Calculateur de taux horaire

Comment déterminer votre taux horaire

Déterminer le bon taux horaire est le plus grand défi pour tout freelance - vous risquez toujours de facturer trop ou trop peu, et les deux extrêmes auront un impact négatif sur vos perspectives d'emploi.

Les deux façons les plus simples de calculer votre taux horaire sont les suivantes : a) décider combien vous voulez gagner par mois, ou b) voir ce que les autres facturent et s'en inspirer. Voici comment calculer votre taux horaire, déterminer le montant que vous devez facturer pour vos services et éviter de vous sous-évaluer.

Si vous surfacturez, vous risquez de refuser des clients, qui se tourneront vers d'autres freelances, ceux qui proposent un travail de même qualité, mais à un prix inférieur.

Si vous ne facturez pas assez, vous ne pourrez pas rentabiliser tous vos efforts - une fois que vous aurez fixé des tarifs trop bas dans votre domaine, il sera difficile d'augmenter les prix lorsque vous le souhaiterez, car vos clients existants s'habitueront à vos tarifs bas actuels.

Pour éviter de tels écueils, voici deux grandes méthodes pour vous aider à déterminer vos taux horaires :

• Un taux horaire suffisant pour couvrir les dépenses
• Un taux horaire suffisant pour atteindre le salaire souhaité

Calculer le taux horaire en fonction du salaire souhaité

1. Déterminez le montant que vous souhaitez gagner (par mois)
2. Déterminez le nombre de jours de travail (par mois)
3. Déterminez le nombre d'heures de travail dans une journée

FORMULE : SALAIRE MENSUEL SOUHAITÉ ÷ NOMBRE DE JOURS DE TRAVAIL PAR MOIS ÷ NOMBRE D'HEURES DE TRAVAIL PAR JOUR

Exemple : 10 000 $/mois ÷ 22 jours ÷ 8 heures = taux de 56 $/h

Le taux horaire suffisamment élevé pour couvrir vos dépenses

Lorsque vous êtes en freelance, vous devez d'abord considérer les dépenses et les coûts de votre entreprise indépendante - sinon, ces chiffres pourraient grignoter votre salaire souhaité et la majeure partie de vos bénéfices.

Vous devrez les considérer et les couvrir vous-même, contrairement à un travail traditionnel où les employeurs paient la plupart des dépenses. Pour vous assurer que votre taux horaire est suffisant pour couvrir vos dépenses, vous devez tenir compte de vos frais généraux et de vos coûts de technologie et de logiciel.

Les frais généraux de votre activité indépendante

Les frais généraux comprennent toutes les dépenses d'entreprise qui ne sont pas directement associées à votre travail ou au service que vous fournissez, et cela comprend les taxes, les assurances et les services publics.

Si le taux horaire moyen d'un freelance est de 19 $, cela équivaut à un salaire mensuel de 3 040 $ pour 20 journées de huit heures par mois (hors week-end) - nous prendrons ce chiffre comme le salaire moyen propre d'un freelance.

En plus de cela, voici les frais généraux mensuels moyens que vous devez également prendre en compte :

• Taxes diverses - 400 $
• Soins de santé - 400 $
• Location de bureau (y compris l'adhésion au coworking) - 350 $
• Achat de matériel - 300 $
• Assurance - 250 $
• Location d'équipement - 175 $
• Congés payés et arrêts maladie - 154 $
• Épargne pour la retraite - 167 $
• Paiements non perçus - 125 $
• Honoraires du comptable - 83 $
• Fournitures de bureau - 60 $
• Services publics - 50 $
• Frais de déplacement - 40 $
• Loisirs professionnels - 40 $
• Autopromotion - 35 $

Ces chiffres s'élèvent à 2 629 $ de frais généraux par mois, sans compter les coûts des logiciels et de la technologie.

Coûts des logiciels et des technologies

Il s'agit d'un facteur essentiel parce que de nos jours personne ne peut effectuer son travail en tant que freelance sans l'aide de certains logiciels et technologies.

Les différents types de freelances auront besoin de différents logiciels - les développeurs auront besoin d'un éditeur de code fiable, les graphistes d'un éditeur graphique efficace et les traducteurs d'un bon outil de traduction assistée par ordinateur.

