Modelos gratuitos de contracheque

O que é um contracheque?

O contracheque é um documento que contém todos os detalhes relativos aos pagamentos de salário dos funcionários.

Os empregadores emitem recibos de pagamento semanal ou mensal, conforme a frequência com que pagam seus funcionários.

O que um contracheque deve incluir?

Embora um contracheque possa se equivaler ao pagamento líquido final dos funcionários, há vários itens que devemos incluir:

• Informações do empregador (nome e endereço da empresa)
• Informações do funcionário (nome do funcionário, endereço, número de identificação, cargo e CPF)
• Período do relatório e data de pagamento
• As horas trabalhadas e a taxa horária do funcionário
• Bonificações
• Adicionais
• Descontos (incluindo impostos federais, impostos estaduais, impostos da Previdência Social)
• Salário líquido total
• Cálculos totais acumulados no ano (lucro bruto, lucro líquido e deduções)

É necessário emitir recibos de contracheque para funcionários?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) exige, em seu artigo 464, que a empresa forneça ao empregado um documento com a discriminação das verbas pagas e que o pagamento de salário seja feito acompanhado do contra recibo, que deve conter a assinatura do empregado.

Embora os recibos de pagamento sejam legalmente exigidos na Europa e no Brasil, nos EUA não existe nenhuma lei federal que exija que os empregadores forneçam recibos de pagamento.

Qual é a diferença entre um contracheque e um recibo de pagamento?

Embora um recibo de pagamento possa estar anexado ao contracheque, há uma diferença entre eles.

O recibo de pagamento geralmente indicam apenas o salário líquido total de um funcionário, enquanto o contracheque contém todos os detalhes sobre o pagamento, incluindo:

• Valor do salário fixado em contrato
• Carga horária
• Quantidade de dias trabalhados
• Horas extras, etc.

Qual é a diferença entre um contracheque e uma fatura?

Embora as faturas contenham informações sobre pagamento – como condições e método de pagamento – elas são diferentes dos recibos de pagamento.

As faturas são emitidas principalmente por contratantes independentes para solicitar o pagamento dos clientes pelos serviços prestados. Os contracheques, por outro lado, são emitidos pelas empresas como parte de um processo de folha de pagamento.

Por que você precisa de modelos de contracheque?

Seja você um empreendedor prestes a iniciar um novo negócio ou já experiente na emissão de recibos de pagamento, ter um modelo de contracheque pré-fabricado e personalizável pode ajudá-lo:

• Automatizando seu processo de emissão de recibos de pagamento
• Economizando tempo adicional para outras tarefas prioritárias

Além disso, o nosso modelo detalhado de contracheque vem com uma calculadora que poderá reduzir a possibilidade de erros nos cálculos finais e ajudá-lo a manter todos os seus números sob controle.

Por fim, os modelos de contracheque também são práticos porque você pode baixá-los, imprimi-los ou enviá-los aos seus funcionários.

8 Modelos gratuitos de recibos de pagamento

Quer você precise de um modelo básico que possa editar em segundos ou esteja procurando um modelo detalhado que faça a maioria dos cálculos de pagamento para você, não é necessário criar cada um deles do zero.

Temos 8 modelos gratuitos de recibos de pagamento que podem se tornar sua opção preferida sempre que você estiver prestes a emitir pagamentos:

• Modelo básico de contracheque
• Modelo básico de contracheque com calculadora
• Modelo de recibo de contracheque com folgas
• Modelo de recibo de contracheque com folgas + calculadora
• Modelo de recibo de contracheque com horas extras
• Modelo de recibo de contracheque com horas extras + calculadora
• Modelo de contracheque com folgas e horas extras
• Modelo de contracheque com folgas e horas extras + calculadora

Modelo básico de contracheque

Se você precisa de um modelo de recibo de pagamento simples que possa baixar e personalizar em segundos, este modelo pode ser exatamente o que você está procurando.

Baixe o modelo básico de contracheque (Documentos Google)

O que caracteriza este modelo?

É um documento pronto que você pode usar para agilizar o processo de folha de pagamento. Baixe o modelo, personalize-o e preencha-o com informações de pagamento relevantes.

Por que usar este modelo?

Se você está procurando um documento simples e fácil de editar que possa reutilizar sempre que emitir contracheques, este modelo pode ser uma ótima opção.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, você pode começar adicionando o nome e endereço da sua empresa e todas as informações necessárias do funcionário (número do CPF, identificação do funcionário, cargo, etc.).

Em seguida, continue adicionando informações de pagamento, como:

• Valor por hora trabalhada (remuneração) do funcionário
• Total de horas trabalhadas dentro do período de pagamento
• Salário bruto total
• Lucro bruto acumulado no ano

Depois de preencher todas as informações relacionadas ao pagamento, você precisará preencher a coluna Descontos Coloque todas as deduções aplicáveis ​​(imposto federal, estadual, imposto previdenciário, etc.), calcule a soma total de todos os descontos, bem como a soma das deduções acumuladas no ano.

