Plantillas gratis de informes de rendimiento de los empleados

Revisión del desempeño de los empleados (+ plantillas)

Para evaluar el desempeño de sus empleados, los gerentes suelen realizar evaluaciones del desempeño. De esta manera, los líderes de equipo pueden:

• Revisar las fortalezas y debilidades de los empleados,
• Revisar las habilidades y destrezas de los empleados, y
• Proporcionar sugerencias para mejorar el trabajo.

En esta guía, explicaremos qué son las evaluaciones de desempeño, sus tipos y la importancia que tienen en el lugar de trabajo.

También veremos algunos consejos prácticos para escribir tales evaluaciones, junto con los pasos exactos que debes seguir al revisar el trabajo de alguien.

Finalmente, te proporcionaremos plantillas gratuitas de revisión del desempeño de los empleados. Estas plantillas son adecuadas para uso en línea, pero también puedes descargarlas o imprimirlas.

Descarga las plantillas de evaluación del desempeño de los empleados

1. Plantilla de revisión del desempeño mensual

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño mensual (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño mensual (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño mensual (PDF)

2. Plantilla de revisión del desempeño trimestral

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño trimestral (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño trimestral (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño trimestral (PDF)

3. Plantilla de revisión del desempeño de mitad de año

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño de mitad de año (Google Doc)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño de mitad de año (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño de mitad de año (PDF)

4. Plantilla de revisión del desempeño anual

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño anual (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño anual (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño anual (PDF)

5. Plantilla de revisión por pares

OBTÉN la plantilla de revisión por pares (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión por pares (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión por pares (PDF)

6. Plantilla de autoevaluación

OBTÉN la plantilla de autoevaluación (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de autoevaluación (Word)

OBTÉN la plantilla de autoevaluación (PDF)

¿Qué es una revisión del desempeño?

Una revisión del desempeño (también conocida como evaluación del desempeño o evaluación del rendimiento) es una evaluación escrita que contiene todos los detalles sobre las contribuciones de un empleado en el trabajo durante un período de tiempo determinado.

Los gerentes realizan evaluaciones de los empleados para revisar el desempeño de sus empleados con respecto a sus:

• Fortalezas y debilidades
• Destrezas y competencias
• Capacidad para cumplir con los plazos
• Capacidad para trabajar en equipo
• Historial de asistencia

Una vez que los gerentes tienen toda la información sobre los empleados, deben proporcionar evaluación a sus trabajadores. Por ejemplo, si hay algunas áreas particulares para mejorar, los gerentes deben informar a los empleados para que se puedan hacer las correcciones.

Tipos de evaluaciones del desempeño

Al evaluar el trabajo de los empleados, los revisores pueden realizar evaluaciones analizando el desempeño individual durante un período de tiempo específico, como un mes o un período de tiempo más largo.

Hablando de una persona que realiza una evaluación, generalmente es un gerente o un líder de equipo, pero también pueden ser compañeros de trabajo y empleados, en el caso de revisiones de sus pares y autoevaluaciones.

Para mostrarte los tipos más comunes de evaluaciones de desempeño, dividiremos las evaluaciones de desempeño según los siguientes parámetros:

• Su frecuencia
• La persona que realiza la revisión.

Veamos en qué consiste cada una de estas categorías.

Tipos de evaluaciones del desempeño por frecuencia

En cuanto a la frecuencia de las evaluaciones del desempeño, podemos distinguir entre:

• Revisiones del rendimiento mensuales
• Revisiones trimestrales
• Revisiones de mitad de año
• Revisiones anuales

También hay evaluaciones de desempeño semanales o quincenales, aunque no son tan comunes como los tipos de revisiones mencionados anteriormente.

