Bloquear planilhas de horas
O bloqueio das folhas de ponto impede que os membros da equipe adicionem novas entradas de tempo ou editem as antigas durante um período específico.
Este é uma funcionalidade paga disponível nos planos Standard, Pro e Enterprise.
Permissões #
Quando uma folha de ponto é bloqueada, as permissões variam de acordo com a função do usuário. A tabela abaixo define quem tem permissão para editar folhas de ponto e quem não tem após o processo de bloqueio.
| Função | Afetado pelo bloqueio? | É possível editar entradas bloqueadas? |
| Usuário comum | Sim | Não |
| Gerente | Sim | Não |
| Administrator | Não | Sim |
| Proprietário do espaço de trabalho | Não | Sim |
Fechadura manual #
Use este método se quiser bloquear entradas até uma data específica.
Para bloquear manualmente os registros de tempo:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho.
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
- Abra a aba Permissões
- Ative a opção Bloquear entradas
- Selecione a data antes da qual todas as entradas serão bloqueadas.
As alterações são salvas automaticamente.
Bloqueio automático #
Automatizar a data de bloqueio garante que você não precise atualizar as configurações manualmente toda semana ou todo mês.
Para bloquear automaticamente os registros de tempo:
- Acesse as Configurações do espaço de trabalho
- Selecione a aba Permissões
- Toggle Automatically update lock date to ON
- Selecione a frequência desejada:
- CSemanal C: Escolha o dia em que a fechadura será atualizada.
- Mensal: Escolha um dia específico do mês
- Mais antigo que: Defina entradas para serem bloqueadas após um determinado número de dias, semanas ou meses (por exemplo, Mais antigo que 1 dia)
Se você definir um bloqueio para "Mais antigo que 1 dia", o bloqueio será atualizado todos os dias à meia-noite, com base no fuso horário do proprietário do espaço de trabalho.
Desbloquear folhas de ponto #
Para desbloquear os registros de horas trabalhadas no seu espaço de trabalho:
1. Acesse Configurações do espaço de trabalho
2. Selecione a guia Permissões
3. Role para baixo até Tempo bloqueado
4. Desative os recursos habilitados
Para equipes em diferentes fusos horários #
Se sua equipe trabalha em fusos horários diferentes, evite bloquear o horário no dia 1º do mês.
Isso permite que os membros da equipe em fusos horários posteriores concluam suas entradas para o último dia do mês anterior sem serem bloqueados prematuramente.
Recomendamos definir a data de bloqueio para o dia 2 do mês.
Bloquear para o dia atual ou datas futuras #
Não é possível usar a função Bloquear para datas atuais ou futuras.
Se você quiser impedir que os usuários insiram manualmente a hora do dia atual, você pode usar outro recurso chamado Forçar cronômetro.
Bloquear despesas #
Se você tiver o recurso Despesas ativado, a data de bloqueio se aplica simultaneamente ao tempo e às despesas. Os usuários não podem adicionar ou modificar recibos de despesas depois que uma folha de ponto for bloqueada.