Suivi gratuit du temps de travail pour les agences

L'outil gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les agences. Suivez les heures facturables et calculez la rentabilité des projets créatifs en fonction des taux horaires.

Capture d'écran de l'appli gratuite de suivi du temps des agences de création

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Pourquoi suivre le temps avec Clockify

Tout ce dont vous avez besoin d'un logiciel de gestion d'agence

Suivez le temps facturable et non facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures de travail. Vous pouvez maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, email et réunion.

En savoir plus sur : Suivi des heures de travail | Application feuille de temps Capture d'écran suivi du temps de travail de l'agence

Gérez les projets et les progrès avec un logiciel destiné aux agences de création

Créez des tâches et affectez-les aux personnes afin qu'elles puissent suivre le temps passé sur ces tâches. Estimez le temps que devrait prendre chaque tâche et utilisez des graphiques/photos pour vérifier visuellement la progression. Si un projet dépasse le budget, Clockify peut vous envoyer une alerte.

Capture d'écran du logiciel de gestion du temps pour les agences avec rapports

Suivez la rentabilité des projets

Les rapports décomposent tout le temps suivi pour le regrouper par projet et par client. La page des rapports détaillés de Clockify vous permet de voir quelle proportion du temps suivi est facturable et combien vous avez gagné cette semaine ou ce mois-ci, en fonction de vos taux horaires. Vous pouvez également exporter les données ou partager un lien avec votre client.

En savoir plus sur : Calculer la paie | Calculer les heures facturables Logiciel de suivi du temps pour les agences avec projet capture d'écran

Parfait pour tous les types d'agences

Agences de Marketing Digital • Agences créatives • Agences de conception Web • Agences BPO / Outsourcing • Agences de programmation logicielle / Web • Agences d'assistants virtuels • Agences de marketing des médias sociaux (SMM) • Agences d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) • Agences de recrutement

Comment fonctionne le tracking du temps pour les agences

Étape 1

Créez un compte Clockify

S'inscrire gratuitement

Étape 2

Définissez les projets

Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches. Ensuite, tout ce que vos employés doivent faire, c'est choisir un projet ou une tâche (et fournir une brève description optionnelle de ce qu'ils font) et lancer le minuteur.

Définir des projets pour le suivi du temps de travail de l'agence
Étape 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, designers, managers, clients).

Étape 4

Suivez le temps

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir le temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via les applications de bureau et mobiles. Les applications de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection de l’inactivité, etc.

Applis de suivi du temps de travail des agences
Étape 5

Suivez le temps dans d'autres applications

Installez les extensions Chrome, Firefox, et Edge et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applis web préférées pour vous permettre de suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).

Intégration du suivi du temps pour les freelances Asana Intégration du suivi du temps pour les freelances Trello Intégration du suivi du temps pour les freelances Todoist
Étape 6

Définissez les taux horaires

Définissez des taux horaires pour chaque employé et chaque projet. Tout ce que votre équipe doit faire, c'est suivre le temps et s'assurer que les entrées de temps sont marquées comme facturables - Clockify calculera automatiquement les montants facturables dans les rapports et fera lui-même le gros du travail.

Étape 7

Suivez le progrès des projets

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez le temps estimé au temps suivi et recevez des notifications lorsqu'un projet dépasse le budget.

L'état d'avancement du projet vous permet de comparer le temps estimé et le temps suivi et de suivre le budget.
Étape 8

Exportez de rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Exportation des heures en PDF
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