Revisiones del rendimiento mensuales

Las revisiones del desempeño mensuales son especialmente prácticas cuando los gerentes necesitan evaluar el trabajo de:

• Empleados recién contratados: para revisar su desempeño durante sus primeras asignaciones.
• Empleados que trabajan en un nuevo proyecto: para evaluar el trabajo de todos los empleados involucrados en un proyecto.
• Empleados con contratos a corto plazo o freelancers: para revisar su trabajo durante el tiempo limitado durante el cual están empleados.

Las revisiones del desempeño mensuales son una excelente manera de asegurarse de que los trabajadores se mantengan al día con el progreso del proyecto y que su trabajo esté alineado con los objetivos de la empresa.

Revisiones del rendimiento trimestrales

Al realizar evaluaciones trimestrales, los gerentes se enfocan en el desempeño de los empleados durante tres meses del año. Y, dado que hay 12 meses en un año, hay cuatro trimestres: cuatro revisiones trimestrales (T1, T2, T3 y T4).

Cada evaluación trimestral debe incluir métricas como:

• Metas
• Objetivos
• Presupuestos

Luego, los líderes del equipo pueden usar estas métricas para evaluar a sus empleados.

Además, también pueden revisar el desempeño de los empleados al resaltar las áreas de excelencia de los empleados y las áreas que necesitan mejorar.

Revisiones del rendimiento de mitad de año

Las evaluaciones del rendimiento de mitad de año cubren un período de seis meses y representan el desempeño de los empleados durante esos seis meses.

La ventaja clave de realizar revisiones de mitad de año es que brinda a los gerentes una mejor visión general de:

• Desempeño pasado de los empleados (en los últimos seis meses): las tareas y actividades que funcionaron bien y las que no, así como los aspectos más destacados del desempeño de los empleados.
• Planes para los próximos seis meses: los métodos precisos que ayudarán a los empleados a mejorar sus áreas críticas. Los gerentes también pueden ver los objetivos de los empleados para los próximos seis meses junto con un plan preciso para alcanzarlos.

Revisión del rendimiento anual

Las evaluaciones anuales del desempeño son una excelente manera de evaluar el trabajo de los empleados durante un año.

Es un resumen de todos los logros que un empleado consiguió durante el último año, así como las áreas sugeridas para mejorar.

Sin embargo, este tipo de revisión no es adecuado para todas las empresas, porque no siempre es fácil resumir todo un año de trabajo en una sola revisión de desempeño laboral. Por lo tanto, en lugar de evaluar a los empleados una vez al año, muchas empresas optan por evaluaciones de desempeño 360, que explicaremos en la siguiente sección.

Tipos de evaluaciones del desempeño por parte del revisor

Ahora, cuando se trata de la persona que realiza una revisión, no siempre tiene que ser un gerente.

Aquí hay algunos otros tipos de revisiones que no incluyen completamente (o en absoluto) a los líderes del equipo:

• Revisión del desempeño 360: los gerentes y compañeros de trabajo realizan dichas evaluaciones
• Revisión por pares: los compañeros de equipo evalúan a otros colegas
• Autoevaluación: los empleados revisan su propio trabajo

Revisión del desempeño 360

Las evaluaciones del desempeño 360 son revisiones que recopilan información sobre los empleados de sus gerentes y compañeros de trabajo de su equipo.

Además del desempeño de los empleados, este tipo de evaluación se enfoca en revisar áreas como:

• Responsabilidad y hábitos de trabajo
• Confianza y honestidad
• Trabajo en equipo
• Comunicación interpersonal
• Liderazgo

Una revisión del desempeño 360 es invaluable porque proporciona retroalimentación sobre el desempeño individual desde todas las direcciones.

Revisión por pares

A diferencia de la revisión de desempeño 360, en una revisión por pares, los compañeros de equipo son los únicos que revisan el desempeño de los empleados.

Estas son las áreas clave que esta revisión debe cubrir:

• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad para colaborar y comunicarse con otros compañeros de equipo
• Confianza y respeto
• Responsabilidad

Este tipo de feedback es importante porque puede revelar habilidades particulares o fortalezas y debilidades que los gerentes no podrían descubrir por sí mismos. Después de todo, es lógico que los miembros del equipo que colaboran constantemente puedan comprender y evaluar la forma de trabajar de los demás desde un ángulo diferente al de los gerentes.

