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Prévisions

Les prévisions vous aident à visualiser l'avancement de votre projet selon le temps suivi et les dépenses. Visualisez vos performances sur les projets récurrents chaque mois et faites des prévisions selon les tâches prévues et ajoutez des estimations ou un budget pour voir si le projet les dépassera ou non.

La prévision est une fonctionnalité supplémentaire, disponible uniquement pour les administrateurs. Vous pouvez l'activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Pro ou Entreprise.

L'interface utilisateur présentée dans cette vidéo peut ne pas correspondre à la dernière version de l'appli.

Création d'un graphique #

  1. Accédez à la page Projets dans la barre latérale
  2. Choisissez l'onglet Prévisions
  3. Choisissez une date ou une période dans le futur

Chaque point de l'axe des X indiquera la valeur de la période spécifique que vous avez choisie (jour, semaine, mois).

Jour: La valeur sur l'axe des x est exprimée en jours et chaque point de la courbe indique la valeur par jour. 
Semaine: La valeur sur l'axe des x indique la semaine entière pour chaque point.
Mois: La valeur sur l'axe des x indique le mois entier pour chaque point.

Prévision de l'achèvement du projet #

Le graphique montre l'achèvement du projet selon l'estimation du projet et les heures qui ont été enregistrées.

Achevé (ligne bleue continue)

Affiche les tâches terminées selon le temps de suivi facturable jusqu'à présent, c'est-à-dire tout ce qui a été fait jusqu'à aujourd'hui.
Si la réinitialisation de l'estimation est activée, le premier point est à 0, mais le dernier point est fixé dans une période définie (semaine, mois, année).

Prévisions (ligne bleue pointillée)

Affiche les tâches accomplies en fonction du temps facturable suivi et du temps facturable programmé à venir. Elle commence par Aujourd'hui, ce qui signifie que la courbe Prévisions commence là où la courbe Achevée se termine. Si elle dépasse la ligne horizontale estimée, la partie de la courbe qui dépasse l'estimation sera en rouge.  
Si la réinitialisation de l'estimation est activée, le premier et le dernier point sont réglés dans une période définie (semaine, mois, année).

Programmé (ligne grise continue)

Montre les tâches terminées en fonction des heures facturables programmées sur ce projet. Cette courbe est connectée à la fonctionnalité de Planification et prend les tâches de planification pour la valeur de l'axe Y (nombre d'heures planifiées).
Si la réinitialisation des estimations est activée, le premier et le dernier point de la ligne doivent se situer dans la période définie (semaine, mois, année).

Estimation (ligne grise continue ou ligne rouge continue si le projet dépasse l'estimation) 

Affiche les tâches terminées selon l'estimation dans les paramètres du projet.
Si la réinitialisation des estimations est activée, le premier et le dernier point se situent dans la période définie (semaine, mois, année).

Si la réinitialisation de l'estimation du projet est fixée à une heure spécifique de la journée :

  • les entrées et les tâches sont toujours placés en fonction de leur heure de début: par exemple, la réinitialisation hebdomadaire est fixée à aujourd'hui, 14 heures. La tâche est programmée de 12h à 18h. La tâche est assignée à la première moitié de la journée, qui appartient à la semaine précédente. La plage horaire de cette semaine s'étend de 14 heures aujourd'hui à minuit et il n'y a pas d'affectation dans cette période.
  • minuit est automatiquement attribué si l'affectation n'a pas d'heure de début (appartient à la première partie de la journée) 
  • le point d'aujourd'hui sur le graphique appartient toujours à la ligne des prévisions: par exemple, la réinitialisation de l'estimation est fixée à 14 heures, de sorte que la première partie de la journée appartient à la semaine précédente, mais ce point aura toujours une valeur prévue jusqu'à la fin de la journée.  

Si la semaine ou le mois est sélectionné dans le sélecteur de période et que Aujourd'huiest incluse dans la période sélectionnée, tout ce qui se passe jusqu'à Aujourd'hui est terminé et tout ce qui se passe après Aujourd'hui, jusqu'à la fin de la semaine ou du mois, est Programmé. Par conséquent, les heures suivies d’Aujourd'hui seront incluses dans le total des tâche Achevées après minuit, dans votre fuseau horaire.  

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