Bloquear planillas de horarios
Bloquear planillas de horarios impide que los miembros del equipo añadan nuevas entradas de tiempo o editen las antiguas durante un período específico de tiempo.
Esta es una función de pago que puedes disponible en los planes Standard, Pro, y Enterprise.
Permisos #
Cuando una planilla de horarios está bloqueada, los permisos varían según el rol del usuario. La tabla a continuación define quién puede editar las planillas de horarios y quién no después del proceso de bloqueo.
| Rol | ¿Afectado por el bloqueo? | ¿Puede editar entradas bloqueadas? |
| Usuario regular | Sí | No |
| Gerente | Sí | No |
| Administrator | No | Sí |
| Propietario del espacio de trabajo | No | Sí |
Bloqueo manual #
Usa este método si quieres bloquear entradas hasta una fecha específica.
Para bloquear las entradas manualmente:
- Haz clic en el ícono de tres puntos al lado del nombre de tu espacio de trabajo
- Selecciona Configuración del espacio de trabajo
- Abre la pestaña Permisos
- Activa el botón Bloquear el tiempo
- Selecciona la fecha antes de la cual se bloquearán todas las entradas
Los cambios se guardan automáticamente.
Bloqueo automático #
La automatización de la fecha de bloqueo te garantiza que no tienes que actualizar la configuración manualmente cada semana o mes.
Para bloquear las entradas automáticamente:
- Ve a la Configuración del espacio de trabajo
- Selecciona la pestaña Permisos
- Activa el botón Actualizar automáticamente la fecha de bloqueo
- Selecciona tu frecuencia preferida:
- Semanal: Elige el día en que se actualiza el bloqueo
- Mensual: Elige un día específico del mes
- Más de: Configura las entradas para que se bloqueen después de un cierto número de días, semanas o meses (por ejemplo, Más de 1 día)
Si configuraste el bloqueo para “Más de 1 día”, el bloqueo se actualiza cada día a medianoche, según la zona horaria del propietario del espacio del trabajo.
Desbloquear planillas de horarios #
Para desbloquear las planillas en tu espacio de trabajo:
1. Ve a la Configuración del espacio de trabajo
2. Selecciona la pestaña Permisos
3. Desplázate hasta la sección Bloquear tiempo
4. Desactiva las funciones activadas
Para equipos en diferentes zonas horarias #
Si tu equipo trabaja en diferentes zonas horarias, evita el bloqueo el primer día del mes.
Esto permite a los miembros del equipo en zonas horarias más tardías terminar sus entradas para el último día del mes anterior sin que se les bloquee prematuramente el acceso.
Recomendamos establecer la fecha de bloqueo el día 2 del mes.
Bloquear para día actual o fechas futuras #
No puedes usar la función de bloqueo para fechas actuales o futuras.
Para impedir que las personas añadan tiempo manualmente para el día actual, puedes usar otra función llamada Temporizador forzado.
Bloqueo de gastos #
Si tienes habilitada la función de Gastos la fecha bloqueada se aplica tanto al tiempo como a los gastos, simultáneamente. Los usuarios no pueden añadir o modificar los recibos de gastos después de que se ha bloqueado la planilla.