Autoevaluación

Una autoevaluación garantiza que los empleados reflexionen sobre su desempeño durante un período de tiempo determinado.

Al completar una autoevaluación, los empleados deben pensar en ejemplos de buen y mal desempeño.

Además, también necesitan descubrir qué barreras se interponen en su camino para lograr resultados y encontrar formas de superar estas barreras.

Finalmente, los trabajadores deben pensar en las métricas que usarán para medir su desempeño y asegurarse de que van por buen camino.

¿Por qué son importantes las evaluaciones del desempeño?

Estas son las razones clave por las que las revisiones del desempeño laboral son importantes tanto para los gerentes como para los empleados.

Las revisiones del desempeño aseguran que los roles personales estén vinculados con los objetivos del negocio

Las evaluaciones del desempeño son importantes porque muestran si los roles individuales están alineados con la visión y los objetivos del negocio.

En términos más simples, es importante que los empleados comprendan una visión más amplia, es decir, cómo su función dentro de la empresa afecta la visión y los objetivos de la empresa.

Por ejemplo, los escritores de contenido deben comprender que las entradas de blog que escriben son una parte vital de la estrategia de marketing de la empresa, lo que afecta aún más el éxito general de una empresa. Por lo tanto, al crear contenido de calidad, los escritores de contenido ayudan a aumentar la visibilidad de la empresa y generan más tráfico orgánico al sitio web de la empresa y, por lo tanto, ayudan a lograr los objetivos comerciales a largo plazo.

Depende de los gerentes asegurarse de que todos los empleados sepan cuáles son sus responsabilidades y funciones. De esa manera, los trabajadores pueden dar lo mejor de sí para lograr los objetivos generales.

Y, cuando las evaluaciones muestran que el desempeño de los empleados no contribuye a una visión más amplia, los gerentes deben hacérselo saber a los empleados.

Cuando todos están en sintonía en lo que respecta a las funciones y responsabilidades laborales, es más fácil que tanto los empleados como los gerentes actúen mejor.

Las revisiones del rendimiento proporcionan feedback regular sobre el trabajo

Proporcionar a los empleados feedback regular los ayudará a ver cuáles son sus fortalezas y debilidades. Las evaluaciones de desempeño son una excelente manera de incluir comentarios sobre el trabajo de alguien.

Además, los empleados sabrán qué se espera de ellos, por lo que podrán actuar en consecuencia.

Esto también aumenta la transparencia dentro de la organización y mejora la comunicación entre los empleados y sus gerentes.

Las revisiones del desempeño ayudan a los trabajadores a planificar mejor su carrera

Las revisiones del desempeño pueden ayudar a los empleados a establecer objetivos precisos como punto de referencia en su carrera.

Estos objetivos permitirán a los empleados desarrollar sus habilidades y avanzar en su carrera a largo plazo.

Además, las evaluaciones del desempeño revelarán las áreas que necesitan mejorar. Luego, si es necesario, los empleados pueden solicitar formación de sus mentores, para obtener la capacidad de alcanzar sus objetivos establecidos.

Las revisiones del rendimiento aseguran que los empleados sean recompensados ​​por un buen trabajo

Cuando los empleados trabajan duro y logran grandes resultados, esto se refleja en sus evaluaciones de desempeño.

En tales casos, los gerentes deben asegurarse de incluir atributos como "supera las expectativas" al describir el desempeño de los empleados.

Como resultado, ver tales evaluaciones seguramente motivará a los empleados a continuar con el buen trabajo. Además, sabrán que todos sus esfuerzos y largas horas valieron la pena.

¿Cómo evalúas a los empleados?

Si eres un gerente y te preguntas cómo debes evaluar a tus empleados, sigue leyendo.

