Esta agência concilia o trabalho em 3 países com o Clockify
“O Clockify é fácil de usar e funciona com diferentes estruturas de equipe e fluxos de trabalho.”
– Danielle Aalund
A especialista Danielle Aalund é diretora de RH da WITHIN, uma agência de branding de performance que fornece serviços de mídia e conteúdo para empresas.
Fundada em 2015, esta agência digital de serviço completo trabalha em todos os canais — do TikTok ao e-mail — ajudando as maiores marcas do mundo a crescerem, fazendo com que cada interação conte.
Para manter tudo funcionando sem problemas em três países, eles precisavam de uma ferramenta de controle de tempo que suportasse o ritmo e a complexidade. É aí que entra o Clockify, como Danielle nos contou:
“Tem sido uma grande ajuda para a transparência e para uma melhor gestão do tempo em geral.”
Danielle gentilmente conversou conosco e compartilhou como o Clockify ajudou sua equipe remota a se manter produtiva e focada.
Por que a WITHIN usa o Clockify?
Com equipes espalhadas pelos EUA, México e Colômbia, a visibilidade de como o tempo é gasto tornou-se crucial. Danielle precisava de uma maneira de equilibrar os entregáveis, os projetos internos e a colaboração internacional — sem reuniões constantes ou microgerenciamento:
“O Clockify nos deu a visibilidade de que precisávamos. Agora podemos identificar tendências, otimizar cargas de trabalho e corrigir ineficiências que nem sequer tínhamos percebido antes. O Clockify nos ajuda a ver claramente como o tempo está sendo gasto em diferentes tarefas, o que nos permite distribuir melhor as cargas de trabalho.”
Vamos ver como o Clockify ajuda especificamente Danielle e seus funcionários.
Benefício #1: Relatórios que orientam as decisões
Para a WITHIN, os relatórios não são apenas um diferencial — são essenciais para manter a eficiência e a visão de futuro:
“As ferramentas de relatório nos dão uma visão clara de como o tempo está sendo usado, o que nos ajuda a tomar decisões inteligentes e trabalhar com mais eficiência.”
Seja para otimizar o tempo entre equipes ou identificar departamentos com recursos insuficientes, os relatórios do Clockify são essenciais para simplificar as operações.
Veja como você pode aproveitar ao máximo os relatórios do Clockify:
- Veja como o tempo é gasto com relatórios resumidos, detalhados ou semanais
- Filtre por projeto, cliente, membro da equipe ou data
- identifique tendências, acompanhe o progresso e encontre ineficiências rapidamente
- Exporte relatórios em PDF, Excel ou CSV para facilitar o compartilhamento
- Use-os para faturamento, folha de pagamento ou avaliações de desempenho
O recurso de relatórios do aplicativo proporciona tranquilidade à equipe de Danielle, graças às informações detalhadas sobre como o tempo é gasto em projetos, clientes e membros da equipe. Eles podem filtrar, exportar e analisar relatórios para melhorar a produtividade, acompanhar as horas faturáveis e tomar decisões de negócios mais assertivas.
Benefício #2: Melhor organização com projetos e tarefas
A configuração flexível do Clockify permite que cada departamento da WITHIN organize seu tempo de acordo com seu próprio fluxo de trabalho:
“Poder personalizar projetos significa que nosso controle de tempo se encaixa perfeitamente em nossa forma de trabalhar, facilitando o gerenciamento da carga de trabalho em nossos 3 escritórios.”
Configurar projetos no Clockify é simples e flexível, para que você possa adaptá-los à forma como sua equipe trabalha. Veja como:
- Criar projetos para clientes, departamentos ou qualquer outra necessidade.
- Dividir projetos em tarefas específicas para manter tudo organizado.
- Atribuir membros da equipe a projetos ou tarefas específicas para maior clareza.
- Definir tarifas por hora, estimativas de tempo, ou etiquetas de faturável/não faturável.
- Etiquetar entradas com campos personalizados para detalhes adicionais ou relatórios.
Benefício #3: Alocação de recursos mais eficaz
Com equipes em três países, o trabalho assíncrono é a norma. Danielle afirma que o Clockify preenche todas as necessidades da empresa, mostrando exatamente em que cada pessoa está trabalhando, independentemente do fuso horário:
“O Clockify nos ajuda a ver em que todos estão trabalhando, independentemente do fuso horário ou localização. É ótimo para acompanhar as cargas de trabalho, garantir que todos estejam alinhados e identificar quaisquer ineficiências que poderíamos ter perdido.”
Com o Clockify, não há necessidade de se preocupar em trabalhar em fusos horários diferentes, porque:
- Todos registram as horas em seu horário local, então você não precisa fazer nenhuma conversão.
- Os registros de tempo são sincronizados automaticamente com uma linha do tempo compartilhada da equipe.
- Os gerentes podem ver quem trabalhou em quê, independentemente do fuso horário.
- Os relatórios refletem todas as horas em tempo real em todos os locais.
Os gestores obtêm uma visão geral clara e em tempo real de todos os projetos ativos, horas registradas e atividades da equipe em um só lugar. É uma maneira fácil de ver quem está trabalhando em quê, como o tempo está sendo gasto e onde os recursos podem precisar de ajustes.
Gerencie equipes remotas sem microgerenciamento
Nas palavras de Danielle, uma das maiores conquistas da WITHIN foi usar o Clockify para dar suporte às suas equipes de atendimento ao cliente — as pessoas que conciliam campanhas, reuniões e estratégia interna.
“Ter uma visão clara e detalhada ajuda na organização, no gerenciamento de suas cargas de trabalho e nos compromissos com os clientes. O Clockify oferece a visibilidade necessária para equilibrar suas tarefas e serem o mais produtivas possível.”
Com o Clockify, você pode:
- Tomar decisões de negócios mais informadas.
- Organizar seu fluxo de trabalho com mais eficiência.
- Alocar recursos onde eles são realmente necessários.
Sua equipe remota também pode ser o exemplo perfeito de eficiência. Basta fazer o seguinte:
