Arbeitszeittabellen sperren

Das Sperren von Arbeitszeittabellen verhindert, dass Teammitglieder für einen bestimmten Zeitraum neue Zeiteinträge hinzufügen oder bestehende bearbeiten. 

Dies ist eine kostenpflichtige Funktion, die in den Tarifen Standard, Pro, und Enterprise verfügbar ist.

Berechtigungen #

Wenn eine Arbeitszeittabelle gesperrt ist, variieren die Berechtigungen je nach Benutzerrolle. Die folgende Tabelle definiert, wer nach dem Sperrvorgang berechtigt ist, Arbeitszeittabellen zu bearbeiten und wer nicht.

Rolle	Von Sperre betroffen?	Kann gesperrte Einträge bearbeiten?
Reguläre Benutzer	Ja	Nein
Manager	Ja	Nein
Administrator	Nein	Ja
Arbeitsbereichsbesitzer	Nein	Ja

Manuelle Sperre #

Nutze diese Methode, wenn du Einträge bis zu einem bestimmten Datum sperren möchtest.

So sperrst du Zeiteinträge manuell:

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Wähle Arbeitsbereichseinstellungen
3. Öffne den Tab Berechtigungen
4. Schalte den Schalter Einträge sperren auf AN
5. Wähle das Datum aus, vor dem alle Einträge gesperrt werden sollen

Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Automatische Sperre #

Die Automatisierung des Sperrdatums stellt sicher, dass du die Einstellungen nicht jede Woche oder jeden Monat manuell aktualisieren musst.

So sperrst du Zeiteinträge automatisch:

1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen
2. Wähle den Tab Benachrichtigungen
3. Schalte den Schalter Sperrdatum automatisch aktualisieren auf AN
4. Wähle deine bevorzugte Häufigkeit:

• Wöchentlich: Wähle aus, an welchem Tag die Sperre aktualisiert wird 
• Monatlich: Wähle einen bestimmten Tag des Monats aus
• Älter als: Lege fest, dass Einträge nach einer bestimmten Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten gesperrt werden (z. B. älter als 1 Tag).

Wenn du eine Sperre für „Älter als 1 Tag“ festlegst, wird die Sperre täglich um Mitternacht aktualisiert, basierend auf der Zeitzone des Arbeitsbereichsbesitzers.

Arbeitszeittabellen entsperren #

Um Arbeitszeittabellen in deinem Arbeitsbereich zu entsperren:

1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen
2. Wähle den Tab Berechtigungen
3. Scrolle nach unten zu Gesperrte Zeit
4. Schalte die aktivierten Funktionen auf AUS

Für Teams in verschiedenen Zeitzonen #

Wenn dein Team in unterschiedlichen Zeitzonen arbeitet, solltest du eine Sperrung zum 1. des Monats vermeiden. 

Dies stellt sicher, dass Teammitglieder in späteren Zeitzonen ihre Einträge für den letzten Tag des Vormonats abschließen können, ohne vorzeitig gesperrt zu werden.

Wir empfehlen stattdessen, das Sperrdatum auf den 2. des Monats zu setzen.

Lock for current day or future dates #

Die Sperrfunktion kann nicht für das aktuelle Datum oder zukünftige Daten verwendet werden.

Wenn du verhindern möchtest, dass Nutzer Zeit für den aktuellen Tag manuell eingeben, kannst du stattdessen die Funktion Timer erzwingen nutzen.

Ausgaben sperren #

Wenn die Funktion Ausgabenaktiviert ist, gilt das Sperrdatum gleichzeitig für Zeiteinträge und Auslagen. Nutzer können keine Belege mehr hinzufügen oder ändern, nachdem ein Zeiterfassungsbogen gesperrt wurde.