Gerenciar as folgas da sua equipe
Gerencie o tempo de folga da sua equipe definindo políticas, aprovando solicitações e acompanhando os saldos da equipe.
O gerenciamento de tempo livre é um recurso pago disponível nos planos Standard, Pro ou Enterprise.
Funcionalidades de gerenciamento de tempo livre #
- Políticas de afastamento: Defina e gerencie diferentes tipos de afastamento, como dias de férias, feriados e licença médica.
- Acréscimos e saldos: Acompanhe os dias/horas de férias restantes dos membros da equipe para manter registros precisos e adicione ou remova saldo conforme necessário.
- Gerenciar pedidos de folga:Os gerentes podem aprovar ou rejeitar pedidos com base nas políticas estabelecidas e em suas permissões específicas.
- Retirar ou editar pedidos pendentes: Os gerentes podem retirar ou editar seus próprios pedidos de férias pendentes e os de seus membros de equipe.
Solicitar folga #
Os membros da equipe (ou gerentes que solicitam em nome deles) devem seguir estas etapas para enviar uma solicitação de licença.
Para solicitar um período de folga:
- Vá para a página Folga
- Clique em Solicitar folga
- Selecione a Política de presença relevante no menu suspenso
- Selecione as datas de início e término da licença.
- Adicione uma breve nota para o aprovador (opcional)
- Clique em Enviar
Aprovar solicitações de folga #
Você pode aprovar ou rejeitar pedidos de folga com base nas políticas que você definiu.
Para aprovar pedidos de folga:
- Vá para a página Folga
- Encontre as solicitações pendentes na guia Solicitações ou use o filtro Pendentes
- Clique em Aprovar na solicitação pendente
Once approved, the user is notified via email, and the time off is automatically deducted from their available balance.
Rejeitar pedidos de folga #
Para rejeitar pedidos de folga:
1. Acesse a página Folga
2. Encontre a(s) solicitação(ões) pendente(s) na guia Solicitações
3. Clique no ícone de três pontos à direita da solicitação
4. Selecione Rejeitar
5. Digite o motivo da rejeição no campo Observação
6. Clique em Rejeitar
Ações adicionais do gerente #
A tabela a seguir resume as principais ações que o gestor pode tomar para gerenciar a folga:
- Solicitação em nome de: Gerentes de equipe e gerentes de projeto podem enviar solicitações de folga para os usuários que gerenciam. Essa solicitação incluirá uma observação: “Solicitação feita pelo gerente”.
- Acompanhe os saldos:Veja os saldos atuais de folgas dos membros da equipe e revise o histórico completo de suas solicitações anteriores.
- Editar/Retirar:Você pode retirar ou editar qualquer solicitação pendente, seja para você ou para membros da sua equipe.
Funções de usuário e permissões de acesso #
As capacidades de acesso e aprovação variam de acordo com a função do usuário no espaço de trabalho:
| Função | Solicitar Folga | Aprovar/Rejeitar Solicitações | Visualizar Saldos/Histórico | Editar/Retirar Solicitações |
| Gerente de Equipe | Próprio e Equipe | Sim (Apenas para sua equipe) | Sim | Sim (se pendente) |
| Gerente de Projeto | Próprio e Equipe | Não | Sim | Sim (se pendente) |
| Administrador | Pessoal e Equipe | Sim (Para todos) | Sim | Sim (se pendente) |
Notificações por e-mail #
As notificações garantem que todas as partes se mantenham informadas durante todo o processo:
- Quando uma solicitação é enviada: O gerente recebe uma notificação.
- Quando uma solicitação é aprovada ou rejeitada: Tanto o solicitante quanto o gerente recebem uma notificação.
- Os administradores só recebem notificações se forem designados como os únicos aprovadores de uma determinada política.
Você pode gerenciar suas preferências de notificação na guia Notificações por e-mail das suas Configurações de perfil.
1. Clique na sua foto de perfil (canto superior direito)
2. Selecione Preferências
3. Acesse Notificações por e-mail
4. Marque ou desmarque as caixas de seleção para ativar/desativar as notificações por e-mail
Perguntas frequentes #
Posso aprovar solicitações de folga para usuários fora da minha equipe ou projeto? #
Não, seu escopo de aprovação é limitado pela sua função:
- Os Gerentes de Equipe só podem aprovar usuários da sua equipe.
- Os Gerentes de Projeto só podem aprovar usuários que trabalham em seus projetos específicos.
- Os administradores podem aprovar para todos no espaço de trabalho.
O que acontece se um membro da equipe não tiver tempo de folga suficiente em seu saldo?
Isso depende da configuração da política:
- Se a opção Permitir saldo negativo estiver ativada na política, a solicitação poderá prosseguir (você pode definir um limite de horas/dias negativos permitidos).
- Se a opção não estiver ativada, a solicitação será automaticamente negada devido à insuficiência de saldo.
Os integrantes da minha equipe serão notificados quando sua solicitação de folga for aprovada ou rejeitada?
Sim, os membros da equipe recebem notificações por e-mail quando suas solicitações são atendidas. Os gerentes também são notificados quando as solicitações são enviadas e quando são processadas.