Pomodoro, Leerlauferkennung, Erinnerungen

Erfasse deine Zeit noch präziser und erhalte tiefere Einblicke in deine tatsächliche Zeitnutzung – mit Leerlauferkennung, Pomodoro-Timer, automatischem Ein- und Ausstempeln sowie Erinnerungen. 

Verfügbarkeit der Funktionen #

Die Leerlauferkennung, Erinnerungen und der Pomodoro-Timer sind in den folgenden Versionen von Clockify verfügbar:

• Browser-Erweiterung (Chrome/Firefox)
• Mac-Desktop-App
• Windows-Desktop-App

Hier ist eine Liste der Funktionen und der App-Versionen, in denen sie verfügbar sind:

Funktion	Mac	Windows	Browsererweiterung
Pomodoro-Timer	✔	✔	✔
Pausen	✔	✔	✔
Leerlauferkennung	✔	✔	✔
Lange Pause	✘	✘	✔
Erinnerung	✘	✘	✔
Timer automatisch stoppen	✔	✘	✔
Timer automatisch starten	✔	✘	✔
Fokus-Modus	✘	✘	✔

Keine Benachrichtigungen sichtbar #

Wenn du keine Benachrichtigungen für Leerlaufzeiten, Erinnerungen oder den Pomodoro-Timer erhältst, musst du deinem Browser erlauben, Benachrichtigungen zu senden.

So aktivierst du Benachrichtigungen für Windows:

1. Gehe zu Benachrichtigungen & Aktionen (in den Windows-Einstellungen)
2. Aktiviere Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern abrufen
3. Dann sicherstellen, dass dein Browser (Chrome oder Firefox) in der App-Liste ebenfalls auf AKTIVIERT festgelegt ist
4. Aktiviere die Benachrichtigungen von Clockify direkt in den Chrome-Einstellungen

Leerlauferkennung #

Clockify kann erkennen, wenn du versehentlich einen Timer laufen lässt. Du kannst diese Leerlaufzeit dann einfach entfernen, damit deine Arbeitszeittabellen präzise bleiben.

Die Leerlauferkennung soll dir dabei helfen, deine eigene Produktivität zu verwalten. Da diese Informationen ausschließlich auf deinem Computer verbleiben, kann niemand sonst in deinem Arbeitsbereich – auch keine Administratoren – deine Leerlauf-Aktivitäten sehen.

So funktioniert die Leerlauferkennung #

Wenn für X Minuten keine Mausbewegung oder Tastatureingabe erfolgt, schaltet der Timer in den Leerlauf-Modus. Er läuft zwar weiter, markiert diese Minuten (und die darauf folgende Zeit) jedoch als Leerlaufzeit. Sobald du wieder aktiv wirst, erscheint eine Benachrichtigung und fragt dich, wie du mit der Leerlaufzeit verfahren möchtest.

Du hast die Wahl:

• Leerlaufzeit verwerfen: Der Timer wird gestoppt und die erkannte Leerlaufzeit wird von seiner Gesamtzeit abgezogen
• Verwerfen und fortsetzen - Der aktuelle Timer wird gestoppt, die erkannte Leerlaufzeit wird von der Gesamtzeit abgezogen, und ein neuer Timer wird sofort für dieselbe Aktivität gestartet.
• Leerlaufzeit beibehalten – Der Timer läuft ganz normal weiter. In der Chrome-Erweiterung kannst du die Leerlaufzeit beibehalten, indem du die Benachrichtigung einfach schließt oder ignorierst.

Was genau verworfen wird: Wenn du beispielsweise 1 Std. aktiv warst, danach 30 Min. inaktiv bist und die Leerlauferkennung nach 15 Min. ausgelöst wird, verwirft Clockify die gesamten 30 Min. (also sowohl die Zeit bis zum Auslösen als auch die Zeit danach). Dir bleibt somit ein Zeiteintrag von genau 1 Std.