Em seguida, você só precisará inserir os totais acumulados no ano (lucro bruto, deduções e lucro líquido), bem como o total de deduções atuais, salário bruto e salário líquido para o período de pagamento específico.

Modelo básico de contracheque com calculadora

Se você está em busca de um modelo que evite que você tenha que calcular manualmente o pagamento total de seus funcionários, então este modelo com uma calculadora pode ajudá-lo a reduzir o tempo necessário para gastar processando recibos de pagamento.

Baixe o modelo básico de contracheque com calculadora (Planilhas Google)

O que caracteriza este modelo?

O modelo básico de contracheque com calculadora é uma planilha simples que você pode usar para obter números precisos sem ter que fazer cálculos de pagamento manualmente.

Por que usar este modelo?

Se você deseja minimizar as chances de possíveis erros nos recibos de contracheque de seus funcionários, este modelo básico com calculadora pode ajudá-lo a conseguir exatamente isso.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Assim que você baixar o modelo, comece adicionando os dados necessários da empresa, como nome e endereço.

Em seguida, continue preenchendo a coluna Detalhes do funcionário Insira:

• Nome
• Endereço
• CPF
• Número de identidade
• Período do relatório
• Data exata do pagamento

Depois de adicionar todas as informações básicas, você precisará preencher a coluna Rendimentos. Comece adicionando as informações relacionadas ao pagamento:

• Valor da remuneração por hora do funcionário
• Total de horas trabalhadas dentro do período de pagamento
• Rendimento (Lucro) bruto acumulado no ano
• Bônus (se aplicável)

Agora que enviou as informações de pagamento relevantes, você verá as alterações na linha Receita bruta.

Continue preenchendo o modelo fazendo o mesmo com a seção Descontos . Simplesmente, adicione todas as deduções aplicáveis ​​(atuais e acumuladas no ano) - e você notará a soma das deduções calculada automaticamente na coluna Total descontado.

Assim que preencher a coluna Rendimentos, você verá o Total líquido calculado automaticamente na seção Total. Você só precisa adicionar o valor bruto acumulado no ano, os descontos acumulados no ano e o valor líquido acumulado no ano - e o recibo de pagamento está pronto para ser emitido.

Modelo de recibo de contracheque com folgas

Se você pensou que a introdução de uma política de tempo livre remunerado exigiria que você fizesse alterações significativas no processamento da folha de pagamento, pense duas vezes. Este modelo consiste em detalhes suficientes para ajudá-lo a incluir a folga remunerada em seus cálculos de pagamento sem ter que lidar com papelada adicional.

Baixe o modelo de contracheque com folgas (Documentos Google)

O que caracteriza este modelo?

O modelo de recibo de contracheque com folgas é um documento personalizável e fácil de usar que ajuda a simplificar o processo de emissão de recibo de pagamento.

Por que usar este modelo?

Se você está procurando um modelo de contracheque pronto, mas está preocupado em incluir folgas em seus cálculos de pagamento, então este modelo é ideal para você.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, comece adicionando os detalhes necessários da empresa, informações do funcionário (nome, endereço, CPF, Identidade), o período do relatório e a data exata de pagamento.

Em seguida, continue adicionando:

• Valor da remuneração por hora
• Total de horas trabalhadas
• Lucro bruto atual
• Lucro bruto acumulado no ano
• Bônus (se aplicável)
• Descontos correntes (impostos, vale transporte, etc.)
• Descontos acumuladas no ano

Em seguida, passe para a coluna Saldo. Adicione as horas disponíveis no início do período de pagamento, as horas utilizadas durante o período de pagamento, o número de horas restantes e o total de horas de férias remuneradas utilizadas.

Por fim, você só precisará preencher a última coluna. Insira os totais acumulados no ano (lucro bruto, deduções e lucro líquido), bem como o total de descontos atuais, salário bruto e salário líquido para o período de pagamento específico.

Modelo de contracheque com folgas + calculadora

Se você está procurando um modelo de contracheque detalhado que inclua folgas - mas também faça as contas para você - então este modelo pode ser uma boa opção para você.

Baixe o modelo de contracheque com folgas + calculadora (Planilhas Google)

O que caracteriza este modelo?

Este é um modelo personalizável e pronto para uso que ajuda a automatizar o processo de geração de recibos de pagamento e contracheques.

Por que usar este modelo?

Se você precisar incluir cálculos de folgas remuneradas em seu contracheque, mas não quiser perder tempo calculando tudo manualmente, este modelo pode ser uma ótima alternativa.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Assim que você baixar o modelo de contracheque com calculadora de folgas, você pode começar a adicionar os dados da sua empresa (nome e endereço) e dados do funcionário (nome, endereço, CPF e identidade).