Te guiaremos a través de todos los pasos esenciales.

Paso 1: Lee las descripciones de trabajo de los empleados

El primer paso es revisar las descripciones de trabajo de cada empleado. De esa manera, te asegurarás de conocer las responsabilidades de cada miembro del equipo.

Entonces, te resultará más fácil comparar el desempeño de los empleados con estos puntos de referencia.

Luego, escribe lo que los empleados generalmente hacen bien y qué áreas necesitan mejorar.

Anota los ejemplos que muestran cuándo los empleados superaron sus expectativas.

Paso 2: Enfatiza las áreas excepcionales

El siguiente paso es descubrir las áreas en las que los empleados han mejorado significativamente su desempeño. Trata de ser específico y usa ejemplos si puedes.

En el caso de que tengas revisiones de desempeño anteriores para empleados en particular, asegúrate de compararlas con la evaluación actual.

Además, si algunos empleados completaron un curso, una formación o obtuvieron certificaciones, asegúrate de incluir estos detalles en tu evaluación de desempeño.

Paso 3: Evalúa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

Este paso implica el uso de evaluaciones anteriores para revisar las fortalezas y debilidades de los empleados.

Luego, piensa en cómo han cambiado estos rasgos desde la revisión anterior.

Puedes utilizar el análisis SWOT (en español análisis FODA o DAFO, por sus siglas) para este paso:

• S — strength (fortaleza)
• W — weakness (debilidad)
• O — opportunities (oportunidades)
• T — threat (amenaza)

Evaluación de fortalezas

Considera todas las fortalezas de cada empleado, como los logros y su experiencia.

Por ejemplo, los representantes de ventas deben realizar 20 ventas por semana. Entonces, si algunos empleados logran hacer 30 ventas por semana, estos representantes de ventas seguramente están superando las expectativas al establecer estándares más altos para ellos mismos.

Por lo tanto, la proactividad es su principal fortaleza.

Evaluación de debilidades

Piensa también en las debilidades de un empleado e incluye soluciones a tales problemas, si puedes.

Por ejemplo, si crees que algunos trabajadores necesitan mejorar sus habilidades de comunicación, puedes sugerir una reunión con ellos para que juntos propongáis posibles soluciones. O bien, un equipo de recursos humanos puede organizar una sesión de formación en comunicación para todo el equipo.

Evaluación de oportunidades

Luego, descubre cómo los empleados pueden usar sus atributos positivos para que se destaquen, es decir, sus oportunidades.

Por ejemplo, un empleado aprende rápido y puede terminar las tareas a tiempo. Esto muestra a los gerentes que pueden contar con tales trabajadores cuando buscan a alguien para unirse a un proyecto vital.

Evaluación de amenazas

Finalmente, anota las posibles amenazas que pueden ocurrir en el camino, para que los empleados puedan encontrar una manera de prevenirlas.

Por ejemplo, si los trabajadores tienen dificultades para comunicar sus mensajes con claridad, proporciónales algunos consejos prácticos sobre cómo crear mensajes transparentes. De esa manera, aumentarás las posibilidades de evitar posibles malentendidos.

Paso 4: Propone acciones que puedan mejorar el desempeño de los empleados

Como su gerente, debes fortalecer a tus empleados para mejorar su desempeño, lo que les permitirá avanzar en su carrera a largo plazo.

Puedes recomendar objetivos particulares que serán beneficiosos para tus empleados, junto con formas de lograr estos objetivos. Solo recuerda que estos objetivos deben estar alineados con los valores y la visión de la empresa.

Por ejemplo, puedes animar a tus empleados a establecer objetivos SMART (inteligentes):

• S — Specific (Específico)
• M — Measurable (Medible)
• A — Attainable (Alcanzable)
• R — Relevant (Relevante)
• T — Time-bound (A tiempo)

De esta manera, a los empleados les resultará más fácil establecer metas para el futuro. Además, tendrán una idea más clara de cómo deberían ser sus planes para mejorar el rendimiento.

