Calculateur gratuit de carte de pointage
Faites le total des heures de votre carte de pointage hebdomadaire, des heures supplémentaires et de la rémunération au format décimal pour la paie.
Carte de pointage hebdomadaire
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Total des heures :
0.00
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Jour |
Heure de début |
Début de la pause |
Fin de la pause |
Heure de fin |
Déduction de la pause |
Total |
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Jeudi |
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Samedi |
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Dimanche |
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Rémunération totale :
$ 0 Rémunération des heures supplémentaires :$ 0.00 Total des heures : 0.00 Heures supplémentaires : 0.00 |
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Note :
Ajoutez une note personnalisée :
Taux de rémunération de base & devise
de l'heure
Heures supplémentaires après
Taux d'heures supplémentaires
fois le taux de base
Que sont les cartes de pointage ?
Une carte de pointage est une carte avec des horodateurs utilisée pour enregistrer les heures de début et de fin de la journée de travail d'un employé.
Les employés inscrivent leur heure de début et de fin de journée, le nombre total d'heures travaillées et les heures supplémentaires pour cette journée dans un modèle de carte de pointage. Parfois, les modèles de cartes de pointage incluent également les pauses déjeuner.
Chaque ligne de données correspond à une entrée de temps. Les employés ont généralement 5 entrées de temps par semaine, sauf s'ils travaillent le week-end. Dans ce cas, leur carte de pointage hebdomadaire comporte généralement 7 entrées de temps.
Les employés peuvent saisir ces données manuellement (dans un document Word, une feuille de calcul Excel ou un modèle de carte de pointage imprimé).
Télécharger des modèles de cartes de pointage / feuilles de temps
Qu'est-ce qu'un calculateur de carte de pointage ?
Les calculateurs de carte de pointage vous donnent la somme de vos heures de travail quotidiennes et hebdomadaires.
Vous pouvez créer votre propre calculateur de carte de pointage dans Excel à partir d'un modèle, mais vous devrez définir vos propres formules, ce qui peut prendre du temps et apporter des résultats moins précis.
Il est donc préférable d'utiliser un calculateur de carte de pointage automatique pour accélérer et rationaliser la procédure.
Ce calculateur de carte de pointage fonctionne comme une application de pointage des employés qui vous aide à tenir des registres de présence des employés.
D'une certaine manière, il fonctionne également comme une calculatrice de temps écoulé - elle vous aide à calculer les heures et les minutes travaillées entre deux points différents dans le temps.
Il s'agit essentiellement d'un calculateur de feuilles de temps incluant la pause déjeuner (en général 30 minutes). Ce temps de pause déjeuner est automatiquement déduit des heures de travail dans le calcul total.
Comment utiliser un calculateur de carte de pointage ?
Avec un calculateur de carte de pointage, vous avez la possibilité de faire la lumière sur vos heures de travail.
Mais si vous n'avez jamais utilisé de calculateur de carte de pointage, vous n'êtes peut-être pas conscient de toutes les options qu'elle offre.
Nous allons vous expliquer étape par étape comment utiliser un calculateur de carte de pointage afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti.
Calculez les heures de travail avec un calculateur de carte de pointage
Pour totaliser vos heures hebdomadaires, saisissez l'heure de début/fin (ou sélectionnez l'heure dans le menu déroulant), saisissez le temps que vous avez passé en pause, et le calculateur calculera automatiquement le résultat.
Vous pouvez saisir l'heure au format AM/PM, ou passer au format 24h dans les Options.
Naviguez rapidement d'un champ à l'autre à l'aide de la touche bouton Tab et déplacez-vous à l'aide des touches fléchées Haut et Bas.
Déduisez le temps de pause avec un calculateur de carte de pointage
Vous pouvez indiquer le temps que vous avez passé en pause, qui sera déduit de votre total d'heures.
Sinon vous pouvez aussi indiquer l'heure exacte du début et de la fin de votre pause.
Calculez la rémunération avec un calculateur de carte de temps
Le calculateur de cartes de pointage peut calculer votre paie sur la base de votre taux horaire.
Il suffit d'activer l'option "Afficher la paie", de saisir votre taux horaire (et la devise), et le calculateur calcule et affiche les informations relatives à la rémunération à côté du total des heures.
Calculez les heures supplémentaires avec un calculateur de carte de pointage
Le calculateur peut vous indiquer le nombre d'heures supplémentaires lorsque vous activez la fonction "Afficher les heures supplémentaires".
