Logiciel de suivi du temps de travail pour les agences
Le logiciel gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les agences. Suivez les heures facturables et calculez la rentabilité des projets créatifs en fonction des taux horaires.
Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)
Pourquoi suivre le temps avec Clockify
- Le seul outil de suivi du temps qui est GRATUIT, quel que soit le nombre d'utilisateurs
- Hyper simple à utiliser (web, mobile, bureau ou dans d'autres applications)
- Il calcule les heures facturables automatiquement en fonction de vos taux horaires
Tout ce dont vous avez besoin d'un logiciel de gestion d'agence
Suivez le temps facturable et non facturable
Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures de travail. Vous pouvez maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, email et réunion.
En savoir plus : Suivi des heures de travail | Appli de feuille de temps
Gérez les projets et leur avancement à l'aide d'un logiciel destiné aux agences créatives
Créez des tâches et affectez des personnes à ces tâches afin qu'elles puissent suivre le temps consacré à chacune d'elles. Estimez la durée de chaque tâche et utilisez des graphiques pour vérifier visuellement son avancement. Si un projet dépasse le budget, Clockify peut vous envoyer une alerte.
Suivez la rentabilité des projets
Les rapports décomposent tout le temps suivi pour le regrouper par projet et par client. La page des rapports détaillés de Clockify vous permet de voir quelle proportion du temps suivi est facturable et combien vous avez gagné cette semaine ou ce mois-ci, en fonction de vos taux horaires. Vous pouvez également exporter les données ou partager un lien avec votre client.
En savoir plus : Calculer la paie | Calculer les heures facturables
Consultez le guide Clockify pour le suivi du temps de travail des agences créatives
Idéal pour tous les types d'agences
Agences numériques • Agences créatives • Agences de conception Web • Agences BPO / Outsourcing • Agences de programmation logicielle / Web • Agences d'assistants virtuels • Agences de marketing des médias sociaux (SMM) • Agences d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) • Agences de recrutement
Comment fonctionne le suivi du temps de travail pour les agences
Créez des projets
Créez des projets, classez-les par client et créez des tâches. Ensuite, tout ce que vos employés ont à faire est de choisir un projet ou une tâche (et de fournir une brève description facultative de ce qu'ils font) et de lancer le minuteur.
Invitez votre équipe
Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, managers, clients).
Suivez le temps de travail
Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir le temps manuellement. Ils peuvent suivre leur temps de travail dans le navigateur, ou via les applis de bureau et mobiles. Les applis de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection d'inactivité, etc.
Suivez le temps dans d'autres applis
Installez les extensions Chrome, Firefox et Edge, et un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applis web préférées pour vous permettre de suivre le temps plus facilement (Trello, Asana, Todoist, etc.).
Définissez des taux horaires
Définissez des taux horaires pour chaque employé et chaque projet. Tout ce que votre équipe doit faire, c'est suivre le temps et s'assurer que les entrées de temps sont marquées comme facturables - Clockify calculera automatiquement les montants facturables dans les rapports et fera lui-même le gros du travail.
Suivez l'avancement des projets
Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez le temps estimé au temps suivi et recevez des notifications lorsqu'un projet dépasse le budget.
Exportez des rapports
Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous le souhaitez. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
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