Logiciel de gestion du temps et de facturation pour les comptables

Le système GRATUIT de comptabilité analytique et de feuilles de temps le plus populaire. Suivez le temps facturable et non facturable, définissez des taux horaires et générez des factures à vos clients.

Logiciel gratuit de gestion du temps et de facturation pour les comptables- Capture d'écran Clockify

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Logiciel pour comptables

Les cabinets d'experts-comptables ont souvent du mal à gérer efficacement leurs activités, notamment à facturer leurs clients. La plupart du temps, ils gèrent plusieurs projets pour plusieurs clients à la fois et facturent différemment pour chacun d'eux. Pour éviter la confusion et les non-paiements, les comptables doivent opter pour un logiciel de gestion du temps et de facturation fiable.

Un logiciel de comptabilité efficace doit offrir les avantages suivants :

Comment fonctionne le logiciel de temps et de facturation Clockify CPA

Clockify est un logiciel GRATUIT de gestion du temps et de la facturation que les cabinets d'experts-comptables peuvent utiliser pour suivre les heures facturables et facturer leurs clients de manière professionnelle.

En savoir plus : Calculer les taux facturables
Étape 1

Créez un compte

Pour commencer à suivre vos heures facturables et à facturer facilement vos clients dans Clockify, la première chose à faire est de créer un compte.

S'inscrire gratuitement

Étape 2

Définissez les projets

Ensuite, créez des projets personnalisés. Dans Clockify, vous pouvez créer un nombre ILLIMITÉ de projets, les classer par clients et créer des tâches associées aux projets.

Définir des projets de temps et de facturation pour les comptables CPA.
Étape 3

Fixez les taux horaires

Puis, définissez les taux horaires. Vous pouvez définir des taux pour chaque employé, projet ou tâche, et choisir ce qui est facturable et ce qui ne l'est pas.

Définir des taux horaires pour le temps et la facturation des comptables
Étape 4

Suivez les heures facturables et remplissez les feuilles de temps

Maintenant - restez assis et détendez-vous. Clockify suivra vos heures facturables et tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que le signe dollar est coché. Vous et votre équipe pouvez suivre le temps à l'aide d'un minuteur, ou enregistrer manuellement vos heures dans une feuille de temps (via une appli Web, mobile ou de bureau).

Système de feuilles de temps pour comptables

Calculateur d'heures facturables GRATUIT

Étape 5

Regardez et analysez les heures dans les rapports

Afin de voir et d'analyser vos heures facturables suivies, visitez la section Rapports où Clockify inclut automatiquement les heures facturables dans vos gains.

Exécutez un rapport pour n'importe quelle période et obtenez une décomposition détaillée du temps et de la facturation.

Exportez les rapports au format :

  • PDF
  • Excel
  • CSV

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Vous pouvez également enregistrer le rapport dans Clockify et l'envoyer comme lien partageable à vos clients afin qu'ils puissent suivre vos coûts en temps réel.

Exportation des feuilles de temps en PDF
Étape 6

Générez les factures

Enfin, Clockify créera automatiquement des factures basées sur le temps facturable que vous avez suivi en quelques clics.

Lorsque votre facture est prête, vous pourrez la télécharger et l'enregistrer au format PDF pour la partager facilement avec vos clients.

Facturer les heures facturables En savoir plus : Créer des factures à partir de journaux d'heures | Télécharger un exemple de facture
Étape 7

Envoyez les temps vers QuickBooks

Révisez et approuvez le temps suivi, puis envoyez-le directement à votre compte QuickBooks via l'intégration.

Envoyer les heures facturables à QuickBooks pour la comptabilité

Envoyer le temps à QuickBooks pour la paie et la comptabilité

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