Suivi du temps de projet gratuit

Clockify est l'outil gratuit le plus connu de suivi du temps consacré aux projets. Suivez les heures facturables, générez des factures et analysez la rentabilité des clients.

Capture d'écran de l'appli gratuite de suivi du temps de projet

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Un tracker du temps moderne pour les projets

Clockify est un outil entièrement gratuit de suivi du temps consacré aux projets qui permet à vos employés de suivre le temps qu'ils passent à travailler sur des tâches dédiées à leurs projets.

Avantages du suivi du temps de projet

  • Maximisez le temps consacré aux clients et aux projets importants
  • Minimisez le temps consacré à des tâches non facturables
  • Planifiez qui travaille sur quoi et quand

Qui utilise Clockify et pourquoi ?

  • Les freelances pour suivre leurs heures facturables et leur productivité
  • Les équipes des agences pour savoir combien elles doivent facturer à leurs clients
  • Les grandes entreprises pour suivre la rentabilité des projets, la productivité des employés, et la masse salariale
  • Les organisations gouvernementales et non gouvernementales pour des raisons juridiques
  • Les entreprises et entrepreneurs à distance, afin de savoir sur quoi chaque contractant a travaillé

Fonctionnalités de suivi de projet et de facturation

Effectuez le suivi du temps facturable et non facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement à la fin de la journée, le temps qu'ils ont consacré à chaque projet et chaque tâche dans une feuille de temps. Vous pouvez maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, email et réunion.

Capture d'écran suivi du temps de projet

Gérez les projets et suivez leur progrès

Créez des tâches et affectez-les aux personnes afin qu'elles puissent suivre le temps passé sur ces tâches. Estimez le temps que chaque tâche doit prendre et analysez visuellement leur progression dans le tableau de bord.

Capture d'écran rapports du logiciel de gestion du temps

Suivez la rentabilité des projets

Exécutez un rapport pour décomposer tout le temps suivi et le regrouper par projet et par client. Regardez quelle proportion de ces heures est facturable et combien vous avez gagné cette semaine ou ce mois-ci, en fonction de vos taux horaires.

En savoir plus sur : Calculer la paie | Calculer les heures facturables Capture d'écran projet de logiciel de gestion du temps

Comment suivre les heures facturables sur les projets

Étape 1

Créez un compte Clockify

S'inscrire gratuitement

Étape 2

Définissez les projets

Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches. Ensuite, tout ce que vos employés doivent faire, c'est choisir un projet ou une tâche (et fournir une brève description optionnelle de ce qu'ils font) et lancer le minuteur.

Définir des projets pour le suivi du temps de travail de l'agence
Étape 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, designers, managers, clients).

Étape 4

Suivez le temps

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir le temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via les applications de bureau et mobiles. Les applications de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection des temps morts, etc.

Applis de suivi du temps de travail des agences
Étape 5

Suivez le temps dans d'autres applications

Installez les extensions Chrome, Firefox, et Edge et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applis web préférées spour vous permettre de suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).

Intégration du suivi du temps pour les freelances Asana Intégration du suivi du temps pour les freelances Trello Intégration du suivi du temps pour les freelances Todoist
Étape 6

Définissez les taux horaires

Définissez des taux horaires pour chaque employé et chaque projet. Tout ce que votre équipe doit faire, c'est suivre le temps et s'assurer que les entrées de temps sont marquées comme facturables - Clockify calculera automatiquement les montants facturables dans les rapports et fera lui-même le gros du travail.

Étape 7

Planifiez le travail

Ajoutez des projets et définissez des étapes essentielles sur une frise chronologique.

Planifier les projets et les quarts de travail
Étape 8

Suivez le progrès des projets

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez le temps estimé au temps suivi et recevez des notifications lorsqu'un projet dépasse le budget.

L'état d'avancement du projet vous permet de comparer le temps estimé et le temps suivi et de suivre le budget.
Étape 9

Enregistrez les dépenses

Créez des dépenses pour les frais fixes du projet et d'autres types de dépenses (par somme ou par unité), et joignez les reçus. Utilisez Clockify comme une appli de suivi du budget et facilitez le suivi du temps ainsi que des dépenses de votre entreprise.

Suivi des dépenses
Étape 10

Exportez de rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures PDF
Étape 11

Facturez les heures facturables

Générez des factures à partir de vos heures facturables en quelques clics seulement.

Budget et facturation du projet
Utilisé par les équipes de HPE, American Express, Microsoft, Amazon, etc. Évaluation moyenne 4.7 sur 5 sur Capterra

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