Module complémentaire QuickBooks Payroll
Le module complémentaire QuickBooks Payroll vous permet de connecter votre espace de travail Clockify pour synchroniser le suivi du temps, les rapports financiers et le traitement de la paie avec QuickBooks Online.
Il s’agit d’une option payante nécessitant un abonnement distinct de votre abonnement Clockify. L’abonnement à cette option coûte 6,99 $ par mois pour l’ensemble de l’espace de travail.
À savoir avant de commencer #
Pour que Clockify et QuickBooks communiquent correctement, les noms de vos utilisateurs et clients doivent correspondre parfaitement dans les deux systèmes.
- Correspondance des employés – Le nom d’utilisateur dans Clockify (accessible via les paramètres du profil) doit être identique au nom d’affichage de l’employé dans QuickBooks.
- Correspondance des clients – Le nom du projet dans Clockify doit être identique au nom du client (ou au nom du projet) dans QuickBooks.
To keep your integration running smoothly, please keep in mind that enabling QuickBooks Online Native Projects will bypass our strict Customer/Sub-customer mapping. Because of this, you might occasionally notice some duplicate entries. If you use Native Projects, just be sure to double-check your data to ensure accuracy and avoid duplicates.
Installer le module complémentaire #
Pour installer le module complémentaire :
- Accédez au Marketplace CAKE.com
- Sélectionnez Quickbooks Payroll dans la liste des modules complémentaires
- Cliquez sur Installer
- Suivez les instructions pour terminer l’installation
Connecter ses comptes #
Pour commencer à connecter votre compte Clockify à QuickBooks :
- Connectez-vous à votre compte Clockify
- Cliquez sur les trois points situés à côté du nom de votre espace de travail
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
- Click Integrations & add-ons from the sidebar
- Click the three dot icon next to QuickBooks Payroll
- Cliquez sur Paramètres
7. Click Connect to QuickBooks on the next page
Assurez-vous d’avoir vos identifiants QuickBooks à portée de main pour autoriser facilement la connexion.
Une fois l’intégration terminée, vous pourrez voir votre équipe dans votre compte QuickBooks en accédant à Équipe > Employés.
Envoyer les saisies de temps à QuickBooks #
Pour envoyer les saisies de temps de Clockify à QuickBooks :
- Accédez à Rapports > Détaillés
- Filtrez les rapports selon vos besoins (p. ex. par client, membre d’équipe, projet ou plage de dates)
- Cliquez sur le menu déroulant Actions en haut du tableau
- Sélectionnez Envoyer à QuickBooks Payroll
Une fenêtre contextuelle devrait s’afficher pour confirmer l’envoi des saisies à QuickBooks.
Qu’est-ce qui est envoyé ?
Clockify envoie les informations suivantes :
- Nom de l’utilisateur
- Date
- Projet (Client)
- Durée
- Description
- Statut de facturation
- Taux facturable
Une fois envoyées, les saisies sont marquées comme « Envoyées » dans Clockify et ne peuvent plus être renvoyées.
Pour retrouver les saisies envoyées dans QuickBooks, accédez à Rapports QuickBooks et ouvrez le rapport détaillé Activités de temps par employé.
La durée maximale d’une saisie de temps pouvant être envoyée de Clockify à QuickBooks est de 23 heures et 55 minutes. Les saisies dépassant cette limite ne seront pas synchronisées. Il est donc conseillé de diviser la durée enregistrée en deux saisies distinctes ou plus dans Clockify avant d’exporter les données vers QuickBooks.
Filtrer les saisies #
Vous pouvez filtrer les saisies de temps dans le rapport détaillé pour afficher les saisies envoyées et non envoyées à QuickBooks.
1. Accédez à Rapports > Détaillé
2. Définissez la plage de dates à l’aide du calendrier
3. Appliquez des filtres supplémentaires en fonction des données dont vous avez besoin
4. Cliquez sur Afficher les saisies envoyées pour développer le menu déroulant
5. Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Afficher les saisies envoyées – Affiche les saisies exportées avec succès vers QuickBooks.
- Afficher les saisies non envoyées – Affiche les saisies qui n’ont pas encore été envoyées ou dont l’exportation a échoué.
- Afficher les saisies envoyées et mises à jour – Affiche les saisies exportées précédemment, mais modifiées ultérieurement. Pour mettre à jour ces saisies dans QuickBooks, vous devrez les renvoyer.
Définir les types de service #
Les types de services créés dans QuickBooks se synchronisent directement avec Clockify. Vous pouvez choisir le type de service approprié pour vos saisies avant de les envoyer à QuickBooks.
1. Accédez à Rapports > Détaillé
2. Filtrez les données à envoyer à QuickBooks
3. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner le type de service
4. Sélectionnez le type de service souhaité dans la liste
5. Cliquez sur Envoyer à QuickBooks Payroll
Si aucun type de service n’est sélectionné, la catégorie Service par défaut est appliquée par QuickBooks.
Désinstaller le module complémentaire #
Pour désinstaller le module complémentaire QuickBooks :
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
- Cliquez sur Intégrations et modules complémentaires
- Click the
three dots icon next to QuickBooks Payroll - Cliquez sur Désinstaller
- Confirmez l'action
Foire aux questions (FAQs) #
Que faire si l’intégration reste bloquée ou si le traitement des données échoue de manière répétée ?
Si votre mappage de données est parfaitement correct mais que la synchronisation échoue toujours, réinitialiser la connexion API résout généralement le problème :
- Accéder aux Paramètres de l’espace de travail > Intégrations et modules complémentaires
- Click the three dots icon next to QuickBooks Payroll add-on
- Sélectionnez Paramètres
- Click Disconnect from QuickBooks
- Confirmez l'action
- Cliquez à nouveau sur Connecter à QuickBooks et suivez les instructions pour effectuer une nouvelle autorisation