Anwesenheitsbericht
Der Anwesenheitsbericht ermöglicht Benutzern, tägliche Anwesenheit sowie Abwesenheit, Überstunden und mehr in ihrem Team zu verfolgen.
Mit dem Anwesenheitsbericht hast du den Überblick darüber, wann deine Teammitglieder mit der Arbeit angefangen haben und fertig waren, wie viel sie jeden Tag gearbeitet haben, wer sich frei genommen oder keine Stunden erfasst hat und wer Überstunden oder Minusstunden gemacht hat. Außerdem kannst du die Aufschlüsselung von Kosten und abrechenbaren Beträgen für geplante und erfasste Zeit überprüfen.
Der Anwesenheitsbericht ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst und ist für Benutzer mit der Admin- oder Teammanagerrolle verfügbar.
Admins können alle Benutzer ansehen und Teammanager nur Benutzer, die sie verwalten.
Für eine umfassende Anleitung zur Nutzung des Anwesenheitsberichts sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.
Um auf den Anwesenheitsbericht zuzugreifen, solltest du:
- Auf den Abschnitt Berichte in der linken Randleiste zeigen
- Im Abschnitt Teams die Option Anwesenheit wählen
Wenn du darauf klickst, kann du den Anwesenheitsbericht deines Teams ansehen.
Anwesenheitsbericht-Seite #
Der Anwesenheitsbericht hat Spalten für Benutzer, Datum, Anfangszeit, Endzeit, Pause (wenn aktiviert), Arbeitszeit, Kapazität sowie für arbeitsfreie Zeit (wenn aktiviert) und Überstunden.
- Benutzer-Spalte umfasst sowohls Vollbenutzer als auch beschränkte Benutzer und zeigt laufende Timers an
- Datum-Spalte zeigt das Datum im Format der Profileinstellungen des Benutzers an
- Start- und Endzeiten werden im gleichen Format angezeigt
- Kapazität-Spalte zeigt die tägliche Arbeitskapazität eines Benutzers samt arbeitsfreier Stunden an
- Arbeit-Spalte zeigt die gesamte Arbeitszeit für den Tag an
- Überstunden zeigen den Unterschied zwischen Arbeit und Kapazität an und weisen darauf hin, wie lange ein Benutzer über seiner Kapazität gearbeitet hat (Pausen ausgenommen)
- Minusstunden zeigen die Differenz zwischen Kapazität und Arbeitszeit an und gibt an, wie viel Zeit du unter deiner Kapazität gearbeitet hast (ohne Pausen)
- Pausen-Spalte zeigt die gesamte Dauer des Pauseneintrags für den Tag an
- Arbeitsfreie Zeit zeigt an, wie viele Stunden Benutzer an einem bestimmten Tag nicht arbeitet
Arbeitskapazität festlegen #
Admins können die Arbeitskapazität (in Stunden pro Tag) für alle Benutzer in den Arbeitsbereichseinstellungen festlegen oder ändern.
Um dies zu tun:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
- Wähle Arbeitsbereichseinstellungen aus
- Suche Tägliche Arbeitskapazität und klicke auf Ändern
- Gib die Anzahl der Stunden ein, die du als Arbeitskapazität festlegen möchtest
- Wähle zwischen zwei Optionen:
- Neue und bestehende Benutzer, die derzeit die Standardeinstellung verwenden
- Alle Benutzer
- Klicke auf Anwenden
The first option (New and existing users currently using the default) will not apply to users with a custom capacity setting that they’ve set for their profile.
Überstundenberechnung festlegen #
Um eine korrekte Überstundenberechnung zu gewährleisten:
1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Wähle Arbeitsbereichseinstellungen
3. Suche Überstundenberechnungen
4. Wähle Täglich, Wöchentlich oder Monatlich
Diese Einstellung legt fest, wie Über- und Minusstunden berechnet werden:
- Täglicher Überstundenzeitraum: Das System nutzt die täglichen Kapazitäten. Jede Arbeitszeit über oder unter der täglichen Kapazität wird als Über- oder Minusstunde gewertet.
- Wöchentlicher Überstundenzeitraum: Die tägliche Kapazität wird mit den Arbeitstagen pro Woche multipliziert, um die Gesamtarbeitszeit zu ermitteln. Jede Arbeitszeit über oder unter diesem Gesamtwert wird als Über- oder Minusstunde gewertet.
- Monatlicher Überstundenzeitraum: Die tägliche Kapazität wird mit der Anzahl der Tage im Monat multipliziert. Jede Arbeitszeit über oder unter diesem Gesamtwert wird als Über- oder Minusstunde gewertet.
Anwesenheitsbericht anzeigen #
So zeigst du den Anwesenheitsbericht an:
- Geh auf die Seite Anwesenheitsbericht
- Wähle deinen bevorzugten Zeitraum aus
- Überprüfe deine Gesamtwerte und die vollständige Aufschlüsselung der Stunden, die deine Kapazität, die geleistete Arbeitszeit, Überstunden, Minusstunden, Überstunden-Abweichungen, Pausen und Abwesenheiten enthält
Minusstunden werden rot hervorgehoben, sodass du Teammitglieder, die nicht gemäß einer vereinbarten vertraglichen Regelung arbeiten, leicht erkennen kannst. Überstunden werden nicht hervorgehoben, können aber in der Spalte „Überstunden“ eingesehen werden.
Anwesenheitsdaten gruppieren #
- Geh zu den Gruppierungsoptionen im Anwesenheitsbericht
- Wähle deine bevorzugten Gruppierungsebenen basierend auf der Überstundenregel deines Arbeitsbereichs aus:
| Überstundenregel | Gruppierungsebenen |
| Tägliche ÜS | Datum Benutzer Keine |
| Wöchentliche ÜS | Woche Benutzer Datum Keine |
| Monatliche ÜS | Monat Benutzer Datum Keine |
Alle Nutzer können Anwesenheitsberichte nach den vom Arbeitsbereichs-Admin festgelegten Regeln gruppieren, um eine transparente Übersicht über ihren Arbeitszeitverlauf zu behalten.
Überstunden, Minusstunden und Saldo #
Die Filter für Überstunden, Minusstunden und das Saldo werden basierend auf der in den Arbeitsbereichseinstellungen ausgewählten Überstundenberechnung (Täglich, Wöchentlich oder Monatlich) auf deine Daten angewendet.
Anwesenheitsbericht exportieren #
So exportierst du den Anwesenheitsbericht:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol, um das Menü für die Berichtsoptionen zu öffnen
- Wähle entweder CSV oder Excel, um deine Daten zu exportieren
- Klicke auf Export, um die Datei herunterzuladen
Es wird eine Datei generiert und heruntergeladen, die alle verfügbaren Daten enthält. Dieser Bericht wird genauso sortiert, wie er auf dem Bildschirm gruppiert ist.