Mac app (AppStore version)

La aplicación Clockify Desktop para Mac es una aplicación nativa para Windows 10 que te permite hacer un seguimiento del tiempo directamente desde tu escritorio, sin tener que abrir Clockify en un navegador.

Descarga Clockify para Mac
Supports Mac OS 12.0 and higher

You can also download Clockify for Mac directly from the Clockify’s website. This version includes the Detección de inactividad y Rastreador automático features. Please note that due to recent changes in the App Store’s policies, these features are not available in the App Store version.

Inicia sesión

Para usar la aplicación Clockify Desktop para Mac, primero tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Clockify:

• Introduce el correo electrónico de tu cuenta de Clockify y elige Continuar con correo electrónico

o

• Haz clic en Continuar con Google si has conectado tu cuenta de Clockify con tu cuenta de Google

Recibirás un correo electrónico con un código de verificación. Para continuar, introduce el código de verificación en la pantalla de verificación.

If you don’t have a Clockify account yet, you can create it by clicking the Registro botón.

Inicio de sesión con dominio personalizado y subdominio

Los usuarios de un dominio o subdominio personalizado también pueden utilizar la aplicación de escritorio de Mac.

Para iniciar sesión:

1. Abre la aplicación e introduce el correo electrónico de tu cuenta Clockify
2. Elige el espacio de trabajo asociado con tu subdominio/dominio personalizado
3. You’ll be automatically redirected to the subdomain/custom domain in question
4. Haz clic en Continuar con correo electrónico
5. Recibirás un correo electrónico con un código de verificación
6. Sigue las instrucciones para verificar tu correo electrónico ingresando el código

Iniciar sesión con Apple

Puedes usar las credenciales de Apple para registrarte e iniciar sesión en la aplicación Clockify Desktop para Mac.

If you choose the Continuar con Apple option:

1. Se te pedirá que introduzcas tu de AppleID
2. Una vez verificada tu identificación, podrás Crea tu cuenta 
3. Realizarás el proceso de inicio de sesión a través del inicio de sesión de Google o Apple
4. Una vez que el proceso se haya completado con éxito, aparecerá una pantalla de registro 
5. Marca CAKE.com Terms and Conditions 
6. Crea tu cuenta

El inicio de sesión de Google y Apple no requiere una verificación por correo electrónico. 

Dado que la versión del navegador web no admite el inicio de sesión de Apple, asegúrate de utilizar la ID de Apple que se te asignó para iniciar sesión en la aplicación web.

El inicio de sesión de Apple en Mac solo está disponible si descargaste Clockify de la AppStore.

Si realizas el proceso de inicio de sesión de Apple pero aún no tienes una cuenta de Clockify, antes de acceder a la aplicación, obtendrás una pantalla de Registro donde deberás aceptar los Términos de uso de CAKE.com y haz clic en Crear cuenta.

Controlar tiempo utilizando un temporizador

El objetivo principal de la aplicación de escritorio es hacer que el seguimiento del tiempo sea más rápido y cómodo.

Para empezar a rastrear el tiempo:

1. Describe what you’re working on in the ¿En qué estás trabajando? campo
2. Inicia el temporizador haciendo clic en el botón azul de reproducción
3. After you’re finished, click the red stop button and the time entry will be added to your list
4. Puedes añadir un proyecto, tarea, etiqueta y estado de facturabilidad a la entrada de tiempo cuando la edites en la ventana emergente

También puedes iniciar el temporizador sin la descripción y entonces añadir los detalles posteriormente.

Añadir entrada de tiempo manualmente

Además de utilizar el temporizador, también puedes añadir manualmente las entradas de tiempo para el trabajo anterior:

1. Click the icon with three lines (it’s next to the play button and beneath the clock icon) to enter manual mode
2. Haz clic en el ícono azul de signo más
3. Aparecerá una ventana emergente donde puedes introducir las horas de inicio y fin, además de otros detalles

Time format on the Mac desktop app is related to the time format settings set in your Clockify Configuración del perfil de Clockify en la versión web. Por ejemplo, si configuras tus ajustes de hora en formato de 24h en la web, la aplicación de escritorio mostrará el tiempo en el mismo formato.

Autorrelleno

There’s an autocomplete option available when you click on an entry and start typing a description or when you click on the down arrow ( v ).