Wenn du nicht am Computer warst, den Timer aber in der Zwischenzeit über ein anderes Gerät gestoppt hast, erscheint das Pop-up zur Leerlauferkennung nicht.

Manchmal kann die Leerlauferkennung „verwirrt“ sein: Wenn du nicht an deinem Schreibtisch bist, aber jemand versehentlich deine Maus bewegt oder eine Taste drückt, wertet das System diese kleine Bewegung als Aktivität. Da die Software nicht unterscheiden kann, wer die Eingabe gemacht hat, wird der Leerlauf-Modus in diesem Fall nicht oder verspätet aktiviert.

In den folgenden Artikeln erfährst du mehr darüber, wie du die Leerlauferkennung einrichtest:

• MacOS Desktop-App 
• Windows Desktop-App
• Chrome-/Firefox-Erweiterung

Die Leerlauferkennung ist in der Clockify-Version für Mac, die aus dem App Store heruntergeladen wurde, nicht verfügbar. Um diese Funktion nutzen zu können, lade bitte die Version mit Leerlauferkennung direkt von unserer Website herunter.

Pomodoro-Timer #

Pomodoro ist eine Produktivitätstechnik, bei der du 25 Minuten fokussiert arbeitest, gefolgt von einer 5-minütigen Kurzpause. Nach vier aufeinanderfolgenden Sitzungen legst du eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten ein.

Wenn du unsere Browser-Erweiterung oder die Desktop-App (für Windows oder Mac) nutzt, informiert dich das Benachrichtigungssystem des Pomodoro-Timers rechtzeitig, sobald es Zeit für deine geplante Kurzpause ist.

Pomodoro-Timer in der Erweiterung aktivieren #

1. Klicke auf das Clockify-Symbol in deinem Browser
2. Klicke auf das Hamburger-Menü und wähle Einstellungen aus
3. Aktiviere das Kontrollkästchen bei Pomodoro-Timer aktivieren
4. Hier kannst du die Zeit für die folgenden Einstellungen anpassen:

• Zeitintervall – Die Dauer deiner konzentrierten Arbeitsphase 
• Kurze Pause – Eine kurze Erholungspause von wenigen Minuten, die nach jedem Zeitintervall ausgelöst wird
• Lange Pause – Eine verlängerte Ruhephase (traditionell 15–30 Minuten)
• Lange Pause beginnt nach – Die Anzahl der Arbeitsintervalle, die abgeschlossen sein müssen, bevor die Erweiterung eine Lange Pause anstelle einer Kurzen Pause vorschlägt

Damit die Funktion für die Lange Pause korrekt funktioniert, solltest du den Timer über das Benachrichtigungs-Pop-up starten und stoppen. Wenn du den Timer manuell stoppst, wird der Zähler für die Kurzpausen zurückgesetzt. 

Fokus-Modus #

Nutze den Fokus-Modus, um deine Zeiteinträge auszublenden und nur noch eine klare Visualisierung der verbleibenden Zeit deiner aktuellen Sitzung zu sehen. Wenn dieser Modus aktiviert ist, werden deine letzten Aktivitäten und der Timer-Verlauf verborgen – stattdessen werden nur der aktive Timer und das Projekt angezeigt, an dem du gerade arbeitest.

So aktivierst du den Fokus-Modus:

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol
2. Gehe zu den Einstellungen
3. Aktiviere den Fokus-Modus

Pomodoro auf dem Mac aktivieren #

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol und wähle Einstellungen
2. Klicke auf den Reiter Timer
3. Aktiviere die Option für den Pomodoro-Timer
4. Lege die Anzahl der Minuten fest, bis der Timer abläuft
5. Aktiviere Pomodoro-Pause (optional)
6. Lege die Anzahl der Minuten für die Pause fest (optional)

Pomodoro-Timer unter Windows aktivieren #

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des App-Fensters
2. Wähle Einstellungen
3. Klicke auf den Reiter Zeiterfassung
4. Aktiviere den Pomodoro-Timer
5. Lege die Dauer für den Pomodoro-Timer und die kurze Pause fest

Sobald die kurze Pause vorbei ist, kannst du direkt wieder mit der vorherigen Tätigkeit fortfahren oder die Zeit für eine neue Aufgabe erfassen.

