Esta empresa de construção de parques infantis entrega projetos no prazo com a Clockify
“Optamos pelo Clockify devido à sua interface simples e intuitiva e à integração perfeita.”
– Alberto Calzavara
O especialista em design Alberto Calzavara é o Líder da Equipe de Design da Austek Play — uma empresa que projeta e instala playgrounds comerciais incríveis.
Com o crescimento da Austek Play, a lista de clientes tornou-se cada vez mais difícil de gerenciar. Por isso, Alberto e sua equipe precisavam entender como estavam gastando seu tempo e se tornarem mais eficientes:
“Precisávamos monitorar quanto tempo os designers dedicavam aos projetos e obter uma idéia mais precisa do tempo gasto em cada tarefa para melhorar os resultados da nossa empresa.”
Descobrimos que o Clockify era a solução perfeita para as necessidades deles. Para saber como nosso software de controle de tempo ajuda Alberto a entregar projetos incríveis dentro do prazo, batemos um papo descontraído.
Como o Clockify ajuda Alberto e sua equipe
Antes de implementar o Clockify, a equipe não tinha noção de quantas horas os designers dedicavam às suas tarefas. No entanto, o Clockify forneceu todas as informações de negócios necessárias:
“Os processos de negócios se tornaram mais ágeis e podemos rastrear e identificar desperdícios e redundâncias para, em última análise, nos tornarmos mais eficientes.”
Vamos ver quais benefícios o Clockify oferece a Alberto e à equipe da Austek Play.
Benefício #1: Gerenciamento de tempo versátil
Como Alberto explicou, o controle de tempo manual é a funcionalidade mais utilizada em sua empresa:
“O rastreador de tempo manual é o que mais usamos. Combinado com a alocação de tempo para tarefas, categorias e subcategorias, esse recurso faz toda a diferença para nós.“
Como a equipe da Austek Play bem sabe, o Clockify permite que você escolha sua forma favorita de registrar o tempo, como:
- Inserir o tempo manualmente
- Preencher a planilha de horas manualmente ao final do dia
- Iniciar o cronômetro no início do expediente e pará-lo ao terminar
- Usar o rastreador automático para registrar o tempo gasto em diferentes aplicativos, navegadores e projetos
Como resultado, todos na equipe de Alberto podem controlar o tempo da maneira que preferirem. Por exemplo, você pode controlar o tempo em um computador desktop ou laptop, mas também em um dispositivo Android ou iOS.
Benefício #2: Registros de tempo confiáveis para cada tarefa
Um dos recursos favoritos de Alberto são os relatórios. Para ele, é extremamente importante analisar o tempo gasto em cada tarefa — e os relatórios facilitam bastante para sua equipe identificar erros na alocação de tempo:
“Provavelmente, o que mais nos ajudou foram os relatórios. Também aprendemos ao longo do caminho que as guias e tarefas, quando organizadas corretamente, podem ser extremamente úteis para rastrear e melhorar.”
O Clockify tem três tipos de relatório:
- O relatório resumido permite visualizar as horas registradas de diversas maneiras, incluindo por projeto, cliente, semana, mês, usuário, grupo ou etiqueta.
- O relatório semanal apresenta todas as horas registradas ao longo da semana.
- O relatório detalhado mostra todos os detalhes do tempo registrado pela sua equipe, um por um.
Com esses relatórios, você pode identificar facilmente gargalos e otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe em tempo real.
Benefício #3: Fácil integração com outras ferramentas
Alberto ficou impressionado com a facilidade de integração do Clockify com o Asana:
“O Clockify provou ser não apenas rápido de configurar, mas também flexível o suficiente para se integrar rapidamente ao Asana com apenas alguns cliques.”
Como sua equipe usava o Asana como ferramenta principal de gerenciamento de projetos, a integração fácil do Clockify foi uma ótima surpresa.
O Clockify oferece suporte a mais de 80 integrações com outros aplicativos de produtividade, incluindo:
- Plaky
- Jira
- Asana
- Trello
- Google Agenda
- Quickbooks
- Planilhas Google
- Outlook, e mais
Você não precisa se preocupar com a integração do Clockify à sua infraestrutura tecnológica atual. Ele oferece integração com a maioria das ferramentas de produtividade populares.
Organize o trabalho com mais eficiência com o Clockify
Para Alberto, o Clockify foi a ferramenta perfeita para aumentar a eficiência e garantir que sua equipe entregasse os projetos no prazo.
Assim como o Austek Play, você pode usar o Clockify para:
- Controlar o tempo da maneira que preferir
- Obter registros de tempo confiáveis para cada tarefa
- Integrar o controle de tempo às suas outras ferramentas
Não deixe a produtividade ao acaso
