Introducción

Inicio de sesión único (SSO)

23 min read
¿Quién puede usar esta función?
Propietario del espacio de trabajo
plan Empresarial

El inicio de sesión único (SSO) es un método de autenticación que permite a tu equipo iniciar sesión en Clockify usando las credenciales existentes de la empresa (por ejemplo, Okta, Azure, Google). Esto elimina la necesidad de contraseñas separadas y centraliza el control de acceso.

Nota

Esto es una función de pago, que puedes activar actualizando tu espacio de trabajo al plan Enterprise.

¿Qué pasa cuando se activa el SSO?

Una vez activado y configurado el SSO para tu espacio de trabajo:

  • Los usuarios ya no usarán una contraseña específica de Clockify. En su lugar, se autenticarán a través del proveedor de identidad (IdP) de tu empresa.
  • Si se activa, los nuevos usuarios que inicien sesión con SSO por primera vez tendrán una cuenta Clockify creada y añadida automáticamente a tu espacio de trabajo.
  • Tu equipo tendrá acceso a Clockify a través de tu subdominio personalizado (por ejemplo, tuempresa.clockify.me).

Activando el SSO cambia cómo tu equipo accede a sus cuentas:

1. Los usuarios van al subdominio personalizado de tu empresa, como acmecorp.clockify.me.
2. Haciendo clic en Iniciar sesión con SSO se redirigen a la página de registro de tu empresa (como Okta o Microsoft).
3. Después de introducir sus credenciales de empresa, se redirigen a Clockify, con la sesión iniciada.

Aviso

Si desactivas Iniciar sesión con correo electrónico, los usuarios tendrán que usar el SSO, impidiendo cualquier inicio de sesión con la combinación de correo electrónico/contraseña para una máxima seguridad.

Establecimiento de un dominio personalizado

Nota

Para utilizar SSO, primero debes mover tu espacio de trabajo al subdominio. Una vez hecho esto, puedes configurar los ajustes de SSO y desactivar otros métodos de inicio de sesión.

Traslado a un subdominio

Antes de que puedas configurar y empezar a usar SSO para la autorización, tienes que trasladar Clockify a un subdominio personalizado.

Una vez al actualizar Clockify al plan Enterprise, obtendrás la pestaña de Autenticación en la Configuración del espacio de trabajo. Allí puedes introducir el subdominio que deseas usar y trasladar tu espacio de trabajo.

Para establecer un subdominio:

  1. Navega a la pestaña de Autenticación en la Configuración del espacio de trabajo
  2. Escribe tu subdominio personalizado en el campo proporcionado
  3. Haz clic en Crear subdominio y Crear para confirmar la acción

Una vez al crear tu subdominio y trasladar tu espacio de trabajo, el inicio de sesión de Google ya no funcionará para ti y tus usuarios.

Sin embargo, si te gustaría usar el inicio de sesión de Google, tendrás que configurarlo manualmente a través de OAuth 2.0 (OIDC) para SSO.

Acceso a Clockify desde un subdominio

Después de crear tu subdominio, saldrás automáticamente de cualquier aplicación en la que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Clockify. Tendrás acceso a ellas solo a través del subdominio que hayas creado (por ejemplo, https://mycompany.clockify.me/login).

Espacios de trabajo en subdominio

El subdominio está vinculado solo a un espacio de trabajo. Los usuarios de un subdominio no pueden tener varios espacios de trabajo: no existe un conmutador de espacios de trabajo, no hay espacios de trabajo en la barra lateral y no se puede acceder al espacio de trabajo de subdominio desde el dominio principal.

Para acceder a otros espacios de trabajo, inicia sesión en el dominio principal de Clockify.

Cambio de subdominio

Información

Una vez que cambies tu URL, tus usuarios se desconectarán y tendrán que usar el espacio de trabajo a través de la nueva URL.

Puedes cambiar la URL del subdominio en cualquier momento.

Si cancelas la suscripción al plan Enterprise:

  • serás trasladado al dominio principal cuando expire la suscripción
  • tu subdominio estará disponible para que otros lo usen
  • tus usuarios tendrán que iniciar sesión con su correo electrónico

Claves API en subdominio

Por razones de seguridad, cada usuario de un subdominio recibe una clave API independiente que funciona solo para ese espacio de trabajo, lo que significa que nadie puede acceder a tus datos en el subdominio a menos que tengan la autorización adecuada.

Si, por ejemplo, existe un usuario con dos distintos espacios de trabajo Enterprise, los propietarios de los espacios de trabajo no pueden ver ni acceder a los datos de las cuentas de los demás.

Invitar a nuevos usuarios

Una vez que estés en un subdominio, puedes invitar a usuarios uno por uno utilizando el correo electrónico (como antes), o puedes dejar que cualquiera se una sin tener que invitarlo manualmente.

Para dejar que cualquiera se una, marca la casilla Los usuarios pueden unirse sin invitación.

Si utilizas el SSO y alguien sin una cuenta inicia sesión, una cuenta se creará automáticamente para él y se conectará.

Si permites Iniciar sesión con correo electrónico, la gente podrá crear una cuenta y unirse automáticamente a tu espacio de trabajo.

Configurar SSO

Si quieres utilizar SSO a través de tus dispositivos móviles (Android o iOS), todas las configuraciones de SSO compatibles con Clockify deben contener enlaces [yourcompany subdomain].clockify.me. Por ejemplo, en la sección URL de redireccionamiento añade el enlace https://yourcompanysubdomain.clockify.me/login/android/oauth2 o https://yourcompanysubdomain.clockify.me/login/ios/oauth2.

Clockify es compatible con todos principales proveedores de identidad SSO:

Solo el propietario del espacio de trabajo puede ver la pestaña de Autorización, gestionar el subdominio, configurar el SSO y activar/desactivar el SSO.

Si quieres obligar a todos que inicien sesión con SSO, desmarca Iniciar sesión con correo electrónico. Una vez guardado este cambio, cualquier contraseña conectada con las cuentas de tus miembros ya no funcionará y tendrán que utilizar el SSO.

Los datos en la configuración del SSO siempre se pueden editar o eliminar. Si se eliminan, la gente tendrá que ingresar utilizando el correo electrónico.

El propietario siempre puede iniciar sesión usando credenciales originales en

Para añadir el Estado de relé predeterminado, usa los parámetros siguientes.

Nota

Asegúrate de usar las llaves y poner las comillas rectas en lugar de las curvadas, o no funcionará.

Ejemplo de un Estado de relé predeterminado:

{"location":"https://subdominiodetuempresa.clockify.me", "organizationName":"subdominiodetuempresa"}

SAML 2.0 con Okta

La interfaz de usuario que se muestra en este vídeo puede no corresponder a la última versión de la aplicación.

SAML 2.0 con OneLogin

La interfaz de usuario que se muestra en este vídeo puede no corresponder a la última versión de la aplicación.

SAML 2.0 con Google

SAML 2.0 con Rippling

SAML 2.0 con JumpCloud

OAuth 2.0 (OIDC) con Google

OAuth 2.0 (OIDC) con Microsoft Azure

La interfaz de usuario que se muestra en este vídeo puede no corresponder a la última versión de la aplicación.

SAML 2.0 con Microsoft Azure

La interfaz de usuario que se muestra en este vídeo puede no corresponder a la última versión de la aplicación.

OAuth 2.0 (OIDC) con Okta

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