Logiciel de suivi du temps pour les consultants

Le logiciel gratuit de suivi du temps le plus populaire pour les consultants. Suivez les heures facturables, calculez la rentabilité des projets et montrez à vos clients combien de temps vous avez travaillé.

Capture d'écran de l'appli gratuite de suivi du temps des consultants

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Time tracker gratuit pour les consultants

Clockify est une application polyvalente qui peut être utilisée par diverses équipes et entreprises virtuelles. Cependant, elle est également utile pour les consultants et les freelances qui ont besoin d'un logiciel pour la comptabilisation précise du temps et le calcul des heures facturables.

Regardons de plus près de quelle façon Clockify excelle.

Suivez le temps facturable et non facturable

Vous pouvez suivre le temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement vos heures de travail dans la feuille de temps de Clockify. Ensuite, utilisez-la pour maximiser vos revenus et facturer vos clients pour chaque minute de travail en vous assurant que vous enregistrez chaque appel, email et réunion.

Capture d'écran du suivi du temps des consultants

Suivez vos progrès

Estimez le temps que chaque tâche doit prendre, suivez le temps que vous avez passé sur ces tâches et visualisez l'avancement. Si jamais un projet dépasse le budget, vous pouvez définir les paramètres et le logiciel de time tracking vous alertera.

Capture d'écran du logiciel de gestion du temps pour les consultants avec rapports

Améliorez la rentabilité

Utilisez Clockify pour :

  • Décomposer tout le temps suivi par client et par projet
  • Voir quelle proportion de votre temps est facturable
  • Combien vous avez gagné
  • Partager les données avec votre client
En savoir plus sur : Le calcul des heures facturables Timekeeping software for consultants with project screenshot

De quelle manière les consultants suivent les heures ?

L'utilisation de Clockify n’est pas compliquée, que vous soyez freelance, consultant ou employé d'une entreprise.

Maîtriser ses fonctions est plutôt facile et il existe quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour prendre de l'avance. Voici une courte vidéo qui vous permettra de vous familiariser avec le logiciel.

Étape 1

Créez un compte

Tout d'abord, rendez-vous sur le site Web de Clockify et utilisez votre compte Google pour vous inscrire gratuitement - cela ne prend que quelques secondes.

S'inscrire gratuitement

Étape 2

Invitez toute votre équipe

Toutes les formules financières de Clockify, y compris les plans Pro et Enterprise, vous permettent d'inviter un nombre illimité de membres à votre espace de travail par email.

Étape 3

Suivez le temps

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, ou via une appli de bureau ou mobile. Les applications de bureau sont dotées de fonctionnalités utiles telles que les rappels, la détection d’inactivité, etc. Ils peuvent également suivre le temps dans d'autres applications grâce à nos intégrations (Trello, Asana, Todoist, etc.).

Applis de suivi du temps des consultants
Étape 4

Définissez les projets

En tant qu'outil de gestion de projet, vous pouvez utiliser Clockify afin de :

  • Créer des projets
  • Les classer par clients
  • Créer des tâches sur les projets

Puis, tout ce que vous et vos employés avez à faire est de choisir un projet/tâche, de fournir une brève description optionnelle de ce qu'ils font, et de lancer le minuteur.

Définir des projets pour le suivi du temps des consultants
Étape 5

Définissez les taux horaires

Définissez un taux horaire pour chaque employé et chaque projet. Lorsque vous suivez le temps, marquez les entrées comme facturables et Clockify calculera automatiquement le montant facturable dans les rapports.

Étape 6

Exportez des rapports

Vous pouvez exécuter un rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme bon vous semble. Le moment venu, exportez le rapport au format PDF, Excel ou CSV, ou partagez un lien vers le rapport avec votre client.

Téléchargez des exemples PDF : RésuméDétailléHebdomadaire

Exportation des heures en PDF
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