QuickBooks Payroll add-on
The QuickBooks Payroll add-on lets you connect your Clockify workspace to sync your time tracking, financial reporting, and payroll processing with Quickbooks Online.
Diese Funktion ist paid add-on that requires a separate subscription from your Clockify plan. The add-on subscription fee is $6.99 per month for the whole workspace.
Bevor du beginnst #
Damit Clockify und QuickBooks korrekt miteinander kommunizieren können, müssen die Namen deiner Nutzer und Kunden in beiden Systemen perfekt übereinstimmen.
- Match Employees: Die User Name in Clockify (found in Profile settings) must be identical to the Employee Display Name in QuickBooks.
- Match Customers: Die Project Name in Clockify must be identical to the Customer Name (or Project Name) in QuickBooks.
Install the add-on #
To install the add-on:
- Gehe zur Registerkarte CAKE.com Marketplace.
- Wählen Quickbooks Payroll from the list of add-ons
- Klicke auf Install
- Follow the prompts to complete the installation
Konten verknüpfen #
To begin connecting your Clockify account with Quickbooks:
- Bei deinem Clockify-Konto anmelden
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
- Gehe zu Workspace Settings
- Klicke auf Add-ons -Registerkarte
- Click the three dots icon next to QuickBooks Payroll
- Wähle Einstellungen
6. Click Connect to Quickbooks
Make sure you have your QuickBooks login details handy to easily authorize the connection.
After successfully completing the integration, you should be able to see your team in your Quickbooks account by going to Team > Employees.
Send time entries to Quickbooks #
To send time entries to Quickbooks from Clockify:
- Gehe zu Reports > Detailed
- Filter the reports as needed (e.g., by Client, Team member, Project, or date range)
- Klicke auf das Symbol Aktionen drop down on top of the table
- Wählen Send to Quickbooks Lohn- und Gehaltsabrechnung
A pop-up window should appear to confirm that entries were sent to QuickBooks.
Was wird übertragen?
Clockify übermittelt die folgenden Daten:
- Name des Nutzers
- Datum
- Projekt (Kunde)
- Dauer
- Beschreibung
- Abrechnungsstatus
- Abrechnungssatz
Sobald die Einträge übertragen wurden, werden sie in Clockify als „Gesendet“ markiert und können kein zweites Mal übertragen werden.
To find sent entries in Quickbooks, go to QuickBooks Reports and open the Time Activities by employee Detailed Report.
The maximum duration for an individual time entry that can be sent from Clockify to QuickBooks is 23 hours and 55 minutes. Time entries that exceed this limit will not sync successfully. Split the tracked time into two or more separate entries within Clockify before exporting the data to QuickBooks.
Uninstall add-on #
To uninstall the QuickBooks add-on:
- Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen
- Klicke auf das Symbol Add-ons -Registerkarte
- Klicke auf three dots icon next to QuickBooks Payroll
- Klicke auf Deinstallieren
- Bestätige die Aktion
Frequently Asked Questions (FAQs) #
Was soll ich tun, wenn die Integration hängen bleibt oder die Datenverarbeitung wiederholt fehlschlägt?
Wenn deine Datenzuordnung absolut korrekt ist, die Synchronisierung aber dennoch fehlschlägt, lässt sich der Fehler meist durch das Zurücksetzen der API-Verbindung beheben:
- Go to Clockify Workspace settings > Add-ons -Registerkarte
- Select the dropdown arrow next to QuickBooks and click Disconnect
- Bestätige die Aktion
- Klicke auf Connect to QuickBooks again and follow the prompts to complete a fresh reauthorization