Paso 5: Proporciona feedback a los empleados

Asegúrate de incluir siempre comentarios constructivos en tus revisiones de desempeño.

Eso significa que incluso cuando los empleados tengan algunas áreas que necesitan mejorar, recuerda dar sugerencias sobre cómo mejorar dichas áreas.

Por ejemplo, qué tácticas deberían usar o si deberían cambiar la forma en que realizan determinadas tareas.

Y, por supuesto, cuando se trata de áreas en las que los empleados sobresalen, asegúrate de resaltar también estos logros.

Paso 6: Motiva la participación de los empleados

Finalmente, informa a tus empleados que también tienen la oportunidad de compartir sus opiniones sobre las revisiones de los empleados.

Por lo tanto, si hay algo que no entendieron del todo o si les gustaría discutirlo contigo, anímalos a que lo hagan.

Es vital que los empleados se sientan incluidos porque, de esa manera, estarán más motivados para desempeñarse mejor y lograr las metas que les has propuesto.

¿Qué debes escribir en la evaluación de un empleado?

Si te preguntas cómo escribir una revisión del desempeño y qué áreas incluir, ahora te guiaremos a través de algunos pasos vitales.

Estas son las áreas más cruciales en las que las evaluaciones de los empleados deben centrarse:

• Logro de objetivos
• Cualidades de liderazgo
• Habilidades de comunicación
• Trabajo en equipo
• Cultura y valores

Exploremos cada área con más detalle. También te proporcionaremos las frases que puedes utilizar en tus valoraciones.

Logro de objetivos

Debes evaluar si los empleados se fijan metas desafiantes y cómo enfrentan los obstáculos que les impiden alcanzar estas metas.

Además, es importante revisar si los empleados también ayudan a otros compañeros de trabajo a lograr sus objetivos.

Cuando se trata de la formulación exacta que puedes usar para esta área, aquí hay una idea del libro Effective Phrases for Performance Appraisals de James E. Neal:

"Logra niveles óptimos de rendimiento con/para..."

Además, cuando se habla de mejora, se pueden utilizar frases como:

"Sigue creciendo y mejorando..."

y

"....está continuamente planificando para mejorar.."

Cualidades de liderazgo

Para revisar las habilidades de liderazgo de alguien, debes considerar si los empleados tienen en cuenta las ideas de otras personas al tomar decisiones.

También es crucial revisar si los empleados están dispuestos a ayudarse mutuamente con cualquier problema relacionado con el trabajo.

Hablando de la formulación, aquí hay una sugerencia del libro que mencionamos anteriormente:

"Proporciona apoyo durante los períodos de cambio organizacional…"

Habilidades de comunicación

Las habilidades de comunicación son esenciales en el lugar de trabajo, por lo que deben incluirse en las evaluaciones de desempeño.

Debes evaluar si los empleados se comunican de manera clara y transparente con los demás y si escuchan activamente.

Puedes usar frases incluidas en el libro antes mencionado, como:

"Comunica eficazmente las expectativas..."

"Sobresale en la facilitación de discusiones de grupo..."

Trabajo en equipo

Como su gerente, debes revisar si los empleados colaboran bien con otros miembros del equipo.

Además, también es importante cómo proporcionan y reciben feedback dentro del equipo.

Otra cosa a tener en cuenta al evaluar las habilidades de trabajo en equipo es si los empleados tratan a otros compañeros de trabajo con respeto.

Puedes usar frases como:

“Colabora efectivamente con otros miembros del equipo…”

“Participa activamente en discusiones relacionadas con el trabajo…”

Cultura y valores

También es importante pensar en los valores y la cultura de la empresa, y si los empleados comparten los mismos valores.

Cuando los empleados respeten los mismos valores que la empresa, será mucho más fácil que todos se lleven bien entre sí.