En dehors de cela, la plupart des freelances utiliseront des outils de suivi du temps (pour suivre exactement leurs heures facturables), des logiciels de gestion de projets (pour collaborer avec d'autres freelances sur des projets), ainsi que des logiciels de facturation et de comptabilité (pour facturer leurs clients et gérer leurs revenus).

Pour les logiciels nécessaires, vous devez faire les dépenses annuelles suivantes :

• Logiciel de suivi du temps - 20 $ (0 $ si vous utilisez Clockify)
• Logiciel de gestion de projet - 4 $
• Logiciel supplémentaire, spécifique à l'entreprise - 29 $
• Logiciel de facturation et de comptabilité supplémentaire - 30 $

Pour la technologie et les appareils nécessaires, vous devez effectuer les dépenses suivantes :

• Hébergement Web - 30 $
• Un nouvel ordinateur portable fiable, tous les deux ans - 25 $ par mois, si vous payez 600 $ pour un ordinateur portable tous les deux ans
• La connexion Internet la plus rapide que vous puissiez obtenir - 85 $
• Un téléphone doté de fonctions robustes (tel qu'un iPhone) - 115 $

Cela représente un total de 518 $ pour les coûts mensuels de la technologie et des logiciels.

Le total des frais et le taux horaire

Les frais généraux totaux s'élèvent à 3 147 $ par mois, et si vous voulez que votre salaire reste à 3 040 $, vous voudrez que vos taux horaires reflètent les 6 187 $ (= 3 147 $ + 3 040 $) des frais d'exploitation totaux.

Si vous cherchez à calculer les frais généraux de votre propre entreprise, voici la formule à suivre, selon l'extrait de livre mentionné :

• Vous divisez vos frais d'exploitation totaux par mois par 4 - cela vous donnera vos frais généraux hebdomadaires. Si nous prenons les 6 187 $ de coûts d'exploitation totaux mentionnés, voici les chiffres : 6 187 $ ÷ 4 = 1 546,75 $ de coûts d'exploitation hebdomadaires
• Ensuite, vous divisez ces frais généraux hebdomadaires par 5, pour obtenir les frais d'exploitation quotidiens : 1 546,75 $ ÷ 5 = 309,35 $ de frais d'exploitation quotidiens
• Enfin, divisez les coûts d'exploitation quotidiens par le nombre d'heures facturables que vous effectuez au cours d'une journée. Cela peut correspondre aux 8 heures de travail traditionnelles par jour (si l'on considère que les freelances passent environ 9 heures et 20 minutes par jour, ou 46 heures et 40 minutes par semaine à travailler, et consacrent probablement une partie de ce temps à des activités non facturables) : 309,35 $ ÷ 8 heures facturables par jour = 39 $ de taux horaire minimum

Le taux horaire de 39 $ représente le minimum que vous devriez facturer pour atteindre le seuil de rentabilité avec vos 6 187 $ de frais d'exploitation totaux (ce qui montre que la moyenne de 19 $/heure utilisée pour le salaire mensuel de 3 040 $ par rapport à ces frais généraux, ne serait suffisante que si tout était compté comme un pur bénéfice, comme nous l'avons compté ici).

Bien entendu, comme votre nombre de projets par mois n'est peut-être pas suffisant pour que vous ayez 8 heures facturables par jour, vous devrez facturer plus que le taux horaire minimum - selon le même extrait de livre, cela devrait idéalement être 10 ou 15 $ de plus. Vous pouvez également déterminer le pourcentage de profit pur que vous souhaitez tirer de votre travail, soit 10 %, 15 % ou 20 %, et l'ajouter à votre taux horaire initial de 39 $.

De plus, il ne s'agit là que de chiffres moyens, sans votre salaire annuel fixe cible, pour lequel vous devrez également prendre en compte le nombre total de vos heures facturables par an.

