Esta agência de SEO alinha as cargas de trabalho entre equipes com o Clockify
“Quem tem dificuldades em gerenciar cargas de trabalho ou aumentar a produtividade deve considerar o Clockify.”
– Oliver Sissons
Oliver Sissons, especialista em SEO, é o Diretor da Reboot Online, uma agência de SEO orientada a dados e resultados.
À medida que a empresa contratava mais pessoas, tornou-se mais difícil acompanhar e organizar o trabalho de todos:
“Conforme crescemos, experimentamos planilhas de horas manuais e arquivos do Excel, mas não funcionou. Foi então que decidimos migrar para o Clockify.”
Como o Clockify ajudou Oliver e a equipe da Reboot a manterem a produtividade? Conversamos com ele para descobrir.
Como o Clockify ajuda Oliver e sua equipe?
Depois que a equipe da Reboot começou a trabalhar com vários clientes grandes, gerenciar a carga de trabalho de todos tornou-se cada vez mais difícil.
Um rastreador de tempo era uma solução óbvia, pois poderia fornecer a Oliver e outros gerentes informações valiosas — como quem estava trabalhando em quais tarefas e por quanto tempo. O Clockify tornou-se uma escolha óbvia por ser fácil de usar:
“Você tem uma equipe de tamanho razoável, e nem todos estarão dispostos a aprender a usar softwares mais avançados. Então, ter uma ferramenta que as pessoas pudessem simplesmente começar a usar era importante, e esse foi o caso com o Clockify.”
Vamos ver quais benefícios específicos a Reboot e o Oliver obtiveram com o Clockify.
Benefício #1: Demonstra facilmente o valor aos clientes
Oliver observou que os números fornecidos pelo Clockify por meio de relatórios resumidos foram benéficos para o trabalho com seus clientes.
Com base nos dados rastreados pela sua equipe, o Clockify gera automaticamente vários relatórios visuais — incluindo um relatório resumido que mostra uma visão geral das principais informações.
Nas palavras de Oliver, a capacidade de exportar esses dados e apresentar os resultados à sua equipe e aos seus clientes foi crucial para fechar ótimos negócios.
“Eu diria que também nos ajudou a expandir o número de clientes. Podemos demonstrar a quantidade de tempo que dedicamos à prestação dos nossos serviços.”
Além disso, Oliver destacou que os relatórios do Clockify ajudam sua equipe a identificar a necessidade de mão de obra adicional em alguns projetos:
“Você pode mostrar, por exemplo, por que precisamos de mais horas para, obviamente, investir mais energia e recursos em uma campanha para um cliente.”
O Clockify pode ajudá-lo a planejar seus projetos com mais eficiência, a se adaptar a mudanças de circunstâncias e a alocar recursos conforme necessário.
Benefício #2: Integre rapidamente técnicas de produtividade
Oliver também observou que usar o temporizador Pomodoro — uma técnica de gerenciamento de tempo baseada na alternância de períodos de trabalho focado com pausas de 5 minutos — provou ser um ótimo antídoto para o esgotamento.
Na verdade, ele percebeu rapidamente que fazer pequenas pausas ao longo do dia, especialmente em momentos de pico, ajudava a concluir o trabalho sem estresse adicional:
“Muitas pessoas comentaram como é útil poder definir intervalos de tempo menores para concluir algumas tarefas e, em seguida, relaxar um pouco e fazer uma pequena pausa ao longo do dia.”
No Clockify, você pode configurar um temporizador Pomodoro personalizado que permite criar um padrão específico para trabalhar e fazer pausas menores ao longo do dia. Dessa forma, cada funcionário pode criar seu próprio ritmo de trabalho, maximizando a produtividade de todos a longo prazo.
Benefício #3: Integre o controle de tempo sem esforço
Ao implementar o controle de tempo na sua empresa, você precisa de uma ferramenta que se integre perfeitamente ao seu conjunto de tecnologias atual.
Para Oliver, o Clockify foi uma ótima escolha devido às integrações com o Chrome e o Trello, já que eles utilizavam ambos os softwares na época:
“O fato de podermos integrar diretamente com as ferramentas de gerenciamento de projetos foi extremamente útil e conveniente, pois significava que não estávamos duplicando a importação de dados de uma ferramenta para a outra.”
Com as extensões de navegador do Clockify, você pode integrar facilmente o controle de tempo ao seu fluxo de trabalho sem instalar softwares adicionais — ou alterar a forma como sua equipe já trabalha.
Expanda sua equipe sem perder o foco com o Clockify
Graças ao nosso rastreador de tempo, Oliver conseguiu expandir sua equipe e carteira de clientes sem sobrecarregar ninguém ou perder produtividade.
Com o Clockify, você também pode:
- Demonstrar seu valor aos clientes com dados concretos
- Usar técnicas de produtividade para maximizar os resultados
- Integrar o rastreamento de tempo com seus outros softwares
Não deixe que ninguém atrapalhe seu crescimento.