Puedes incluir frases como:

“Promueve los valores de la empresa todos los días…”

“Promueve un ambiente de trabajo positivo…”

Plantillas de revisión del desempeño de los empleados

Para ayudarte a realizar evaluaciones del desempeño más fácilmente, creamos seis plantillas gratuitas de informes del desempeño de empleados:

1. Plantilla de revisión del desempeño mensual
2. Plantilla de revisión del desempeño trimestral
3. Plantilla de revisión del desempeño de mitad de año
4. Plantilla de revisión del desempeño anual
5. Plantilla de revisión por pares
6. Plantilla de autoevaluación

En caso de que quieres compartir estas plantillas con tus compañeros, puedes utilizar la versión de Google Docs.

Por otro lado, si quieres descargar la plantilla, asegúrate de utilizar la versión de Word.

Finalmente, si prefieres las versiones en papel a las en línea, puedes usar la versión imprimible en PDF.

Plantilla de revisión del desempeño mensual

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño mensual (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño mensual (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño mensual (PDF)

¿De qué se trata?

Nuestra plantilla de revisión del desempeño mensual es bastante práctica porque puedes usarla como una revisión del rendimiento:

• Para los empleados con contratos a corto plazo: puedes revisar las áreas de excelencia y las áreas que necesitan mejoras, así como anotar lo que los empleados deben hacer en el futuro cercano.
• Para los empleados recién contratados: esta es una oportunidad perfecta para revisar el trabajo de los empleados desde la incorporación hasta el final de su primer mes. Además, también puedes revisar lo que hicieron bien y en lo que necesitan trabajar en el futuro.
• Para los empleados que trabajan en un nuevo proyecto: para asegurarte de que todos los involucrados en un nuevo proyecto hagan su parte de acuerdo con el plan, puedes revisar el desempeño de los empleados durante el último mes.

Según el tipo de empleo que te gustaría evaluar, simplemente elige la parte de la plantilla que sea adecuada para ti y tu equipo.

¿Para quién es esta plantilla?

En general, para cualquier gerente que quiere evaluar el trabajo de sus empleados después del primer mes dedicado a un nuevo proyecto. Además, los líderes de equipo que quieren revisar el trabajo de sus empleados con contratos a corto plazo o el trabajo de los trabajadores recién contratados.

Plantilla de revisión del desempeño trimestral

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño trimestral (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño trimestral (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño trimestral (PDF)

¿De qué se trata?

Nuestra plantilla de revisión del desempeño trimestral te permite reflexionar sobre el trabajo de los empleados durante los últimos tres meses.

Para usar esta plantilla correctamente, asegúrate de elegir entre T1, T2, T3 y T4.

Luego, para recordar la descripción exacta del trabajo de cada empleado, también puedes añadir esos detalles. Después de todo, esto es vital porque la descripción del trabajo actúa como un punto de referencia para la calidad del desempeño general de un empleado.

A continuación, concéntrate en las métricas de rendimiento, como las áreas de excelencia y las áreas que un empleado necesita mejorar. Piensa en cómo se desempeñaron los trabajadores durante el último trimestre en las siguientes áreas:

• Qué tareas hicieron bien
• Qué tareas podrían haber hecho mejor
• Qué metas han logrado
• Lo que esperas que hagan hasta la próxima revisión de desempeño trimestral

Finalmente, esta plantilla incluye una sección donde tanto los revisores como los empleados pueden añadir cualquier comentario adicional.

¿Para quién es esta plantilla?

Nuestra plantilla de revisión del desempeño trimestral es adecuada para gerentes que quieren realizar evaluaciones de empleados varias veces al año. Por lo tanto, pueden usar esta plantilla para evaluar el trabajo de sus empleados durante los tres meses.

Lo que es más importante, los líderes de equipo pueden determinar si los empleados mejoran su desempeño a lo largo del año, comparando cuatro evaluaciones trimestrales.

Plantilla de revisión del desempeño de mitad de año

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño de mitad de año (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño de mitad de año (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño de mitad de año (PDF)

¿De qué se trata?

