Administração

Gerentes

No Clockify, existem dois tipos de gerentes: gerentes de projeto e gerentes de equipe

Gerente de projeto #

Os gerentes de projeto podem ver todo o tempo monitorado em seus projetos e editar vários aspectos, como: 

  • Definir estimativas
  • Adicionar tarefas
  • Gerenciar o acesso ao projeto
  • Agendar seus próprios projetos e tarefas
  • Aprovar planilhas de horas enviadas para membros atribuídos aos seus projetos (se habilitado) 
  • Iniciar quiosque (se ativado)

Gerente de equipe #

Os gerentes de equipe têm permissões semelhantes, mas se concentram em supervisionar os membros e grupos de sua equipe. Eles podem: 

  • Ver todo o tempo rastreado para os membros da equipe
  • Editar o tempo para os membros da equipe (se habilitado)
  • Aprovar as planilhas de horas enviadas para os membros da equipe (se habilitado)
  • Aprovar o tempo livre para os membros da equipe
  • Iniciar quiosque (se ativado)

A função de gerente de equipe é uma ferramenta adicional disponível através da atualização do seu espaço de trabalho para um plano Standard, Pro ou Enterprise.

Personalizar a visibilidade de determinados recursos do aplicativo, como ocultar páginas, também se aplica aos gerentes. Os gerentes têm acesso aos Relatórios e os gerentes de projetos também têm acesso à página Projetos.

Atribuir gerente #

O administrador/proprietário pode atribuir direitos de gerente a um membro do espaço de trabalho a partir de uma página de Equipe ou Projetos da seguinte maneira: 

  1. Navegue até a página Equipe ou Projetos 
  2. Escolha usuário ou projeto
  3. Configure opções de função 
  4. Escolha a função e salve as alterações feitas
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Team page
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Página Projetos

Revogar gerente #

Também é possível revogar a função de gerente de projeto/equipede alguém para o projeto específico na página Projetos.

  1. Acesse a página de Projetos
  2. Escolha a guia Acessar
  3. Clique nos três pontos para configurar a função do usuário
  4. Escolha a opção Revogar direitos de gerente

O acesso e as permissões para gerentes incluem o recebimento de notificações por e-mail sobre atividades específicas de membros, edição de entradas de tempo de membros da equipe, se habilitado, e atribuição de grupos a gerentes de equipe para melhorar os processos de administração.

AçãoPermissão
Rastrear o tempoSim
Ver tempo para todos os projetos/usuários Sim (para os que eu administro)
Adicionar/editar tempo para outras pessoasSim (gerentes de equipe dos membros que eles gerenciam, a menos que sejam desativados) 
Ver e editar* despesas dos membros da equipeSim (*Gerentes de equipe, a menos que desativados)
Ver as despesas dos membros que trabalham em seus projetosSim (*Gerentes de projeto, a menos que estejam desativados)
Editar taxas em seus projetosSim (a menos que esteja desativado)
Criar projetos e visualizar statusSim (a menos que esteja desativado)
Editar e adicionar tarefas em seus projetosSim
Adicionar membros aos seus projetos Sim
Editar configurações do espaço de trabalhoNão
Atribuir função de administradorNão
Atribuir (transferir) função de proprietárioNão
Configurar SSONão
Atribuir funções de usuárioNão 
Gerenciar grupos Não
Convidar usuáriosNão
Configurar o status do usuário (ativo/inativo)Não
Definir valor faturáveisNão
Criar/editar/excluir projetos Sim 
Criar/editar/excluir tarefasSim 
Create/edit assignmentsYes (* Team managers, unless disabled)
Schedule their projects/assignmentsYes (*Project managers)
Criar/editar/excluir integrantes da equipe Sim
Criar/editar/excluir taxas faturáveis  Sim
Criar/editar/excluir status do projetoSim 

Para uma visão geral de todas as funções e permissões do usuário, consulte Noções básicas sobre funções de usuário e permissões de acesso.
Para obter mais informações sobre permissões de acesso em outras funções de usuário no Clockify, consulte Administradores e Usuários regulares artigos da Central de Ajuda.

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