Verrouiller les feuilles de temps
Le verrouillage des feuilles de temps empêche les membres de l’équipe d’ajouter de nouvelles saisies ou de modifier d’anciennes saisies pour une période donnée.
Il s’agit d’une fonctionnalité payante disponible dans les abonnements Standard, Pro et Enterprise.
Autorisations #
Lorsqu’une feuille de temps est verrouillée, les autorisations varient en fonction du rôle de l’utilisateur. Le tableau ci-dessous définit qui est autorisé à modifier les feuilles de temps et qui ne l’est pas après le processus de verrouillage.
| Rôle | Affecté par le verrouillage ? | Peut modifier les saisies verrouillées ? |
| Utilisateur standard | Oui | Non |
| Chef d’équipe | Oui | Non |
| Administrateur | Non | Oui |
| Propriétaire de l’espace de travail | Non | Oui |
Verrouillage manuel #
Utilisez cette méthode si vous souhaitez verrouiller les saisies jusqu’à une date spécifique.
Pour verrouiller manuellement les saisies de temps :
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du nom de votre espace de travail
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
- Ouvrez l’onglet Autorisations
- Activez le bouton Verrouiller les saisies
- Sélectionnez la date avant laquelle toutes les saisies seront verrouillées
Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Verrouillage automatique #
L’automatisation de la date de verrouillage vous évite d’avoir à mettre à jour les paramètres manuellement chaque semaine ou chaque mois.
Pour verrouiller automatiquement les saisies de temps :
- Accédez aux paramètres de l’espace de travail
- Sélectionnez l’onglet Autorisations
- Activez l’option Mettre à jour automatiquement la date de verrouillage
- Sélectionnez la fréquence souhaitée :
- Hebdomadaire : Choisissez le jour où le verrouillage est mis à jour.
- Mensuel : Choisissez un jour spécifique du mois.
- Plus ancien que : Définissez les saisies à verrouiller après un certain nombre de jours, de semaines ou de mois (p. ex. plus ancien que 1 jour).
Si vous définissez un verrouillage pour « Plus ancien que 1 jour », le verrouillage est mis à jour tous les jours à minuit, en fonction du fuseau horaire du propriétaire de l’espace de travail.
Déverrouiller les feuilles de temps #
Pour déverrouiller les feuilles de temps dans votre espace de travail :
1. Accédez aux paramètres de l’espace de travail
2. Sélectionnez l’onglet Autorisations
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Heures verrouillées
4. Désactivez les fonctionnalités activées
Pour les équipes situées dans différents fuseaux horaires #
Si votre équipe travaille dans différents fuseaux horaires, évitez de fixer la date au 1er du mois.
Cela permet aux membres de l’équipe situés dans des fuseaux horaires plus tardifs de terminer leurs saisies pour le dernier jour du mois précédent sans être bloqués prématurément.
Nous recommandons plutôt de fixer la date de verrouillage au 2 du mois.
Verrouiller pour la journée en cours ou des dates futures #
Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de verrouillage pour les dates actuelles ou futures.
Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de saisir manuellement l’heure pour la journée en cours, vous pouvez utiliser une autre fonctionnalité appelée Forcer le minuteur.
Vérrouiller les dépenses #
Si vous avez activé la fonctionnalité Dépenses, la date de verrouillage s’applique simultanément au temps et aux dépenses. Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter ou modifier des reçus de dépenses après le verrouillage d’une feuille de temps.