Anwesenheitsbericht

Der Anwesenheitsbericht ermöglicht Benutzern, tägliche Anwesenheit sowie Abwesenheit, Überstunden und mehr in ihrem Team zu verfolgen.
Mit dem Anwesenheitsbericht hast du den Überblick darüber, wann deine Teammitglieder mit der Arbeit angefangen haben und fertig waren, wie viel sie jeden Tag gearbeitet haben, wer sich frei genommen oder keine Stunden erfasst hat und wer Überstunden oder Minusstunden gemacht hat. Außerdem kannst du die Aufschlüsselung von Kosten und abrechenbaren Beträgen für geplante und erfasste Zeit überprüfen.

Admins können alle Benutzer ansehen und Teammanager nur Benutzer, die sie verwalten.

Für eine umfassende Anleitung zur Nutzung des Anwesenheitsberichts sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.

Um auf den Anwesenheitsbericht zuzugreifen, solltest du:

1. Auf den Abschnitt Berichte in der linken Randleiste zeigen
2. Im Abschnitt "Teams" "Anwesenheit" wählen

Wenn du darauf klickst, kann du den Anwesenheitsbericht deines Teams ansehen.

Anwesenheitsbericht-Seite #

Der Anwesenheitsbericht hat Spalten für Benutzer, Datum, Anfangszeit, Endzeit, Pause (wenn aktiviert), Arbeitszeit, Kapazität sowie für arbeitsfreie Zeit (wenn aktiviert) und Überstunden.

• Benutzer -Spalte umfasst sowohl Vollbenutzer als auch einschränkte Benutzer und zeigt laufende Timers an
• Datum -Spalte zeigt das Datum im Format der Profileinstellungen des Benutzers an
• Start- und Endzeiten werden im gleichen Format angezeigt
• Kapazität -Spalte zeigt die tägliche Arbeitskapazität eines Benutzers samt arbeitsfreier Stunden an
• Arbeits -Spalte zeigt die gesamte Arbeitszeit für einen Tag an
• Überstunden shows the difference between work and capacity, indicating how much time the user worked over their capacity (excluding breaks)
• Undertime shows the difference between capacity and work, indicating how much time the user worked under their capacity (excluding breaks)
• Pausen -Spalte zeigt die gesamte Dauer von Pauseneinträgen für einen Tag an
• Arbeitsfreie Zeit zeigt an, wie viele Stunden Benutzer an einem bestimmten Tag nicht arbeitet

Set working capacity #

Admins can set or change the working capacity (in hours per day) for all users in the Workspace settings.

Um dies zu tun:

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Wählen Arbeitsbereichseinstellungen
3. Locate Tägliche Arbeitskapazität ändern und auf Change
4. Enter the number of hours you want to set as the working capacity
5. Select between two options:
   • New and existing users currently using the default
   • Alle Nutzer 
6. Klicke auf Im Abschnitt "Team" kannst du festlegen,

Set overtime calculation #

To ensure your get the correct overtime calculation:

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Select Arbeitsbereichseinstellungen
3. Locate Overtime calculation
4. Select Daily, Weekly, or Monthly

This setting determines how overtime and undertime are calculated:

• Daily overtime period: The system uses daily capacities. Any work above or under the daily capacity is considered over/undertime.
• Weekly overtime period: Daily capacity is multiplied by the working days in a week to establish the total hours that should be worked. Any work over or under this total is considered over/undertime.
• Monthly overtime period: Daily capacity is multiplied by the number of days in a month, and any work over or under this total is considered over/undertime.

View attendance report #

To view the attendance report:

1. Go to the Attendance Report page
2. Select your preferred time period
3. Review your totals and the full breakdown of hours, which includes your capacity, worked hours, overtime, undertime, OT deviation, breaks, and time off

Group attendance data #

1. Go to the grouping options on the Attendance Report
2. Select your preferred grouping levels based on your workspace’s overtime rule

Overtime rule	Grouping levels
Daily OT	Date <>User<>None
Week OT	Week <> User <> Date <> None
Month OT	Month <> User <> Date <> None

Overtime, undertime, and balance #

Overtime, undertime, and balance filters will be applied to your data depending on the overtime calculation (Daily, Weekly, or Monthly) selected in Workspace settings.

Anwesenheitsbericht exportieren #

To export the attendance report:

1. Klicke auf die drei Punkte to open the report options menu
2. Select either CSV or Excel to export your data
3. Klicke auf Export to download the file

A file will be generated and downloaded containing all available data. This report will be sorted in the same way it is grouped on the screen.