Le taux horaire suffisant pour atteindre votre salaire annuel cible

Le 39 $ est juste suffisant pour que vous puissiez équilibrer vos coûts et vos dépenses (et avoir un salaire de 3 040 $). Mais, si vous voulez viser plus haut, pour atteindre votre chiffre annuel idéal, vous devrez considérer votre :

• Votre salaire annuel cible
• Votre nombre d'heures facturables par an

Déterminez votre salaire annuel cible

Ce chiffre représente votre salaire annuel idéal et il dépendra largement de vos besoins et de vos préférences personnelles.

Selon un sondage de l’Institut Marist pour l’opinion publique, le salaire annuel suffisant pour rendre un Américain moyen heureux est de 50 000 $.

Si vous voulez viser plus haut, vous pouvez opter pour 75 000 $, qui, selon une étude de l'université de Princeton, est le chiffre avec lequel les gens se sentent le plus en sécurité, car ils ont assez d'argent pour ne plus s'inquiéter de l'avenir.

Déterminez votre nombre d'heures facturables

Le nombre estimé d'heures travaillées, selon les chiffres traditionnels, est de 2 080 heures. Ce chiffre est basé sur l'hypothèse que nous travaillons 40 heures par semaine, pendant 52 semaines, mais ce chiffre n'inclut pas nos jours de maladie et de vacances. Si nous incluons :

• 3 semaines de vacances en moyenne, sans compter les week-ends (15 journées de huit heures, ce qui représente 120 heures de vacances par an)
• Entre 6 en Tunisie et 27 au Cambodge, pour les jours fériés nationaux. Nous prendrons ici les 7 jours fériés dont bénéficient les Américains, soit 7 jours de 8 heures, ce qui représente 56 heures par an
• 5 jours en moyenne pour les congés de maladie, soit 3 jours par an et 2 jours supplémentaires que vous pouvez prendre en plus (5 jours de 8 heures, soit 40 heures par an)

Maintenant, pour calculer le nombre d'heures que vous travaillez réellement, voici la formule :

2 080 HEURES TRAVAILLÉES ESTIMÉES - 216 HEURES DE REPOS = 1 864 HEURES RÉELLEMENT TRAVAILLÉES (SI L'ON CONSIDÈRE QUE LES FREELANCES FACTURENT ENVIRON 8 HEURES PAR JOUR)

Parmi les chiffres rapportés, cette moyenne de 1 864 heures facturables par an est le chiffre le plus simplifié. Chaque freelance a son propre quota d'heures facturables et non facturables par an, et la meilleure pratique serait de suivre ce temps facturable, pour obtenir un nombre plus précis d'heures facturables.

Déterminez vos frais généraux annuels

Pour obtenir ce chiffre, il suffit d'additionner tous vos frais généraux mensuels et de multiplier par 12 mois. Si nous prenons le total de 3 147 $ de frais généraux mentionnés plus haut, cela donne 37 764 $ de frais annuels.

Le calcul réel

Pour calculer votre propre taux horaire idéal, divisez votre salaire annuel ajusté (votre salaire annuel souhaité + vos coûts et dépenses) par votre nombre d'heures facturables, puis arrondissez ce chiffre au dollar le plus proche.

Si votre salaire annuel souhaité est de 50 000 $, voici votre calcul :

50 000 $ + 37 764 $ DE FRAIS GÉNÉRAUX TOTAUX = 87 764 $

Le taux horaire qui reflète ce salaire annuel total ajusté serait le suivant :

87 764 $ ÷ 1 864 = 47 $/HEURE POUR UN SALAIRE ANNUEL SOUHAITÉ DE 50 000 $

Si votre salaire annuel souhaité est de 75 000 $, voici votre calcul :

75 000 $ + 37 764 $ DE FRAIS GÉNÉRAUX TOTAUX = 112 764 $

Le taux horaire qui reflète ce salaire annuel total ajusté serait le suivant :

112 764 $ ÷ 1 864 = 60 $/HEURE POUR UN SALAIRE ANNUEL SOUHAITÉ DE 75 000 $

Conseils supplémentaires

Maintenant que vous connaissez vos taux horaires de départ, voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à rationaliser ces chiffres.

Déterminez vos heures facturables

Le nombre moyen d'heures facturables par an (1 864) vous permet de tester les taux horaires au cours de votre première année de travail en tant que freelance - vous serez sûr de faire des bénéfices, bien que vous ne puissiez pas prédire les chiffres exacts, car vous aurez plus ou moins que la moyenne de 1 864 heures facturables/an en réalité.