La plantilla de revisión del desempeño de mitad de año evalúa el trabajo de los empleados durante los últimos seis meses. Pero esta plantilla también ayuda a los gerentes y empleados a planificar los próximos seis meses.

Para aprovechar al máximo esta plantilla, primero debes pensar en cómo se han desempeñado los empleados desde la última revisión de desempeño:

• Qué actividades o tareas salieron bien
• Qué actividades o tareas los empleados podrían haber hecho mejor

Además, asegúrate de incluir:

• Lo más destacado del desempeño de los empleados, junto con ejemplos
• Los principales obstáculos que impidieron que los empleados lograran mejores resultados

Si no sabes exactamente cuáles fueron estos problemas, habla con tus empleados para obtener más información sobre sus problemas. De esta manera, será mucho más fácil prevenir este tipo de problemas en el futuro.

A continuación, piensa en los seis meses que te esperan.

Esta es la parte de la plantilla que debes completar con tus empleados. Entonces, discuta las siguientes preguntas con ellos:

• Los planes de los empleados para mejorar sus áreas débiles de desempeño y si necesitan ayuda.
• Objetivos profesionales de los empleados para los próximos seis meses, junto con cómo planean alcanzarlos. Además, pregunta a los empleados si estos objetivos están alineados con los objetivos del equipo y la misión de la empresa.

¿Para quién es esta plantilla?

Nuestra plantilla de revisión del desempeño de mitad de año es útil para los líderes de equipo que quieren realizar evaluaciones dos veces al año. De esta manera, los gerentes podrán controlar el desempeño de los empleados durante todo el año, comparando las revisiones de mitad de año.

Plantilla de revisión del desempeño anual

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño anual (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño anual (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño anual (PDF)

¿De qué se trata?

Nuestra plantilla de revisión del desempeño anual analiza el desempeño de los empleados durante el último año.

La primera parte de la plantilla sigue la estrategia SWOT o FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).

Entonces, aquí es donde los gerentes completan los detalles sobre el desempeño de los empleados, incluidos sus atributos positivos y negativos.

Luego, los líderes del equipo también pueden sugerir cómo los empleados deben usar sus fortalezas para mejorar su desempeño. Además, los gerentes pueden incluir posibles amenazas que pueden surgir en el camino y formas de resolverlas.

A continuación, nuestra plantilla de revisión de desempeño anual contiene una sección llamada Logro de objetivos. Por lo tanto, los líderes de equipo pueden evaluar si los empleados han alcanzado los objetivos establecidos.

Finalmente, los gerentes también pueden concentrarse en hacer planes para el próximo año discutiendo este tema con un empleado. Los líderes de equipo pueden hablar con su empleado sobre:

• Áreas débiles de desempeño de los empleados
• Objetivos profesionales para el año siguiente

¿Para quién es esta plantilla?

La plantilla de revisión anual del desempeño es práctica para todos los gerentes que quieren reflexionar sobre el trabajo de sus empleados durante el último año.

Además, esta plantilla tiene un valor incalculable porque permite a los líderes de equipo y a los empleados planificar juntos el próximo año, al establecer objetivos y determinar si los trabajadores necesitan ayuda para alcanzar sus objetivos.

Plantilla de revisión por pares

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño por pares (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño por pares (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión del desempeño por pares (PDF)

¿De qué se trata?

Nuestra plantilla de revisión por pares permite a los gerentes evaluar a sus trabajadores de manera objetiva, al incluir opiniones e ideas de sus colegas.

Por lo tanto, tanto los compañeros de trabajo como otros miembros del equipo revisan el desempeño individual y proporcionan sus comentarios.

Para usar esta plantilla correctamente, los compañeros deben revisar el trabajo de los empleados siguiendo estas categorías:

• Trabajo en equipo
• Colaboración y comunicación
• Confianza y responsabilidad

Al responder preguntas en la evaluación, los revisores también deben pensar en ejemplos del trabajo de alguien e incluirlos también.