Em seguida, continue adicionando o período do relatório e a data exata de pagamento.

Depois disso, vá para a segunda coluna e comece adicionando:

• Valor da remuneração por hora
• Total de horas trabalhadas
• Lucro bruto acumulado no ano
• Bônus (se aplicável)

Imediatamente depois, você verá as alterações na coluna Rendimentos.

Em seguida, adicione todas as deduções aplicáveis ​​(impostos, INSS, etc.) na coluna Descontos e você verá as alterações na coluna Total de descontos.

Passe para a segunda coluna, some as horas disponíveis no início do período de pagamento, as horas utilizadas durante o período de pagamento atual e insira o mesmo número na coluna Total de folgas utilizado. Você verá instantaneamente o número na coluna Valor total de folgas mudar e notará que o número na coluna Saldo também mudou automaticamente.

Continue adicionando o valor acumulado no ano, as deduções acumuladas no ano e o valor líquido acumulado no ano.

Por fim, você verá o valor líquido calculado automaticamente na coluna Total.

Modelo de contracheque com horas extras

Se você está procurando uma maneira rápida de incorporar as horas extras dos funcionários em seus recibos de pagamento, use este modelo.

Baixe o modelo de contracheque com horas extras (Documentos Google)

O que caracteriza este modelo?

O Modelo de contracheque com horas extras é um documento detalhado criado especificamente para ajudá-lo a agilizar o processo de emissão de contracheque sem deixar de fora todas as informações relevantes.

Por que usar este modelo?

Use este modelo se estiver em busca de um documento abrangente que possa ser personalizado para se adequar ao seu processo de pagamento.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Depois de baixar o modelo, comece adicionando todas as informações necessárias – detalhes da sua empresa, nome e endereço do funcionário, número do CPF e identificação do funcionário.

Não se esqueça de indicar o período do relatório e a data exata do pagamento.

Em seguida, continue adicionando horas normais e horas extras:

• Valor por hora e valor da hora extra
• Total de horas trabalhadas
• Lucro bruto atual
• Lucro acumulado no ano
• Bônus (se aplicável)

Depois de adicionar todas as informações relacionadas aos ganhos, continue adicionando as deduções atuais e acumuladas no ano.

Por fim, preencha a última coluna adicionando:

• Acumulado no ano bruto
• Deduções acumuladas no ano
• Acumulado no ano líquido
• Salário bruto
• Total de deduções atuais
• Pagamento líquido

Então, após terminar de preencher a última coluna, seu contracheque estará pronto para ser enviado.

Modelo de contracheque com horas extras + calculadora

Se você precisa incluir o pagamento de horas extras dos funcionários em seus recibos de pagamento, mas deseja eliminar a possibilidade de erro nos cálculos de seus recibos, este modelo pode ser a solução perfeita.

Baixe o modelo de contracheque com horas extras + calculadora (Planilhas Google)

O que caracteriza este modelo?

Este modelo é uma planilha personalizável que você pode usar para emitir recibos de pagamento sem desperdício de tempo fazendo cálculos.

Por que usar este modelo?

Se você deseja agilizar o processo de emissão de recibos de pagamento, mas precisa incluir horas extras em seus cálculos, este modelo está aqui para ajudá-lo a evitar fazer tudo do zero.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Primeiro, comece baixando o modelo e adicionando as informações necessárias da empresa.

Em seguida, prossiga para o preenchimento da coluna Detalhes do funcionário. Adicione:

• Nome do funcionário
• Endereço
• CPF
• Número de identidade
• Período do relatório
• Data de pagamento

Depois de adicionar todas as informações importantes, vá para a coluna Rendimentos e adicione horas normais e horas extras:

• Valor da remuneração por hora
• Total de horas trabalhadas durante o período de pagamento
• Rendimento acumulado no ano

Não se esqueça de adicionar bônus, se aplicável.

Imediatamente depois, você verá o valor bruto calculado automaticamente.

Em seguida, adicione todas as deduções aplicáveis ​​(impostos, INSS, adiantamento, etc.) na coluna Descontos e você verá o total de deduções calculado automaticamente.

Em seguida, você só precisa adicionar o valor bruto acumulado no ano, as deduções acumuladas no ano e o valor líquido, e você verá as alterações na coluna Total descontado.

Modelo de contracheque com folgas remuneradas e horas extras

Caso os cálculos da sua folha de pagamento precisem incluir folgas e horas extras, você deve ficar confuso só de pensar em criar recibos de pagamento com tantos itens diferentes.

Mas é aqui que este modelo entra em ação para salvar o dia.

Baixe o modelo de contracheque com folgas e horas extras (Documentos Google)

O que caracteriza este modelo?

Este é um documento pronto para uso que você pode editar e personalizar para se adequar ao seu negócio e ao seu processo de folha de pagamento.

