Esta empresa de consultoria reforça a responsabilidade da equipe com o Clockify
“O Clockify é flexível, oferece uma boa relação custo-benefício e proporciona um controle de tempo estruturado para a equipe.”
– Dave Thornton
Dave Thornton especialista em elaboração de propostas, é o diretor-geral da Thornton & Lowe, uma das maiores empresas de gestão de licitações da Grã-Bretanha. Sua empresa ajuda empresas a garantir contratos com o setor público.
Naturalmente, alcançar esse nível de sucesso em seu nicho não foi fácil para Dave — especialmente considerando a natureza urgente do trabalho:
"Como uma empresa de elaboração de propostas, trabalhamos com prazos externos rigorosos, além de termos nossos próprios prazos internos e com os clientes antes mesmo da submissão da proposta. Sendo assim, a gestão do tempo é essencial."
A empresa de Dave testou algumas soluções de controle de tempo, mas acabou optando pelo Clockify. Entrevistamos o próprio Dave para saber como nossa ferramenta de controle de tempo ajudou sua consultoria.
Por que Dave Thornton adora o Clockify
Antes de descobrir o Clockify, Dave e sua empresa testaram algumas plataformas de controle de tempo que não atenderam às suas necessidades:
“Essas soluções ofereciam funcionalidades semelhantes às do Clockify, mas não salvavam nosso progresso e eram menos flexíveis. Por isso, usamos o Clockify desde 2019.”
Como Dave mencionou em outra entrevista para a Authority Magazine, o Clockify agora é uma peça fundamental no conjunto de softwares da sua empresa:
O Clockify trouxe muitos benefícios para a gestão de tempo do Dave — vamos explorar como e porquê.
Benefício #1: Maior satisfação dos funcionários
Com uma área de atuação tão exigente, Dave sempre se esforça para proporcionar aos seus funcionários um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal:
“Ao garantir que todo o tempo trabalhado seja registrado, também usamos o Clockify para monitorar horas extras e o bem-estar da equipe. Identificamos quando devemos conceder folgas após um prazo ou projeto particularmente desafiador.”
Para garantir que todos tenham uma carga de trabalho equilibrada, Dave utiliza os recursos avançados de relatórios do Clockify. Isso tem um impacto profundamente positivo na satisfação e retenção dos funcionários.
Ao registrar seu tempo no Clockify, a plataforma cria automaticamente relatórios visuais em tempo real — e essa é uma das muitas coisas que Dave adora no aplicativo:
“Nossa capacidade de gerar relatórios importantes mostram como nosso tempo foi gasto em projetos, se estamos no caminho certo e onde podemos aumentar a eficiência para o benefício de nossa equipe e clientes.”
Esses relatórios fornecem todos os dados necessários com apenas alguns cliques, o que Dave aprecia muito.
Benefício #2: Projeções de projetos mais precisas
Com um grande número de consultores trabalhando em vários projetos, manter-se dentro do orçamento pode ser um desafio. Mas o Clockify também ajuda Dave com isso:
“Configuramos um registro de horas trabalhadas para cada projeto e definimos tarefas para cada um, alinhadas ao nosso processo. Isso permite o automonitoramento do progresso de cada consultor em relação ao orçamento e proporciona visibilidade para o tempo da nossa equipe de gestão.”
Quando o trabalho leva mais tempo do que o esperado, isso também permite que Dave identifique se, onde e como eles devem ajustar seus cronogramas para projetos futuros.
O Clockify facilita a criação de projeções de projetos, especialmente quando eles incluem tarefas recorrentes.
Você pode fazer uma estimativa no início de um projeto e o gráfico é atualizado automaticamente com base nas tarefas agendadas e no tempo registrado.
Como resultado, você consegue identificar um projeto atrasado ou com orçamento estourado com muita facilidade.
Benefício #3: Melhores relacionamentos com os clientes
Ninguém gosta de pagar caro por serviços, e é por isso que os clientes geralmente querem saber para onde estão indo suas horas faturáveis.
Para Dave, o Clockify facilita a emissão de faturas precisas:
“Para clientes com contrato, geralmente estimamos o tempo gasto. Se trabalharmos menos tempo do que o estimado, cobramos apenas pelo tempo efetivamente utilizado. Isso nos permite repassar a economia diretamente para nossos clientes e melhorar o custo-benefício do serviço. Sem um controle formal de tempo, isso seria impossível.”
No Clockify, você pode gerar faturas automaticamente para cada cliente com base no tempo registrado.
Você não precisa perder tempo criando faturas manualmente — e há muito menos espaço para erros humanos. Os clientes também apreciarão faturas extremamente detalhadas que mostram como sua equipe utiliza o tempo faturável.
Aumente a produtividade da sua equipe com o Clockify
Dave Thornton é o exemplo perfeito de um executivo que extraiu o máximo de sua equipe usando o Clockify — sem sobrecarregar ninguém.
Se você lidera uma equipe, nosso rastreador de tempo pode ajudá-lo a:
- Melhorar o equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal dos funcionários
- Prever e projetar cronogramas de projetos com precisão
- Aumentar a satisfação do cliente
Encontre o equilíbrio perfeito entre a responsabilidade e o bem-estar da sua equipe.
