Gerenciamento de Tempo

Pomodoro, detecção de inatividade, lembretes

Inatividade, lembretes Rastreie o tempo com maior precisão e tenha uma visão mais clara de como você realmente gasta o tempo com a ajuda de ferramentas como o detector de inatividade, pomodoro, entrada/saída automática e lembretes. Você pode ativá-los em: Preferências ( Aplicativo de desktop para Mac e Aplicativo de desktop para Windows) / Definições (Extensões Chrome/Firefox).

Não consegue ver as notificações? #

Se você não conseguir ver notificações de inatividade, lembretes ou Pomodoro, terá que permitir que o navegador envie notificações.

Para habilitar notificações no Windows:

  1. Vá para Notificações e ações
  2. Ative as Notificações de aplicativos e remetentes
  3. Certifique-se de que seu navegador (Chrome ou Firefox) também esteja definido como ATIVADO na lista de aplicativos
  4. Ative as notificações do Clockify no Chrome

Detecção de inatividade #

Está longe do computador, esqueceu de parar o cronômetro? O Clockify pode detectar se você acidentalmente deixa um cronômetro em execução ao sair de sua mesa e permite que você remova o tempo de inatividade para que suas planilhas de horário permaneçam precisas.

idle time screenshot

Como funciona a detecção de inatividade #

Se não houver movimento do mouse ou teclado por X minutos, o cronômetro entrará no modo inativo. Ele continuará funcionando, mas tratará esses X minutos (e o tempo depois disso) como ocioso. Quando você se tornar ativo, uma notificação será exibida, perguntando o que você deseja fazer com o tempo de inatividade.

Você pode optar por:

  • Descartar tempo de inatividade – O cronômetro será parado e o tempo ocioso detectado será removido de seu total.
  • Descartar e continuar – O cronômetro atual será interrompido, o tempo inativo detectado será removido de seu total e um novo cronômetro será iniciado imediatamente para a mesma atividade.
  • Manter o tempo de inatividade – O cronômetro continuará funcionando como está. Para manter o tempo ocioso na extensão do Chrome, basta fechar ou dispensar a notificação.

O que será descartado: se você estiver ativo por 1h, inativo por 30m, e o tempo de inatividade for acionado após 15m, o Clockify vai descartar 30m (momento no qualo tempo ocioso foi acionado e o tempo posterior), deixando você com uma 1h de entrada.

Se você esteve longe do computador, mas interrompeu o cronômetro por meio de outro dispositivo, o pop-up de detecção de inatividade não aparecerá.

Observação: a detecção de inatividade não pode diferenciar movimentos acidentais do mouse de atividades normais. Por exemplo, se alguém acidentalmente esbarrar em sua mesa enquanto você estiver ausente, a detecção de inatividade registrará o movimento acidental como uma atividade normal.

Como configurar a detecção de inatividade em:

Cronômetro Pomodoro #

Se você estiver usando uma Extensão de navegador, ou o aplicativo desktop para Windows ou Mac, Mac, você pode configurar notificações para saber quando é hora de fazer uma pequena pausa com o cronômetro Pomodoro.

Quando terminar a pausa, você pode optar por continuar a última entrada ou iniciar uma nova.

Há também uma opção para definir uma pausa longa , onde você pode simplesmente escolher após quantas pausas curtas você faz uma pausa mais longa para ajudar a se recuperar de sessões intensas.

Para que o Intervalo Longo funcione, você precisa iniciar/parar o cronômetro no pop-up de notificação. Se você parar o cronômetro manualmente, ele redefinirá as sessões de contagem e começará de novo.

Se você não quiser se preocupar em iniciar/parar o cronômetro, pode optar por fazer isso automaticamente quando o período ou intervalo Pomodoro terminar.

Você também pode ativar o Modo de foco em Configurações. O modo de foco oculta seu registro de tempo e mostra apenas uma representação visual do tempo restante.

You can also find a slightly different version of Pomodoro on our Mac desktop app.

A interface do usuário exibida neste vídeo pode não corresponder à versão mais recente do aplicativo.

Iniciar/parar automaticamente #

Se você estiver usando a extensão de navegador, Clockify pode iniciar/parar automaticamente o cronômetro quando o navegador está aberto/fechado.

Se você esquecer de parar o cronômetro no final do dia de trabalho, pode habilitar a parada automática e quando o computador estiver bloqueado/inativo/desligado, o cronômetro também irá parar (atualmente disponível apenas para Mac).

Caso você tenha a detecção de inatividade e parada automática ativadas e o cronômetro for interrompido automaticamente, a detecção de inatividade não será acionada (o que significa que o tempo de inatividade será mantido).

auto-stop timer

Você também pode iniciar/parar automaticamente o cronômetro em uma determinada hora do dia usando o Zapier (por exemplo, iniciar automaticamente o cronômetro às 9h e encerrar qualquer cronômetro atualmente em execução às 17h).

Lembretes #

Se você continuar esquecendo de iniciar um cronômetro, o Clockify pode enviar lembretes.

Escolha seus dias de trabalho, horário e depois de quanto tempo você deseja ser lembrado.

Por exemplo, se for de segunda a sexta-feira entre 9h e 17h e você não tiver iniciado o cronômetro por 30 minutos, você receberá a notificação. Você pode iniciar um novo cronômetro a partir daí ou continuar o mais recente.

Além das notificações de lembrete de rastreamento de tempo, Clockify também pode enviar à sua equipe lembretes diários e semanais por e-mail (por exemplo, se alguém não registrar sua meta de 40h/semana).

Os lembretes semanais serão enviados no dia que você definir como o primeiro dia da semana nas configurações do Perfil.

Por exemplo: se segunda-feira for definido como o primeiro dia em um lembrete semanal e meu primeiro dia útil for quarta-feira, um lembrete começará a contar a partir de quarta-feira (meu primeiro dia).

O lembrete sempre pega as informações do usuário. Se possível, verifique com os usuários para definir o mesmo dia, hora e fuso horário.

Como configurar lembretes em:

reminders screenshot

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