Suivi gratuit de la paie

Le suivi du temps de la paie le plus populaire. Saisissez les heures facturables, définissez les taux horaires, voyez les coûts des employés et exportez les données de la paie au format de votre choix.

Appli gratuite de suivi du temps de la paie - capture d'écran Clockify

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Application de calcul des heures de paie

Si vous dirigez une entreprise ou travaillez comme freelance — surveiller vos heures de travail ou celles de vos employés peut être un défi. Vous pouvez le faire manuellement mais épargnez vous la peine et optez pour une application fiable de suivi de la paie.

Le suivi efficace de la paie offre à ses utilisateurs :

L’application de suivi du temps de la paie qui fait gagner du temps et fait le travail automatiquement.

Comment suivre les heures de paie dans Clockify ?

Clockify est une application gratuite de suivi du temps et de la paie qui est utilisée pour l’automatisation de la procédure de calcul de paie.

ÉTAPE 1

Créez un compte

Pour commencer à suivre vos heures de paie ou celles de vos employés, vous devez d’abord créer un compte.

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Définissez des projets

Ensuite, créez des projets personnalisés. Dans Clockify, vous pouvez créer un nombre illimité de projets, tâches et les catégoriser par clients.

Définissez des projets pour la calculatrice des heures facturables
ÉTAPE 3

Invitez vos employés

Maintenant, formez des équipes. Tout simplement envoyez des emails aux personnes que vous souhaitez inviter à votre espace de travail. Confiez des rôles d'équipe et des responsabilités à votre équipe.

Dans le suivi de la paie Clockify, vous pouvez inviter gratuitement un nombre illimité de personnes.

Inviter vos employés à Clockify En savoir plus : Formez votre équipe et confiez des rôles
ÉTAPE 4

Définissez les taux horaire

La prochaine chose que vous devez faire est de définir les taux horaires pour chaque employé, projet et tâche.

Définissez des taux horaires pour la calculatrice des heures facturables
ÉTAPE 5

Les employés saisissent les heures de travail

Dans Clockify, les employés peuvent choisir comment ils souhaitent suivre leur temps :

  • Mode minuteur — en utilisant le minuteur
  • Mode manuel — en saisissant le temps manuellement
  • Affichage de feuille de temps — en saisissant le temps dans la feuille de temps

Les employés peuvent saisir le temps en ligne dans le navigateur ou via l’application mobile (AndroidiOS).

Vous pouvez aussi activer des rappels automatiques dans Clockify si un employé oublie de saisir ses heures de travail pour la paie.

Enregistrez les heures de travail et soumettez pour l’approbation de la paie
ÉTAPE 6

Visualisez et analysez les heures dans les rapports

Voyez la carte de pointage de chaque employé, résumez toutes les heures qu'un employé a travaillé et voyez ce qui est à échéance selon leur taux horaire.

PDF exports du temps des heures facturables
ÉTAPE 7

Exportez des rapports de la paie

Le suivi du temps de la paie Clockify offre une décomposition détaillée des heures facturables.

Exportez des rapports en tant que :

  • PDF
  • CSV
  • Excel
  • Via API

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportez les données suivies des heures de la paie au format Excel
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