Vous pouvez sélectionner manuellement le moment où le calculateur commence à compter vos heures de travail comme des heures supplémentaires - après 8h/jour, 40h/semaine, ou sur mesure.
Le calculateur peut même utiliser un taux horaire différent pour les heures supplémentaires lors du calcul de la rémunération si vous avez activé l'option "Utiliser le taux des heures supplémentaires".
Imprimez/téléchargez les données du calculateur de carte de pointage
Une fois que vous avez fini de saisir les données, vous pouvez imprimer votre carte de pointage et la remettre à votre responsable.
Vous pouvez également télécharger votre carte de pointage au format CSV (qui peut être ouvert dans Excel) pour vos archives personnelles.
Pour enregistrer la carte de pointage au format PDF dans Chrome : cliquez sur Imprimer, sous "Destination", au lieu de votre imprimante, sélectionnez "Enregistrer au format PDF", puis cliquez sur Enregistrer.
Personnalisez la carte de pointage dans le calculateur de carte de pointage
Vous pouvez saisir votre nom dans le coin supérieur gauche du calculateur, sélectionner une autre date et - si vous sélectionnez l'option "Ajouter une note à l'impression" - vous pourrez insérer une note personnalisée qui apparaîtra sur le papier/PDF.
Si vous ne travaillez pas durant le week-end, vous pouvez passer à la semaine de 5 jours - et le samedi et le dimanche ne seront pas affichés.
Sauvegardez les cartes de pointage dans le calculateur de carte de pointage
Si vous souhaitez accéder à vos cartes de pointage plus tard, vous pouvez saisir le temps dans la feuille de temps Clockify.
En savoir plus : Comment calculer la paie | Taux horaires moyensComment un calculateur de carte de pointage peut-il vous aider ?
Un calculateur de carte de pointage peut servir à plusieurs fins. Plus précisément, il vous aide à :
- Tenir des registres de présence des employés afin de contrôler leur présence et leurs absences
- Enregistrer les temps de travail et de pause quotidiens et hebdomadaires
- Obtenir les données nécessaires au traitement correct des paies
- Recueillir des statistiques sur la productivité au bureau
- Améliorer la productivité et l'efficacité des employés
- Calculer les taux facturables par heure travaillée
- Générer et envoyer des rapports précis aux clients
- Maintenir une réputation positive de l'entreprise grâce à un système de rapports précis
Qui peut utiliser un calculateur de carte de pointage ?
Un certain nombre de professionnels peuvent utiliser les données des calculateurs de cartes de pointage :
- Un certain nombre de professionnels utilisent les données saisies dans les calculateurs de cartes de pointage :
- Les avocats et autres professionnels qui facturent à l'heure, afin de garder une trace des heures passées avec les clients et des taux facturables pour leurs services
- Les comptables, afin de tout contrôler en suivant les feuilles de temps des employés et en calculant les taux facturables pour les clients
- Les services de paie, afin de traiter les salaires de plusieurs employés
- Les freelances, afin de montrer aux clients le temps exact passé sur les projets ou d'envoyer une demande de paiement à un client
Les avantages du calculateur de carte de pointage Clockify
En entrant le temps dans le calculateur de carte de pointage Clockify, vous serez en mesure de :
- Réduire la quantité de temps que vous gaspillez
- Mieux gérer vos projets
- Facturer vos clients avec précision, et vous assurer que vous êtes correctement payé pour le temps que vous avez travaillé
- Automatiser votre processus de facturation
- Insérer vos heures en quelques secondes
Vous voulez en faire plus avec un calculateur de feuille de temps ? Utilisez une application de feuille de temps
Bien que l'utilisation d'un calculateur de carte de pointage soit un moyen rapide et efficace de calculer les heures de travail, cette procédure peut être automatisée et simplifiée encore plus avec une application tout-en-un.
Si vous êtes à la recherche d'un calculateur de carte de pointage automatique, Clockify vous offre la possibilité de rationaliser vos calculs d'heures de travail et de réduire le nombre d'erreurs.
Clockify est une application gratuite de pointeuse pour employés, de feuille de temps, et de suivi des présences, qui permet, à vous et à votre équipe, de saisir toutes vos heures hebdomadaires dans une feuille de temps et d'examiner le total des heures dans des rapports.
Une fois que vous avez fini d'examiner vos données, vous pouvez personnaliser vos rapports, les télécharger au format PDF, CSV, ou Excel et les partager autant de fois que vous le souhaitez.
