Gerencie as folgas da sua equipe
Como gerente de equipe ou gerente de projeto, gerenciar as solicitações de folga da sua equipe é uma responsabilidade fundamental. Você precisará criar políticas de folga, aprovar ou rejeitar solicitações e acompanhar os saldos e acréscimos dos integrantes da equipe para garantir que tudo esteja organizado e correto. Este guia explicará como configurar e gerenciar políticas de folga, solicitar, aprovar ou rejeitar solicitações de folga para sua equipe.
Principais funcionalidades e permissões #
- A funcionalidade de folga é paga e está disponível nos planos Standard, Pro ou Enterprise.
- As políticas de folga permitem que você gerencie dias de férias, feriados, licenças médicas e outros tipos de licença, além de acúmulos e saldos.
- Os gerentes podem aprovar ou rejeitar solicitações de folga com base nas políticas definidas.
- Como gerente de equipe ou gerente de projeto, você também pode retirar ou editar suas próprias solicitações e as dos integrantes da sua equipe (com as devidas permissões).
Solicitar folga #
Como gerente de equipe ou gerente de projeto, você precisa entender como sua equipe pode solicitar folgas e como você pode gerenciar essas solicitações. Você também pode solicitar folgas em nome dos integrantes da sua equipe, se necessário.
Etapas para solicitar folga #
- Acesse a página Folgas na barra lateral.
- Clique no botão Solicitar folga.
- Escolha a política de folga apropriada no menu suspenso (ex.:, férias, licença médica, etc.).
Você verá quantos dias/horas você tem disponíveis. - Selecione as datas de início e término da sua folga.
Observe que feriados e fins de semana não serão contabilizados para o total de folgas. - Você pode adicionar uma observação para o aprovador (ex.: férias em família).
- Após preencher todos os campos, clique em Enviar.
Gerenciar solicitações de folga para integrantes da equipe #
Como gerente, você pode:
- Aprovar ou rejeitar solicitações de folga para usuários que você gerencia ou supervisiona
- Retire suas próprias solicitações ou as dos integrantes de sua equipe (se pendentes)
- Acompanhar saldos e ver o histórico de solicitações de folga
Aprovar solicitações de folga #
Como gerente, uma de suas principais responsabilidades será aprovar ou rejeitar solicitações de folga com base nas políticas que você definiu.
Etapas para aprovar ou rejeitar solicitações #
- Acesse a página Folgas na barra lateral.
- As solicitações que precisam de aprovação aparecerão na aba Solicitações pendentes.
- Clique na solicitação que deseja revisar.
- Clique em Aprovar ou Rejeitar no canto superior direito da solicitação.
Se você rejeitar uma solicitação, poderá adicionar uma observação explicando o motivo da rejeição. - Após a aprovação, o usuário será notificado e a folga será adicionada automaticamente ao seu saldo.
Notificações por e-mail #
Solicitações de folga acionam notificações por e-mail tanto para o usuário que solicita a folga quanto para o gerente que aprova a solicitação.
- Quando uma solicitação é enviada, o gerente recebe uma notificação.
- Quando uma solicitação é aprovada ou rejeitada, tanto o solicitante quanto o gerente recebem uma notificação.
- Os administradores recebem notificações somente se forem os únicos aprovadores das solicitações de folga.
- Você pode gerenciar as preferências de notificação por e-mail na aba Notificações por e-mail das configurações do seu perfil.
Permissões de acesso #
Os gerentes de equipe #
Como gerente de equipe, você terá as seguintes permissões:
- Acesso à página de Folgas
- Solicite folgas para você ou para sua equipe
- Aprove ou rejeite solicitações de folgas para os integrantes da sua equipe
- Retire ou editar solicitações de folga (se pendentes)
- Visualize saldos de folgas e histórico de solicitações
- Exporte relatórios em CSV/Excel
Os gerentes de projeto #
Como gerente de projeto, você terá as seguintes permissões:
- Acesso à página de Folgas
- Solicite folgas para você ou para sua equipe
- Aproveou rejeitar solicitações de folga para membros da equipe do projeto
- Retire ou editar solicitações de folga (se pendentes)
- Visualize saldos de folgas e histórico de solicitações
Perguntas frequentes #
Posso aprovar solicitações de folga para usuários fora da minha equipe ou projeto? #
Como gerente de equipe, você só pode aprovar solicitações de folga para usuários da sua equipe. Gerentes de projeto podem aprovar solicitações para usuários que trabalham em seus projetos específicos. Administradores podem aprovar solicitações para todos no espaço de trabalho.
O que acontece se um membro da equipe não tiver tempo de folga suficiente em seu saldo? #
Se a opção Permitir saldo negativo estiver habilitada na política, os usuários ainda poderão solicitar folga mesmo que não tenham saldo suficiente. Você pode limitar o número de horas/dias negativos permitidos. Se esta opção não estiver habilitada, a solicitação será negada se o saldo for insuficiente.
Posso solicitar folga em nome dos integrantes da minha equipe? #
Sim, como gerente de equipe ou gerente de projeto, você pode enviar solicitações de folga em nome dos usuários que gerencia. Ao fazer isso, a solicitação terá a observação adicional: Solicitação feita pelo gerente.
Os integrantes da minha equipe serão notificados quando sua solicitação de folga for aprovada ou rejeitada? #
Sim, os integrantes da equipe receberão notificações por e-mail quando suas solicitações de folga forem aprovadas ou rejeitadas. Os gerentes também serão notificados quando as solicitações forem enviadas e aprovadas/rejeitadas.