Logiciel de suivi du temps pour les projets
Clockify est le logiciel gratuit de suivi du temps de travail le plus populaire. Suivez les heures facturables, créez des factures et analysez la rentabilité de vos clients.
Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)
Un outil moderne de suivi du temps pour les projets
Clockify est un outil de suivi du temps de travail entièrement gratuit qui permet à vos employés de suivre le temps qu'ils passent à travailler sur des tâches liées à leurs projets.
Avantages du suivi du temps de travail
- Maximisez le temps consacré aux clients et aux projets importants
- Minimisez le temps consacré à des tâches non facturables
- Planifiez qui travaille sur quoi et quand
Qui utilise Clockify et pourquoi ?
- Les freelances pour suivre leurs heures facturables et leur productivité
- Les équipes des agences, afin qu'elles puissent planifier les projets et pour savoir combien elles doivent facturer à leurs clients
- Les grandes entreprises pour suivre la rentabilité des projets, la productivité et les salaires
- Les organisations gouvernementales et non gouvernementales pour des raisons juridiques
- Les entreprises et entrepreneurs à distance, afin de savoir sur quoi chaque contractant a travaillé
Découvrez comment utiliser Clockify pour mieux gérer vos projets.
Fonctionnalités de suivi de projet et de facturation
Suivez le temps facturable et non facturable
Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le temps qu'ils ont consacré à chaque projet et à chaque tâche dans une feuille de temps à la fin de la journée. Vous pouvez maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, chaque email et chaque réunion.
Gérez les projets et suivez leur avancement
Créez des tâches et confiez-les aux employés afin qu'ils puissent suivre le temps passé à les accomplir. Estimez la durée de chaque tâche et analysez visuellement les progrès de chacun dans le tableau de bord.
Prévoyez l'avancement du projet
Visualisez l'avancement de votre projet et prévoyez ses performances. Ajoutez des estimations de temps et de budget et faites des prévisions en fonction des tâches suivies et planifiées.
Suivez la rentabilité des projets
Exécutez un rapport pour décomposer tout le temps suivi et le regrouper par projet et par client. Vérifiez quelle proportion de ces heures est facturable et combien vous avez gagné cette semaine ou ce mois-ci, en fonction de vos taux horaires et des dépenses enregistrées.
En savoir plus sur : Calculer la paie | Calculer les heures facturables
Comment suivre les heures de travail d'un projet
Créez des projets
Créez des projets, classez-les par client et créez des tâches. Ensuite, tout ce que vos employés ont à faire est de choisir un projet ou une tâche (et de fournir une brève description facultative de ce qu'ils font) et de lancer le minuteur.
Invitez votre équipe
Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, managers, clients).
Suivez le temps de travail
Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir le temps manuellement. Ils peuvent suivre leur temps de travail dans le navigateur, ou via les applis de bureau et mobiles. Les applis de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection d'inactivité, etc.
Suivez le temps dans d'autres applis
Installez les extensions Chrome, Firefox ou Edge et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applis web préférées pour vous permettre de suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).
Définissez des taux horaires
Définissez des taux horaires pour chaque employé et chaque projet. Tout ce que votre équipe doit faire, c'est suivre le temps et s'assurer que les saisies de temps sont marquées comme facturables. Clockify calculera automatiquement les montants facturables dans les rapports et fera lui-même le gros du travail.
Planifiez le travail
Ajoutez des projets et définissez des étapes essentielles sur une frise chronologique.
Suivez l'avancement des projets
Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez le temps estimé au temps suivi et recevez des notifications lorsqu'un projet dépasse le budget.
Enregistrez les dépenses
Créez des dépenses pour les frais fixes du projet et d'autres types de dépenses (par somme ou par unité), et joignez les reçus. Utilisez Clockify comme une appli de suivi du budget et facilitez le suivi du temps ainsi que des dépenses de votre entreprise.
Exportez des rapports
Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
Facturez les heures facturables
Générez des factures pour vos heures facturables en quelques clics.
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Un seul outil pour gérer les tâches du début à la fin
Plaky est un logiciel gratuit de gestion de projets et de tâches qui vous permet de créer des tâches et de collaborer avec vos collègues. De plus, vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches de Plaky en utilisant Clockify.