La parte final de esta plantilla se aplica a los líderes de equipo. Deben pasar por la evaluación y resumir los puntos clave, que luego presentarán a los empleados.

¿Para quién es esta plantilla?

Nuestra plantilla de revisión por pares es adecuada para gerentes que quieren incluir a compañeros de empleados como revisores: compañeros de trabajo u otros miembros del equipo.

Este tipo de revisión se puede hacer de forma anónima o no, depende de las preferencias del gerente. Sin embargo, a veces se recomienda usar el anonimato porque hace que los compañeros se sientan más cómodos para evaluar el trabajo de alguien de manera justa.

Plantilla de revisión de autoevaluación

OBTÉN la plantilla de revisión de autoevaluación (Google Docs)

OBTÉN la plantilla de revisión de autoevaluación (Word)

OBTÉN la plantilla de revisión de autoevaluación (PDF)

¿De qué se trata?

La plantilla de revisión de autoevaluación ayuda a los empleados a evaluar su propio trabajo desde la última evaluación, que podría haber sido cualquier otro tipo de revisión de desempeño.

Para aprovechar al máximo esta plantilla, los empleados primero deben pensar en su desempeño y logros, y anotar:

• Ejemplos de buen y mal desempeño
• Lo más destacado de su trabajo durante el último período de evaluación
• Los obstáculos que impidieron que los empleados alcanzaran sus objetivos

A continuación, los empleados deben revisar sus preferencias de trabajo y escribir:

• Las tareas que les gusta hacer y las que no disfrutan particularmente
• Las tareas que no han hecho hasta ahora, pero que les gustaría realizar

Finalmente, los empleados deben planificar sus objetivos para el próximo período de evaluación. Si los trabajadores necesitan ayuda de sus gerentes o compañeros de trabajo, también deben anotarlo en la revisión.

¿Para quién es esta plantilla?

Cualquier empleado que quiere sentirse más incluido en el proceso de evaluación y expresar su propia voz.

Para proporcionarles a los empleados la oportunidad de revisar su propio desempeño, los gerentes pueden incluir revisiones de autoevaluación junto con otras evaluaciones. Por lo tanto, tanto los líderes de equipo como los trabajadores evaluarán el desempeño de los empleados.

Mide el rendimiento de los empleados con Clockify

Además de usar nuestras plantillas para revisar el desempeño de los empleados, también puedes probar Clockify para medir el desempeño de tus trabajadores.

Con Clockify, los empleados pueden:

• Realizar un seguimiento de la hora de inicio y la hora de finalización de su trabajo diario
• Escribir las descripciones de las tareas y registrar el tiempo que necesitan para completar cada tarea
• Enviar informes de su trabajo a sus gerentes

Luego, los gerentes pueden usar estos informes para realizar evaluaciones de desempeño de los empleados.

Por ejemplo, Clockify proporciona a los usuarios el informe semanal, que ayuda a los líderes de equipo a controlar:

• En qué está trabajando cada empleado: sus proyectos actuales, tareas y el tiempo exacto dedicado a cada proyecto y tarea
• Desglose semanal y diario por empleado, con el tiempo total dedicado al trabajo cada día

Además, si los gerentes quieren ver un informe para un empleado individual, pueden usar filtros.

De esta manera, un informe mostrará los datos de un empleado en particular, junto con sus horas y tareas rastreadas durante un período de tiempo.

Una vez que tienen todos los datos importantes sobre un empleado en un solo lugar, como los informes de Clockify, los gerentes pueden tomar decisiones sobre:

• Asistencia de empleados
• Productividad y eficiencia de los empleados
• Capacidad de los empleados para lograr sus objetivos

Por lo tanto, los líderes de equipo tendrán una mejor idea de cómo se están desempeñando los empleados al observar cuánto tiempo necesitan para tareas específicas. Así será mucho más fácil para los gerentes realizar evaluaciones de desempeño general.