Pour plus de précision, vous devriez prendre l'habitude de faire suivre vos propres données de temps facturable. De cette manière, vous serez en mesure de fixer les taux horaires qui conviennent le mieux à votre propre situation, ainsi que votre propre nombre moyen d'heures facturables.

Pour ce faire, vous pouvez suivre votre temps facturable (et soustraire votre temps non facturable) dans Clockify, afin d'obtenir une ventilation précise qui montre combien vous consacrez réellement aux activités facturables.

Après un certain temps, vous serez en mesure de déterminer votre propre nombre d'heures facturables par an, puis de diviser votre salaire annuel total ajusté par ce nouveau nombre d'heures facturables par an, personnalisé et, pour vous, plus précis.

Augmentez vos taux horaires

Il y a deux raisons principales pour lesquelles vous devriez augmenter votre taux horaire initial :

• Vos dépenses ont augmenté
• Votre réputation s'est améliorée

Vos dépenses peuvent augmenter lorsque vous achetez de nouveaux équipements ou engagez des associés. Si c'est le cas, vous devrez recalculer vos frais généraux et vos coûts d'exploitation totaux, pour obtenir de nouveaux taux horaires correspondant à vos nouvelles dépenses.

Ou bien, si vos compétences et vos capacités se sont améliorées et que vous avez mené à bien des projets pour des clients influents, vous pourrez demander des taux plus élevés, en fonction de votre valeur accrue en tant que professionnel dans votre domaine.

Une autre raison est d'augmenter vos tarifs en fonction de votre plan d'affaires - vous décidez des paramètres ou de la période à laquelle vous augmenterez vos tarifs, et vous vous y tenez. Par exemple, vous pouvez décider d'augmenter vos tarifs de 15 $ après avoir gagné 10 clients, ou suivre une routine similaire.

Variables du taux horaire

Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à un seul taux horaire pour tous vos projets et clients. Les exigences varient selon les projets et les clients, et vous devez donc les facturer différemment.

Par exemple, les clients des grandes villes sont plus habitués à payer des honoraires plus élevés, il est donc conseillé de les facturer en conséquence.

De même, les clients qui ont des exigences élevées et demandent une grande qualité doivent être facturés davantage, en fonction de leurs attentes plus élevées.

Lorsque vous ajustez vos tarifs initiaux, vous devez également tenir compte de la valeur du projet. Les projets plus importants, tels que les conceptions de produits réalisées par des graphistes, doivent être facturés davantage, afin de refléter leur importance pour le client.

Vous pouvez également établir des taux horaires différents pour les différents services que vous fournissez. Par exemple, si vous êtes un designer, vous voudrez probablement facturer votre travail créatif le plus cher, et les activités moins exigeantes, telles que la combinaison de parties d'un design déjà existant, un peu moins cher.

Vous pouvez également facturer les clients par niveaux et leur permettre de choisir l'ensemble de services qui répond le mieux à leurs besoins. Par exemple, vous pouvez proposer :

• Niveau 1 - 40 $ pour vos services de base
• Niveau 2 - 50 $ pour les services de base, les services supplémentaires et l'assistance complémentaire
• Niveau 3 - 60 $ pour les projets urgents

Vous pouvez également déterminer le nombre de révisions par palier, afin d'éviter des révisions de projet interminables sans compensation supplémentaire.

Une autre variable importante est le contrat de service. Si vous convenez avec votre client de recevoir plusieurs projets au cours de plusieurs mois ou d'une année, vous devez ajuster vos tarifs pour refléter cet accord.

Vous pourrez compter sur un flux régulier de travail et d'argent pendant cette période. La norme est donc que vous offriez à ce client une petite remise, disons 25 % sur vos honoraires habituels.

La plupart des professionnels facturent jusqu'à 20 % (bien que, selon votre expérience et votre portefeuille, vous puissiez facturer davantage) pour les frais administratifs et les fonds propres que vous utilisez pendant votre travail, avant que le client ne vous rembourse.

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