Automatischer Start und Stopp #

Der Timer kann in der Browser-Erweiterung und in der Mac-Desktop-App so konfiguriert werden, dass er automatisch startet und stoppt. 

Timer im Browser automatisch starten/stoppen:

1. Klicke auf das Clockify-Erweiterungssymbol oben rechts in deinem Browser
2. Klicke auf das Hamburger-Menü und wähle Einstellungen
3. Aktiviere die folgenden Optionen:

• Timer beim Starten des Browsers starten
• Timer beim Schließen des Browsers stoppen

Optional kannst du auch die Option aktivieren, den Timer zu einer von dir festgelegten Uhrzeit zu stoppen.

Timer auf dem Mac automatisch starten/stoppen

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke
2. Wähle Einstellungen
3. Klicke auf den Reiter Timer
4. Aktiviere alle oder einzelne der folgenden Optionen:

• Einstellungen für das automatische Stoppen
  • Timer stoppen, wenn der Bildschirm gesperrt wird – Stoppt deinen aktiven Timer automatisch in dem Moment, in dem du deinen Mac sperrst oder das Notebook zuklappst
  • Timer stoppen, wenn der Mac in den Ruhezustand geht – Die Zeiterfassung stoppt, sobald der Computer in den Standby-Modus wechselt
  • Timer stoppen, wenn der Mac ausgeschaltet wird – Der Timer stoppt, wenn der Mac heruntergefahren oder neu gestartet wird
• Einstellung für das automatische Starten
  • Timer starten, wenn der Computer reaktiviert wird – Setzt den Timer fort oder startet einen neuen, sobald das System aus dem Ruhezustand erwacht
  • Timer starten, wenn der Computer entsperrt wird – Der Timer startet in dem Moment, in dem du dich nach einer Bildschirmsperre wieder in deinem Benutzerkonto anmeldest
  • Timer starten, wenn die App startet – Der Timer startet automatisch, sobald du die Clockify-Desktop-App öffnest

Falls du sowohl die Leerlauferkennung als auch die automatische Stoppfunktion aktiviert hast, wird die Leerlauferkennung nicht aktiviert, wenn der Timer automatisch gestoppt wird (d. h. die Leerlaufzeit wird beibehalten).

Du kannst den Timer auch zu einer bestimmten Tageszeit automatisch über Zapier starten oder stoppen (z. B. den Timer automatisch um 09:00 Uhr starten und jeden aktuell laufenden Timer um 17:00 Uhr beenden).

Erinnerungen #

Erinnerungen sind derzeit nur in der Clockify-Browsererweiterung verfügbar.

Wenn du immer wieder vergisst, einen Timer zu starten, kann Clockify dir Erinnerungen senden, um dies zu tun.

So aktivierst du Erinnerungen:

1. Klicke auf das Clockify-Symbol in deinem Browser
2. Klicke auf das Hamburger-Menü und wähle Einstellungen
3. Aktiviere das Kontrollkästchen An Zeiterfassung erinnern
4. Wähle die Tage, die Start- und Endzeit sowie das Intervall für die Erinnerung aus

Zum Beispiel:

Wenn es Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr ist und du für 30 Minuten keinen Timer gestartet hast, erhältst du eine Benachrichtigung. Von dort aus kannst du direkt einen neuen Timer starten oder den letzten fortsetzen.

Zusätzlich zu den Benachrichtigungen für die persönliche Zeiterfassung kann Clockify deinem Team auch tägliche und wöchentliche Erinnerungen per E-Mail senden (z. B. wenn jemand sein wöchentliches Arbeitsziel von 40 Stunden noch nicht erreicht hat).