Gestionar tiempo libre para tu equipo
Como gerente de equipo o gerente de proyecto, gestionar las solicitudes de tiempo libre de tu equipo es una responsabilidad clave. Deberás crear políticas de tiempo libre, aprobar o rechazar solicitudes y seguir los saldos y acumulaciones de los miembros del equipo para garantizar que todo esté organizado y sea preciso. Esta guía te explicará cómo configurar y gestionar políticas de tiempo libre, solicitarlas y aprobarlas o rechazarlas para tu equipo.
Funciones y permisos clave #
- El tiempo libre es una función de pago disponible en los planes Standard, Pro o Enterprise
- Las políticas de tiempo libre te permiten gestionar días de vacaciones, festivos, bajas por enfermedad y otros tipos de permisos, junto con acumulaciones y saldos
- Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre según las políticas que establezcas
- Como gerente de equipo o gerente de proyecto, también puedes retirar o editar tus propias solicitudes y las de los miembros de tu equipo (con los permisos correspondientes)
Solicitar tiempo libre #
Como gerente de equipo o gerente de proyecto, deberás comprender cómo tu equipo puede solicitar tiempo libre y cómo puedes gestionarlo. También puedes solicitar tiempo libre en nombre de los miembros de tu equipo si es necesario.
Pasos para solicitar tiempo libre #
- Ve a la página Bajas en la barra lateral
- Haz clic en el botón Solicitar tiempo libre
- Selecciona la política de tiempo libre adecuada en el menú desplegable (por ejemplo, vacaciones, baja por enfermedad, etc.)
Verás cuántos días/horas tienes disponibles - Selecciona las fechas de inicio y fin de tu tiempo libre
Ten en cuenta que los días festivos y los fines de semana no se contabilizarán para el tiempo libre total - Puedes añadir una nota para quien la aprueba (por ejemplo, Vacaciones con la familia)
- Una vez completado todo, haz clic en Enviar
Gestionar las solicitudes de tiempo libre de los miembros del equipo #
Como gerente, puedes:
- Aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre de los usuarios que gestionas o supervisas
- Retirar tus propias solicitudes o las de los miembros de tu equipo (si están pendientes)
- Seguir los saldos y consultar el historial de solicitudes de tiempo libre
Aprobar solicitudes de tiempo libre #
Como gerente, una de tus principales responsabilidades será aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre según las políticas que hayas definido.
Pasos para aprobar o rechazar solicitudes #
- Ve a la página Bajas desde la barra lateral
- Las solicitudes que requieren aprobación aparecerán en la pestaña Solicitudes pendientes
- Haz clic en la solicitud que quieres revisar
- Haz clic en Aprobar o Rechazar en la esquina superior derecha de la solicitud. Si rechazas una solicitud, puedes añadir una nota explicando el motivo
- Una vez aprobado, se notificará al usuario y el tiempo libre se añadirá automáticamente a su saldo
Notificaciones por correo electrónico #
Las solicitudes de tiempo libre activan notificaciones por correo electrónico tanto para el usuario que las solicita como para el gerente que las aprueba.
- Al enviar una solicitud, el gerente recibe una notificación
- Al aprobarse o rechazarse una solicitud, tanto el solicitante como su gerente reciben una notificación
- Los administradores reciben notificaciones solo si son los únicos responsables de aprobar las solicitudes de tiempo libre
- Puedes gestionar las preferencias de notificaciones por correo electrónico en la pestaña Notificaciones por correo electrónico de la configuración de tu perfil
Permisos de acceso #
Gerentes de equipo #
Como gerente de equipo, tendrás los siguientes permisos:
- Acceso a la página Bajas
- Solicitar tiempo libre para ti mismo o en nombre de tu equipo
- Aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre para los miembros de tu equipo
- Retirar o editar solicitudes de tiempo libre (si están pendientes)
- Ver los saldos de tiempo libre y el historial de solicitudes
- Exportar informes en CSV/Excel
Gerentes de proyecto #
Como gerente de proyecto, tendrás los siguientes permisos:
- Acceso a la página Bajas
- Solicitar tiempo libre para ti mismo o en nombre de tu equipo
- Aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre para los miembros del equipo del proyecto
- Retirar o editar solicitudes de tiempo libre (si están pendientes)
- Ver los saldos de tiempo libre y el historial de solicitudes
Preguntas frecuentes #
¿Puedo aprobar solicitudes de tiempo libre para usuarios fuera de mi equipo o proyecto? #
Como gerente de equipo, solo puedes aprobar solicitudes de tiempo libre para los usuarios de tu equipo. Los gerentes de proyecto pueden aprobar solicitudes para los usuarios que trabajan en sus proyectos específicos. Los administradores pueden aprobar solicitudes para todos en el espacio de trabajo.
¿Qué sucede si un miembro del equipo no tiene suficiente tiempo libre en su saldo? #
Si la opción Permitir saldo negativo está habilitada en la política, los usuarios pueden solicitar tiempo libre incluso si no tienen suficiente saldo. Puedes limitar la cantidad de horas/días negativos permitidos. Si esta opción no está habilitada, la solicitud se rechazará si el saldo es insuficiente.
¿Puedo solicitar tiempo libre en nombre de los miembros de mi equipo? #
Sí, como gerente de equipo o gerente de proyecto, puedes enviar solicitudes de tiempo libre en nombre de los usuarios que gestionas. Al hacerlo, la solicitud tendrá la nota adicional: Solicitud realizada por el gerente.
¿Se notificará a los miembros de mi equipo cuando su solicitud de tiempo libre sea aprobada o rechazada? #
Sí, los miembros del equipo recibirán notificaciones por correo electrónico cuando su solicitud de tiempo libre sea aprobada o rechazada. Los gerentes también serán notificados cuando se envíen y se aprueben/rechacen las solicitudes.