Configuración del perfil

La configuración de tu perfil en Clockify te permite personalizar tu experiencia de trabajo, ajustar las notificaciones y gestionar la seguridad de tu cuenta.

Acceder a la configuración de tu perfil #

Para empezar, inicia sesión en la aplicación web de Clockify:

1. Encuentra tu foto de perfil/avatar en la esquina superior izquierda de la pantalla
2. Haz clic en el avatar para abrir el menú desplegable

El área de configuración se divide en dos secciones principales: Mi perfil y Preferencias.

Mi perfil #

Clockify forma parte del paquete de productividad CAKE.com. Tus datos de identidad principales se centralizan en tu cuenta de CAKE.com.

Si necesitas actualizar tu correo electrónico, nombre de usuario, contraseña o foto de perfil, haz clic en el botón Gestionar cuenta de CAKE.com. 

Serás redirigido a un portal centralizado para realizar estos cambios de forma segura. Cualquier actualización que realices allí se sincronizará automáticamente con tu espacio de trabajo de Clockify en tiempo real.

Preferencias: Configuración general #

La pestaña General te permite personalizar la apariencia y la funcionalidad de la aplicación web de Clockify.

• Temas: Cambia entre el modo claro y el oscuro.
• Configuración de fecha y hora: Personaliza tu zona horaria, el formato de fecha y hora preferido (12 o 24 horas) y la hora de inicio del día. 
• Agrupar entradas de tiempo: Elige si quieres agrupar las entradas de tiempo similares o repetidas para una visualización más clara o mantenerlas en líneas separadas.
• Contraer lista de proyectos: Activa esta opción para que el menú desplegable de selección de proyectos sea más compacto.
• Filtro de tareas: Activa o desactiva el filtro de tareas para organizar listas de tareas extensas.

Cambia tu idioma #

Clockify es compatible de forma nativa con inglés, francés, alemán, español y portugués.

Para cambiar tu idioma:

1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha
2. Selecciona Preferencias
3. Encuentra Idioma en la pestaña General
4. Selecciona tu idioma en el menú desplegable

Preferencias: Notificaciones por correo electrónico #

Para cambiar las notificaciones que quieres recibir por correo electrónico:

1. Haz clic en tu foto de perfil
2. Selecciona Preferencias
3. Haz clic en la pestaña Notificaciones por correo electrónico
4. Marca (o desmarca) las casillas según tus preferencias:

Esto es lo que incluyen estas notificaciones:

• Sistema y actualizaciones: Boletines informativos (actualizaciones mensuales de funciones) y correos electrónicos de bienvenida
• Alertas de seguimiento: Alertas de temporizadores de larga duración (se activan si un temporizador supera las 8 horas), recordatorios (si no alcanzas los objetivos de seguimiento) y alertas (cuando los proyectos alcanzan un porcentaje específico de presupuesto/tiempo)
• Informes y aprobaciones: Informes personales semanales, informes programados y actualizaciones sobre la aprobación de planillas de horarios (enviadas, rechazadas, aprobadas)
• Equipo y programación: Actualizaciones de tiempo libre (cambios de saldo o estado de las solicitudes) y actualizaciones de planificación (turnos o tareas recién asignadas)

También puedes hacer clic en Cancelar suscripción cuando recibas una notificación por correo electrónico de Clockify que ya no quieres recibir.

Configuración avanzada #

Para desarrolladores, usuarios avanzados y administradores de seguridad, la pestaña Avanzado contiene las siguientes configuraciones técnicas:

• Claves API: Genera y gestiona claves API personales para crear integraciones personalizadas o conectar Clockify con software de terceros.
• Webhooks: Configura webhooks para enviar datos en tiempo real desde Clockify a otras aplicaciones cuando se produzcan eventos específicos.

Preguntas frecuentes #

¿Cambiar mi zona horaria o tema afectará la vista de mi gerente?

No. La configuración en el menú de Configuración de perfil es totalmente personal. Tu zona horaria, tema visual, idioma y preferencias de agrupación no alterarán la vista del espacio de trabajo ni los informes de tus compañeros o propietarios del espacio de trabajo.

¿Cómo cambio el idioma en mi aplicación móvil de Clockify?

Ya que la Configuración de perfil solo se aplica a la versión web de Clockify, las aplicaciones móvil y de escritorio determinan tu idioma según el sistema operativo de tu dispositivo. Para cambiar la aplicación móvil a español, por ejemplo, el idioma del sistema de tu teléfono debe estar configurado en español.

Dejé el temporizador funcionando toda la noche y recibí un correo electrónico. ¿Cómo lo desactivo?

Ve a Configuración de perfil > Preferencias > Notificaciones por correo electrónico y desmarca la casilla Temporizador de larga duración. Esto evitará que el sistema te envíe correos electrónicos cuando el temporizador supere las 8 horas.

¿Por qué no puedo cambiar mi dirección de correo electrónico o contraseña directamente en esta página?

Clockify utiliza un sistema de cuentas unificado llamado CAKE.com para mejorar la seguridad en varias aplicaciones (como Pumble y Plaky). Para cambiar tus credenciales de inicio de sesión o tu avatar de perfil, haz clic en Gestionar cuenta de CAKE.com para actualizar tu identidad globalmente.

¿Cómo puedo cambiar el día de inicio de mi semana laboral?

No puedes cambiar el inicio de la semana desde la configuración de tu perfil. La opción Inicio de la semana es una configuración administrativa. Si necesitas cambiarla, un administrador debe editar tu perfil desde la página de Equipo del espacio de trabajo.