Reboot Online
Como o Clockify ajudou a Reboot Online a aumentar sua produtividade.
Introdução
Oliver Sissons é chefe de SEO da Reboot Online – uma agência de marketing digital de sucesso especializada em combinar práticas de SEO com relações públicas tradicionais. Além disso, a Reboot Online se orgulha de sua capacidade de fornecer soluções criativas, incorporando conhecimento de especialistas e pesquisadores internos.
- Indústria
SEO e Marketing Digital - Tamanho
11-50 funcionários / 83 membros associados - Localização
Londres, Inglaterra - Ferramentas mais usadas
Cronômetro Pomodoro, Relatórios resumidos, integrações com Trello e Chrome
Desafios enfrentados por Reboot Online
Segundo Oliver, à medida que a empresa crescia, os funcionários da Reboot Online enfrentavam diversos desafios na hora de organizar seu tempo e horários. Ou seja, o maior problema era coletar dados e identificar desperdício de tempo nas atividades da equipe.
Além disso, as equipes internas geralmente trabalham juntas em projetos conjuntos, o que geralmente significa que todos precisam de dados concretos — quanto tempo foi gasto em determinadas tarefas, horas faturáveis e a identificação de funções em tarefas específicas.
Finalmente, Oliver também observou que longas horas geralmente levavam ao esgotamento e ao excesso de trabalho, especialmente quando eles se encontravam em horas decisivas.
Lidar com esses obstáculos parecia impossível até que decidiram experimentar um software de gestão de tempo.
Soluções que Reboot Online encontrou com Clockify
Ao incorporar o Clockify e suas ferramentas em sua rotina diária, Oliver e seus colegas descobriram rapidamente que extrapolar dados do tempo rastreados se mostrou extremamente útil quando se tratava de identificar desperdícios de tempo:
“Começamos a explorar maneiras de melhorar este processo. Tivemos algumas pessoas muito orientadas a dados que tiveram muitas ideias sobre como podemos melhorar as coisas e continuar a torná-las mais eficientes.”
Oliver diz como os relatórios resumidos do Clockify o ajuda a extrapolar dados e mostrar o seu trabalho:
“YVocê pode mostrar, por exemplo, a razão de precisarmos de mais horas para, obviamente, investir mais energia e mais recursos na campanha do cliente. Portanto, em termos de desenvolvimento de negócios, tem sido útil, o que foi inesperado, pois pensamos que o Clockify só seria útil para uso interno.
Finalmente, depois da adaptação com as ferramentas do Clockify, todos encontraram alívio para o excesso de trabalho e o esgotamento experimentando o cronômetro Pomodoro:
“A ferramenta Pomodoro foi particularmente bem recebida. Relaciona-se ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional, evitando o esgotamento, mas também mantendo a produtividade. Muitas pessoas disseram como tem sido útil poder definir incrementos menores de tempo para concluir algumas tarefas, mas depois dar um passo para trás e fazer uma pequena pausa ao longo do dia.”
Para quem o Reboot Online recomendaria o Clockify e por quê?
Para encerrar a entrevista, Oliver também observou que qualquer pessoa que tenha dificuldades com gerenciamento de tempo deveria experimentar o Clockify:
“Na verdade, qualquer pessoa que esteja lutando para gerenciar cargas de trabalho ou que esteja procurando aumentar sua produção e eficiência deve procurar o Clockify.
Somos uma equipe de mais de 75 pessoas e vimos o Clockify ter um impacto positivo nas pessoas de todos os departamentos, desde nossas equipes de desenvolvimento web e de dados até nossas equipes de design gráfico e RH.”
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