Como esta mentora freelancer promove a confiança da equipe com o Clockify
“O Clockify era extremamente intuitivo e fácil de usar, graças à versão gratuita.”
– Julmar Grace Locsin
A gestora de negócios e empreendedora Grace Locsin é CEO e fundadora da Surge Marketplace, uma plataforma que conecta assistentes virtuais freelancers a potenciais empregadores.
O controle de tempo é crucial para Grace e seu negócio, pois permite que os freelancers se mantenham responsáveis enquanto trabalham remotamente.
No entanto, muitos dos seus assistentes virtuais recém-treinados tinham dificuldades com outros softwares de controle de tempo:
“As pessoas que estamos treinando vêm das ruas e têm pouca ou nenhuma experiência com tecnologia e conhecimento de aplicativos.”
Nosso aplicativo de gestão de tempo, Clockify, mostrou-se prático até mesmo para usuários iniciantes. Mas o que o torna tão intuitivo?
Conversamos com Grace para descobrir.
Como o Clockify ajuda Grace e sua equipe
Durante nossa entrevista, Grace mencionou que ela e sua equipe descobriram o Clockify há alguns anos.
Com o aumento exponencial do número de pessoas que se juntaram ao Surge Marketplace, ela precisava de uma maneira eficiente de acompanhar a agenda e os projetos de todos:
“A primeira coisa que notamos foi que o Clockify era extremamente fácil de usar. Era fácil de utilizar, especialmente em nossos programas de aprendizagem, graças à versão gratuita.”
Com a interface simples do Clockify, registrar o tempo por meio de planilhas de horas ou um cronômetro simples é fácil — mesmo para iniciantes. Isso torna o Clockify uma excelente opção para empresas cujos funcionários não têm experiência com ferramentas de controle de tempo.
Benefício #1: Gerenciamento de tempo simplificado para todos
Quando se trata de responsabilidade da equipe, Grace disse que o Clockify registra as horas trabalhadas pela equipe:
“Eles podem pausar o cronômetro quando estiverem fazendo uma pausa, o que fornece informações ao cliente sobre suas horas de trabalho.”
A função de Quiosque do Clockify é perfeita para funcionários que não se sentem à vontade com sistemas complexos de controle de ponto.
O quiosque pode ser instalado em qualquer computador, smartphone ou tablet. Seus funcionários podem registrar a entrada e a saída, iniciar um intervalo ou trocar de projeto com o toque de um botão.
Como resultado, o controle de ponto com o Clockify é tão simples quanto seus funcionários precisam.
Benefício #2: Mais confiança do cliente
O Clockify ajuda você a evitar o "roubo de tempo" e a estabelecer confiança entre empregadores, clientes e funcionários. Grace confirmou isso ao discutir como sua equipe usa o Clockify:
“Isso realmente nos ajuda a construir um relacionamento baseado na confiança. Eu o uso para monitorar o que você está fazendo e sei que você não está apenas navegando nas redes sociais e desperdiçando seu tempo de trabalho; portanto, tenho total confiança em você.”
Você pode usar o rastreador automático do Clockify para analisar mais de perto como seus funcionários gastam o tempo no trabalho. Ele registra automaticamente os sites e aplicativos que um funcionário acessa por mais de 10 segundos.
Segundo Grace, esse tipo de responsabilidade também é importante para freelancers:
”A responsabilidade que surge com o uso do Clockify é essencial para o relacionamento entre freelancers e seus clientes.”
Aumente a responsabilidade da equipe com o Clockify
Grace Locsin usava o Clockify para construir confiança com seus assistentes virtuais e melhorar a eficiência geral.
Ao ajudar seus freelancers a registrar as horas trabalhadas com precisão, ela reduziu o tempo perdido e construiu uma equipe mais responsável e produtiva.
Assim como Grace, você também pode usar o Clockify para:
- Estabelecer confiança por meio da transparência
- Garantir que todos sejam pagos corretamente
- Capacitar ua equipe para gerenciar seu próprio tempo com eficiência
Não perca a oportunidade de se tornar mais produtivo.
