatically updated to include the new entry.

Add time entry to pending request (Time Tracker) #

To add new time entry to a pending request in the Time Tracker page:

1. Acesse o Rastreador de tempo
2. Shift to manual mode by typing m or clicking the note icon (above the timer)

3. Add the task description, project, date, start time and end time
4. Click Add
5. Scroll down to the time range of the new entry
6. Click Submit changes
7. Click Submit to confirm the action

The new time entry should have a light orange checkmark just like the other pending items.

Edit rejected entries #

You can edit rejected entries in Timesheet or Time Tracker and submit the changes or save them for later.

1. Go to Timesheet or Time Tracker
2. Edit the rejected entry
3. Click Submit for approval
4. Click Submit on the pop-up window

Administradores e gerentes de equipe #

Se você é administrador ou gerente de equipe, também pode enviar o tempo na página Aprovações. 

Faça isso da seguinte maneira:

1. Vá para a página de Aprovações
2. Escolha a guia Não enviado 
3. Clique nos três pontos e em Enviar
   
4. No pop-up Enviar para aprovação, clique em Enviar para confirmar a ação

Enviar despesas #

As despesas adicionadas aparecem na página Despesas.

Para enviar despesas para aprovação: 

1. Clique no botão Enviar acima do rótulo de Despesas que você criou 
2. A tela de confirmação de envio para aprovação aparece com o prazo especificado e as despesas
3. Clique em ENVIAR

A despesa enviada que ainda não foi aprovada possui a etiqueta Aprovação pendente.

Se você passar o mouse sobre a etiqueta Aprovação pendente, verá o nome do usuário que enviou as despesas. Ao clicar em Retirada pendente, você poderá retirar a aprovação. Se você fizer isso, um administrador ou gerente não poderá aprovar tempo e despesas, a menos que você envie novamente.  

Os administradores podem editar as aprovações de despesas pendentes. Os gerentes de equipe podem realizar essa ação para os membros de suas equipes.

Add expense to pending request #

You can add a new expense to a pending expense request.

1. Go to Expenses
2. Click Add Expense
3. Enter the details of your expense
4. Clique em Criar
5. Click the Submit changes link at the top the table
6. Click Submit on the confirmation window

Your new expense should now be added to the other expenses previously submitted for approval.

Submissão em massa para outros #

Envie simultaneamente várias folhas de ponto não submetidas de outros usuários e melhore o processo de aprovação.

Para enviar folhas de ponto em massa para outras pessoas:

1. Acesse a página de Aprovação e selecione a aba Não Enviados.
2. Marque as caixas ao lado das folhas de ponto que deseja enviar.
3. Marque a caixa no topo da coluna para selecionar todas as folhas de ponto desse período de envio.
   
4. Clique em Enviar para confirmar a ação na janela pop-up.

Retirar solicitação de aprovação #

Caso haja erro ou necessidade de correção, você poderá retirar o envio.

Para retirar sua solicitação de aprovação:

1. Acesse o Rastreador de tempo
2. Click Withdraw pending
3. Click Withdraw to complete the process

Datas bloqueadas

• PODE enviar planilhas de horas
• NÃO PODE editar o horário, pois as entradas ficam permanentemente bloqueadas depois de aprovadas

Proprietário/Administrador

• Enviar planilha de horas para qualquer usuário 

Gerente de equipe 

• Enviar planilha de horas para os membros da equipe 

Enviar o tempo no aplicativo móvel   #

Você também pode enviar o horário no celular por meio do aplicativo móvel do Clockify.