Editar una entrada de tiempo

1. Haz clic en una entrada de tiempo existente en la lista
2. Aparece una ventana emergente donde puedes editar todos los datos que quieras
3. Haz clic en Guardar para guardar los cambios

Continuar con la entrada de tiempo

If you’ve already worked on some task, you can start a new timer for it with one click.

Simplemente busca la entrada para la que quieres continuar con el seguimiento y haz clic en el botón azul de reproducción junto a ella. Todos los datos de esa entrada se duplicarán, y el tiempo comenzará a correr de nuevo.

Eliminar una entrada de tiempo

To delete a time entry, click on the three dots menu and choose the Eliminar opción.

o

1. Haz clic en la entrada de tiempo
2. Detalles de entrada de tiempo window appears
   
3. Haz clic en Eliminar button at the bottom left corner
4. Haz clic en ACEPTAR en la ventana de confirmación para completar el proceso

Lista de entradas de tiempo

La lista de entradas de tiempo muestra tus entradas de tiempo más recientes. La lista se organiza por días y cada día contiene las entradas de tiempo correspondientes.

Cada entrada de tiempo muestra el proyecto, la descripción, la duración con etiquetas y el estado de facturación (si corresponde).

El formato de duración en la aplicación de escritorio de Mac depende del formato de duración establecido en la configuración del espacio de trabajo de Clockify en la versión web. Por ejemplo, si estableces el formato de duración en decimal en la web (por ejemplo, 4.00), la aplicación de escritorio también mostrará la duración del tiempo del rastreador en el mismo formato.

Crear un nuevo proyecto, tarea o etiqueta

Puedes añadir un nuevo proyecto en la Detalles de la entrada de tiempo ventana emergente, haciendo clic en Crear nuevo proyecto; entonces puedes añadir el nombre del proyecto, nombre del cliente y seleccionar el color del proyecto.

Después de añadir el proyecto, puedes añadir una nueva tareaCuando haces clic en Crear nueva tarea, aparece un nuevo campo de entrada, donde puedes escribir el nombre de la tarea, la estimación y seleccionar un encargado.

Puedes añadir etiquetas en la Detalles de la entrada de tiempo ventana emergente, haciendo clic en Crear nueva etiqueta.

Don’t forget to click Guarda para conservar el proyecto/tarea/etiqueta añadido.

Los miembros regulares del equipo (no administradores) no pueden crear clientes, proyectos y etiquetas si no tienen esos permisos. Para darles tales permisos, debes iniciar sesión a través del navegador web y establecer Quién puede crear proyectos y clientes y Quién puede crear etiquetas a Cualquiera en la Configuración del espacio de trabajo.

Configuración

La configuración se encuentra en la esquina superior derecha.

Allí puedes:

• Cambiar de espacio de trabajo
• Ir a informes en la versión web
• Gestionar proyectos en la versión web
• Adjust preferences
• Acceder a artículos de Ayuda
• Cerrar sesión 

Preferencias

En las preferencias de tu Clockify Desktop para MacOS puedes seleccionar:

• Mostrar el acceso directo de la aplicación
• Mostrar/Ocultar en el Dock
• Mostrar el temporizador en la barra de menús
• Seleccionar el tema (claro o oscuro)
• Establecer el proyecto predeterminado
• Establecer un acceso directo personalizado
• Cambiar la configuración del temporizador
• Mostrar el color del proyecto en la barra de menús

Inicio/parada automáticos

Si a veces te olvidas de detener el temporizador cuando te vas a una pausa o terminas con tu trabajo, la aplicación de escritorio para Mac puede detener el temporizador en marcha por ti.

Mac app can also start the timer for you when you come back to work later so you don’t have to worry about managing timers.

En Preferencias > Temporizador, puedes seleccionar en cuáles casos Clockify debería iniciar y/o detener el temporizador automáticamente:

• Cuando el Mac entra en reposo, cuando se apaga o si la pantalla se bloquea
• Cuando el Mac se activa, se desbloquea o cuando se inicia la aplicación

Temporizador Pomodoro

Con el temporizador Pomodoro, puedes establecer notificaciones que te informarán cuando sea el tiempo de tomar un descanso.

La aplicación Clockify Desktop te enviará una notificación cuando llegues al final de tu intervalo Pomodoro actual para dejarte saber que es hora de tomar una pausa.

