QuickBooks Payroll add-on
The QuickBooks Payroll add-on lets you connect your Clockify workspace to sync your time tracking, financial reporting, and payroll processing with Quickbooks Online.
Esta é uma ferramenta paid add-on that requires a separate subscription from your Clockify plan. The add-on subscription fee is $6.99 per month for the whole workspace.
Antes de começar #
Para que o Clockify e o QuickBooks se comuniquem corretamente, os nomes dos seus usuários e clientes devem corresponder nos dois sistemas.
- Match Employees: O User Name in Clockify (found in Profile settings) must be identical to the Employee Display Name in QuickBooks.
- Match Customers: O Project Name in Clockify must be identical to the Customer Name (or Project Name) in QuickBooks.
Install the add-on #
To install the add-on:
- Vá para a aba CAKE.com Marketplace.
- Selecione Quickbooks Payroll from the list of add-ons
- Clique em Instalar
- Follow the prompts to complete the installation
Conecte suas contas #
To begin connecting your Clockify account with Quickbooks:
- Entre na sua conta Clockify
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho
- Vá para a página Configurações do espaço de trabalho
- Clique em Complementos .
- Click the three dots icon next to QuickBooks Payroll
- Escolha Configurações
6. Click Connect to Quickbooks
Make sure you have your QuickBooks login details handy to easily authorize the connection.
After successfully completing the integration, you should be able to see your team in your Quickbooks account by going to Team > Employees.
Send time entries to Quickbooks #
To send time entries to Quickbooks from Clockify:
- Vá para a página Reports > Detailed
- Filter the reports as needed (e.g., by Client, Team member, Project, or date range)
- Clique nos Ações drop down on top of the table
- Selecione Send to Quickbooks Folha de pagamento
A pop-up window should appear to confirm that entries were sent to QuickBooks.
O que é enviado?
Clockify irá enviar o seguinte:
- Nome do usuário
- Dados:
- Projeto (Cliente)
- Duração
- Descrição
- Status de faturação
- Valor de faturação
Uma vez enviados, os registros serão marcados como “Enviados” no Clockify e não poderão ser enviados novamente.
To find sent entries in Quickbooks, go to QuickBooks Reports and open the Time Activities by employee Detailed Report.
The maximum duration for an individual time entry that can be sent from Clockify to QuickBooks is 23 hours and 55 minutes. Time entries that exceed this limit will not sync successfully. Split the tracked time into two or more separate entries within Clockify before exporting the data to QuickBooks.
Uninstall add-on #
To uninstall the QuickBooks add-on:
- Vá para a página Configurações do espaço de trabalho
- Clique nos Complementos .
- Clique em three dots icon next to QuickBooks Payroll
- Clique em Desinstalar
- Confirme a ação
Frequently Asked Questions (FAQs) #
O que devo fazer se a integração travar ou se os dados falharem repetidamente ao serem processados?
Se o mapeamento dos seus dados estiver completamente correto, mas a sincronização continuar falhando, redefinir a conexão da API geralmente resolve o problema:
- Go to Clockify Workspace settings > Add-ons .
- Select the dropdown arrow next to QuickBooks and click Desconectar
- Confirme a ação
- Clique em Conectar ao QuickBooks again and follow the prompts to complete a fresh reauthorization