Por que usar este modelo?

Se você precisa de uma solução pré-construída para o demorado processo de criação de recibos de pagamento e contracheque, este modelo é a escolha ideal.

Como utilizar este modelo?

Você pode começar baixando o modelo e preenchendo a coluna Detalhes da empresa.

Em seguida, continue adicionando todas as informações necessárias do funcionário, como:

• Nome
• Endereço
• CPF
• Período de pagamento
• Data de pagamento
• Identidade do funcionário

Depois de concluir o preenchimento da primeira coluna, você pode começar a adicionar as informações relacionadas ao pagamento. Adicione horas normais e extras:

• Valor de remuneração por hora
• Total de horas trabalhadas durante o período de pagamento
• Rendimento bruto
• Acumulado até a data
• Bônus (se aplicável)

Não se esqueça de fazer todas as deduções, atuais e acumuladas no ano.

Em seguida, você pode passar para a coluna Saldo de dias livres remunerados. Insira o número de horas disponíveis no início do período de pagamento, as horas utilizadas, as horas restantes e o total.

Por fim, vá para a última coluna e insira:

• Acumulado no ano bruto
• Descontos acumulados no ano
• Salário bruto
• Total de deduções atuais
• Pagamento (Valor) líquido

Após concluir a última coluna, seu contracheque estará pronto para ser emitido.

Modelo de contracheque com folgas e horas extras + calculadora

Realizar cálculos e criar recibos de pagamento detalhados pode consumir muito tempo - mas ter um modelo pronto que possa fazer os cálculos finais pode acabar com o desperdício de tempo desnecessário.

Baixe o modelo de contracheque com PTO e horas extras + calculadora (Planilhas Google)

O que caracteriza este modelo?

Este modelo inclui uma planilha detalhada que permite gerar recibos de pagamento imediatamente - sem se preocupar com erros de cálculo.

Por que usar este modelo?

Se os contratos dos seus funcionários incluem folgas e horas extras — mas você quer emitir recibos de pagamento rapidamente — então este modelo é a solução ideal.

Qual é a melhor forma de usar este modelo?

Primeiro, comece baixando o modelo e adicionando os dados da sua empresa.

Em seguida, vá para a coluna Detalhes do funcionário e insira o nome e endereço do funcionário, assim como o CPF e o número de identificação.

Não se esqueça de preencher também o Período de referência e a coluna Data de pagamento.

Após completar as informações essenciais, você pode passar para a seção Rendimentos e começar preenchendo a coluna Pagamento Aqui, você precisará fazer horas normais e extras:

• Valor por hora
• Total de horas trabalhadas durante o período de pagamento
• Remuneração acumulada no ano

Não se esqueça de preencher a seção Bônus e, logo em seguida, você verá a receita bruta calculada automaticamente.

Em seguida, preencha a seção Descontos você verá o total de deduções calculadas também.

Após concluir tudo em Rendimentos, ocê pode passar para a seção Saldo de dias livres remunerados.

Adicione o número de horas disponíveis no início do período de pagamento, o número de horas utilizadas durante o período de pagamento e coloque o mesmo número na coluna Total usado.

Imediatamente o saldo restante será atualizado automaticamente.

Por fim, insira o lucro bruto, os descontos e o lucro líquido acumulados no ano na coluna Total - e você notará o total líquido calculado automaticamente.

Elimine erros de recibo de pagamento com Clockify

Baixar um modelo de recibo de pagamento pré-fabricado e concluir rapidamente todas as suas tarefas relacionadas à folha de pagamento pode economizar tempo - especialmente se o modelo vier com uma calculadora.

Mas, embora as calculadoras sejam úteis para reduzir a possibilidade de envio de recibos de pagamento incorretos, para poder emitir um recibo de pagamento adequado, você ainda precisa obter dados precisos – e é aqui que um rastreador de folha de pagamento entra em cena.

Se você usar o Clockify você pode acompanhar as horas de trabalho e taxas horárias de seus funcionários, poderá revisar rapidamente todas as informações relevantes e usá-las para elaborar um recibo de pagamento preciso.

Você só precisa definir taxas horárias para cada funcionário ou projeto - e, assim que um funcionário registrar suas horas de trabalho, você poderá ver o total de horas trabalhadas e os ganhos brutos.

Além de registrar suas horas de trabalho, os funcionários podem entrar e sair usando um aplicativo de quiosque de ponto.

Isso automatiza completamente o processo de obtenção de dados precisos, garantindo que todos os números necessários para a elaboração de um contracheque preciso permanecem disponíveis rapidamente.

Há também a opção de gerar relatórios visuais detalhados que consistem em todas as informações necessárias da folha de pagamento, exportá-los como arquivos Excel, PDF ou CSV e colar todos os dados relevantes em um modelo de contracheque imediatamente.