Suivi gratuit de la présence des employés

Clockify est le dernier outil gratuit de suivi des présences qui vous aide à suivre le temps de travail et la présence des employés. Regardez qui était présent, à quel moment, sur quoi il a travaillé et pendant combien de temps.

Un outil gratuit de suivi des présences des employés pour suivre les présences de vos employés d'un seul coup d'œil.

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Qu'est-ce qu'une application de suivi des présences

Une appli de suivi des présences permet aux employeurs de rationaliser la gestion de l'équipe - de documenter les heures de travail des employés, d'éviter la paperasse fastidieuse et d'augmenter la productivité de l'équipe à long terme.

Un système efficace de suivi des présences des employés offre à ses utilisateurs :.

Comment suivre les présences des employés dans Clockify

Clockify est une application GRATUITE de suivi du temps et des présences qui permet d'enregistrer le temps de travail de manière plus poussée.

Suivez ces étapes simples pour documenter l'activité de votre équipe sans tracas.

Étape 1

Créez un compte Clockify

Pour commencer à documenter les présences de votre équipe dans Clockify, vous devez d’abord créer un compte.

S'inscrire ici gratuitement

Étape 2

Invitez votre équipe

Ensuite, formez des équipes. Il vous suffit d'envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez inviter à votre espace de travail. Attribuez des rôles et des responsabilités au sein de votre équipe. Dans le tracker de présence Clockify, vous pouvez inviter un nombre ILLIMITÉ de personnes, GRATUITEMENT.

Étape 3

Suivez les présences

Les employés peuvent lancer un minuteur via le web, le bureau et l'application mobile pour suivre leur présence. Ou alors, vous pouvez également mettre en place un kiosk sur un appareil partagé à partir duquel tout le monde peut pointer.

Les employés enregistrent leurs heures de présence en suivant les heures d'entrée et de sortie.
Étape 4

Regardez qui travaille sur quoi

Le tableau de bord montre l'activité de votre équipe. Vous pourrez voir qui travaille actuellement sur quoi (leur minuteur en cours), à quand remonte sa dernière activité ainsi qu’une décomposition visuelle de sa semaine de travail.

Le tableau de bord montrant qui travaille sur quoi en ce moment et comment se présente sa semaine.
Étape 5

Vérifiez les heures des employés dans les rapports

Consultez le temps enregistré de votre équipe réparties par semaine, par mois ou par toute autre période personnalisée dont vous avez besoin.

Étape 6

Exportez des rapports

Le système Clockify de suivi des présences des employés décompose les données de suivi du temps en fonction de vos besoins spécifiques et exporte les rapports au format PDF, Excel, CSV.

Téléchargez des exemples PDF : RésuméDetailléHebdomadaire

Exportation des heures PDF

Suivi des présences Clockify - utilisations supplémentaires

En dehors du suivi des présences des employés, vous pouvez utiliser Clockify pour suivre :

La présence des étudiants

Augmentez la productivité des élèves en utilisant Clockify pour suivre, enregistrer et générer des rapports sur leur présence. Clockify vous donne un meilleur aperçu des absences des étudiants, de leurs projets et du temps total passé en classe.

La présence aux événements

Utilisez Clockify pour suivre les présences à divers événements. Cela vous aidera à :

  • Mieux comprendre votre public cible
  • Créer un budget fiable pour les événements
  • Attribuer des crédits professionnels ou éducatifs

La présence des organisation à but non lucratif

Clockify est une appli efficace que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour suivre le temps et les présences des employés horaires. Clockify permet de gagner du temps et offre une transparence dans la communication au sein de l'organisation.

Suivi gratuit du temps pour les organisations à but non lucratif

La présence à l’église

Clockify propose également un suivi des présences pour les groupes d'église. Voyez qui vient à votre église et à quelle fréquence. Le suivi des présences vous donne un meilleur aperçu de vos ressources, de vos fournitures, de votre capacité et de la mission de l'église. En documentant les présences des personnes, vous pouvez voir l'implication et la contribution de chaque membre de l'église individuellement.

Comment suivre les présences

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