Después de la pausa, puedes continuar rastreando el tiempo en la última tarea haciendo clic en el ícono de reproducción en esa entrada de tiempo o iniciando un nuevo temporizador.

Puedes activar solo el temporizador Pomodoro (cuándo detener el temporizador y recibir la notificación), pero también puedes activar los descansos.

Cuando esté habilitado el descanso Pomodoro y llegues al final de tu tiempo Pomodoro, Clockify te dejará saber con una notificación para que detengas el temporizador de la tarea en curso. Después, se inicia un nuevo temporizador, con la descripción “Descanso Pomodoro”. Tras terminarse, el temporizador se detiene y puedes iniciar uno nuevo para lo que quieras.

Puedes iniciar el temporizador para el descanso directamente desde la notificación, haciendo clic en Iniciar descanso en la notificación.

Puedes habilitar el temporizador Pomodoro y configurar tus intervalos preferidos en Preferencias > Temporizador.

Proyecto predeterminado

If you work on the same project every day, set a default project. Then, all you have to do is type what you’re working on and start the timer, and the project will be selected automatically.

Puedes establecer:

• Un proyecto fijo, que siempre se utilizará cuando inicies un temporizador para una entrada sin proyecto (hasta que cambies el proyecto predeterminado)
• El último proyecto utilizado, y el temporizador tomará el último proyecto disponible de tu lista de entradas de tiempo

You can enable default project in the app’s Settings > General tab.

Atajos

When you’re focused on the Clockify window, you can use a keyboard shortcut to quickly perform some action:

• Cmd+S – Start the timer
• Cmd+T – Stop the timer
• Cmd+N – Enter manual time entry mode
• Cmd + Shift + S – Save time entry when editing
• Cmd+D – Discard the timer
• Cmd+Y – Sync data
• Cmd+L – Log out

También puedes definir tu propio acceso directo personalizado para iniciar/detener temporizador y para mostrar/ocultar aplicación en Configuración > Preferencias > General.

Soporte offline

Puedes hacer un seguimiento de tiempo en Clockify en tu Mac aun si estás sin conexión.

You can regularly create time entries manually or start/stop the timer, and newly created time entries will be saved locally on your computer. When you get back online, the app will automatically sync all time entries.

Cuando estás fuera de línea, solo podrás ver la información que se cargó cuando estuviste conectado (entradas de tiempo, proyectos, tareas, etiquetas, etc.). Por lo tanto, los proyectos, tareas y etiquetas están disponibles solo si se cargaron antes de que te desconectaste.

Los nuevos proyectos, tareas, etiquetas y clientes no se pueden crear sin conexión.

The app stores data locally, and syncs with the web version once you’re online again. If you want, you can also perform a manual sync by clicking the refresh icon.

Si utilizas la aplicación en modo offline, asegúrate de sincronizar tus entradas de tiempo con la nube antes de cerrar la sesión. Si no lo haces, todos los datos que no estén sincronizados en el momento de cerrar la sesión se perderán.

Abrir Clockify al iniciar el sistema

Si utilizas Clockify cada día, puedes configurarlo para que se abra automáticamente al iniciar el sistema. Para habilitar esto:

1. Ve a Ajustes del sistema > Usuarios y Grupos
2. Abre Login items tab
3. Añade la aplicación deseada a la lista

Para abrir la aplicación en la misma página en la que estuviste al cerrarla, simplemente deja la casilla de Cerrar las ventanas al salir de una aplicación sin marcar. Para hacer esto ve a Ajustes del sistema > Escritorio y dock > Ventanas y apps.

Si te olvidas de iniciar el temporizador manualmente, Clockify lo puede iniciar automáticamente por ti cuando tu Mac está desbloqueado, activado o arrancado. O bien, si se te olvida de detener el temporizador manualmente, Clockify lo puede detener automáticamente por ti cuando tu Mac está bloqueado, en reposo o apagado. El inicio y parada automáticos se pueden establecer en Preferencias > Temporizador.

Cambiar idioma

By default, app will be displayed on your operating system’s language (if Clockify supports that idioma).

To use Clockify in a language that’s different from your operating system’s:

1. Ve a Ajustes del Sistema
2. Selecciona Idioma
3. Ve a Aplicaciones
4. Añade Clockify
5. Selecciona un idioma