Esta organização sem fins lucrativos passou a ter um controle de tempo mais detalhado com o Clockify
“O Clockify é fácil de usar, tem um ótimo custo-benefício e visualmente agradável.”
– Cynthia Murphy
A especialista em desenvolvimento de negócios, Cynthia Murphy é vice-presidente da Assuaged Foundation — uma plataforma educacional que busca combater doenças crônicas em todo o mundo com soluções à base de plantas.
Para gerenciar seus dias agitados, Cynthia sabia que precisava de uma solução de controle de tempo — mas encontrar o aplicativo certo foi difícil:
“Investimos em três softwares diferentes, e em um deles ocorreram muitos problemas técnicos. Outra solução era muito complicada e pouco intuitiva. E a terceira, que acabamos usando por um ano, era muito cara.”
No fim, o Clockify se mostrou a melhor solução para Cynthia e sua equipe. Conversamos com ela para descobrir o porquê.
Como o Clockify ajuda Cynthia e sua equipe?
Como Cynthia mencionou, sua fundação não conseguiria gerar um impacto positivo se perdesse muito tempo:
“Não há outra maneira de lidar com tudo isso sem uma boa gestão do tempo.”
Vamos ver exatamente como o Clockify impactou positivamente o trabalho da Cynthia.
Benefício #1: Controle de tempo facilitado
Cynthia diz que adora o cronômetro do Clockify, tanto para si mesma quanto para a organização, incluindo os alunos da fundação.
Ela percebeu que um cronômetro era tudo o que precisava e que muitas universidades, infelizmente, ainda não oferecem ferramentas de controle de tempo para seus alunos. Esse também é o motivo pelo qual ela insistiu que seus alunos tivessem um.
“Adoro o cronômetro. É excelente e facilita muito a vida dos estudantes — eles podem simplesmente entrar e ativar o cronômetro.”
Embora elogie o cronômetro, Cynthia acrescenta que as entradas manuais também são úteis e que gostaria de ter tido uma ferramenta assim durante seus estudos.
Benefício #2: Melhor organização diária
Veja o que também facilita a vida de Cynthia e seus alunos: organizar os registros de tempo por meio de etiquetas:
“Adoro a possibilidade de organizar e destacar a que você está dedicando seu tempo. Os alunos têm seu treinamento de integração, os blogs e conseguem ver onde estão investindo mais tempo.”
Com as etiquetas, você também pode filtrar seus registros de tempo pela etiqueta escolhida, que pode ser um projeto, uma tarefa ou um membro da equipe. Cynthia usa isso para categorizar o trabalho de cada aluno.
Como resultado, ela consegue ver rapidamente quem realizou qual tarefa, quando trabalharam em algo e quanto tempo levaram. Quaisquer ineficiências se tornam evidentes rapidamente.
Benefício #3: Maior foco
Outro benefício que Cynthia alcançou com o Clockify foi uma melhora no foco:
“Antes, eu não tinha muita certeza de onde focar. Acho que quando você identifica qual deve ser o seu ponto focal, você consegue expandir seus horizontes e compreender os conceitos de gerenciamento de tempo.”
Ela acrescenta que recomendaria o Clockify para todos que têm dificuldade em se concentrar e se dedicar a um trabalho profundo.
Encontre mais tempo a cada dia com o Clockify
Como você pode ver, o Clockify ajudou Cynthia e sua fundação a progredirem em sua missão. Com um controle de tempo mais detalhado, seus alunos também conseguiram aprender com mais eficiência.
O Clockify também pode te ajudar:
- Monitorar seu tempo com mais eficiência.
- Organizar seu tempo de forma mais eficaz.
- Concentrar-se mais em cada tarefa diária.
Você pode fazer mais sem esforço adicional.
