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Se connecter #

Pour commencer à saisir des heures dans l'application, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Clockify.

Il y a plusieurs façons de le faire :

1. Entrez l'email que vous avez utilisé pour créer le compte Clockify et Continuer avec l’email
2. Choisissez de Continuer avec Google si vous avez associé votre compte Clockify à votre compte Google
3. Se connecter manuellement

Si vous n'avez pas encore de compte Clockify, vous pouvez le créer en appuyant sur le bouton S'inscrire dans le coin supérieur droit.

Continuer avec l’email #

1. Entrez l'email du compte Clockify
2. Appuyez sur l'option Continuer avec l’email
3. Entrez le code de vérification que vous avez reçu dans l'email de vérification

Continuer avec Google #

1. Choisissez l'email Google
2. Ou créez celle que vous avez utilisée pour créer votre compte Clockify

Vous serez immédiatement redirigé vers l'écran de suivi du temps et pourrez commencer à suivre le temps.

Domaine personnalisé et sous-domaine de connexion #

Si vous utilisez un domaine personnalisé ou un sous-domaine, vous pouvez également utiliser l'application Android. Pour vous connecter, ouvrez l'application et connectez-vous à l'aide de votre adresse email ou d'un SSO (Authentification unique).

Pour se connecter à l'application Android :

1. Ouvrez l'application Clockify
2. Appuyez sur le bouton Domaine personnalisé/Sous-domaine
   
3. Appuyez sur Soumettre
4. Connectez-vous à l'aide de votre adresse email ou de l'option SSO

Suivre le temps #

Il est possible de suivre votre temps dans l'application Clockify Android de deux manières différentes, soit en utilisant un minuteur, soit en ajoutant du temps manuellement.

Clockify regroupe les entrées horaires similaires dans une entrée extensible. Si vous souhaitez voir les entrées dans l'ordre chronologique, allez dans Paramètres du profil > Préférences dans l'application web et désactivez l'option Grouper les entrées d'heures similaires.

Saisie semi-automatique

Une option de saisie semi-automatique est disponible lorsque vous appuyez sur une entrée et commencez à taper une description.

Mode minuteur #

Pour lancer un minuteur :

1. Appuyez sur + dans le coin inférieur droit et un écran de saisie du temps s'affiche
2. Choisissez et appuyez sur le bouton Lecture dans le coin inférieur droit pour commencer à travailler
3. Remplissez les détails (description, projet, tâche, facturabilité, balises)
4. Appuyez sur Arrêter pour arrêter le minuteur et enregistrer la saisie du temps ou sur l'option Abandonner dans le coin supérieur droit pour supprimer la saisie du temps

Ajouter du temps manuellement #

Pour ajouter manuellement une entrée de temps :

1. Appuyez sur le bouton + dans le coin inférieur droit
2. Choisissez l'option manuelle
3. Saisissez l'heure pour définir la durée de l'entrée de temps OU
4. Appuyez sur l'option de début/fin dans le coin supérieur gauche pour spécifier l'heure et la date de début/fin
5. Complétez les détails (description, projet, tâche, facturabilité, balises)
6. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l'entrée de temps ou sur le bouton Abandonner dans le coin supérieur droit pour rejeter l'entrée de temps

Vous pouvez saisir l'heure si vous touchez les chiffres sur le défileur plutôt que de faire défiler les chiffres pour atteindre l'heure voulue.

Ajouter/soustraire la durée raccourcis #

Afin d'optimiser le processus de modification des entrées, lorsque vous ajoutez du temps manuellement, vous pouvez facilement ajouter une durée en utilisant les boutons de raccourci situés sous le champ de la durée. 

Les durées suivantes peuvent être ajoutées : 

• -1h
• -0.25h
• +0.25h
• +1h

La valeur affichée sur les boutons de raccourci est basée sur la durée de l'entrée (par exemple, si la durée est inférieure à une heure, le bouton -1 est désactivé).
Cliquez sur l'un des boutons, et cette valeur sera ajoutée/soustraite du temps suivi.  

Les boutons de raccourci ne sont pas disponibles pour les entrées en cours, mais uniquement lors de l'ajout manuel de temps.

Modifier la saisie de l'heure #

Pour éditer une entrée de temps, il suffit d’appuyer sur l'entrée elle-même et un écran d'édition d'entrée de temps apparaîtra où vous pourrez :

• Modifier l'heure de début et de fin, ainsi que la date en appuyant sur l'option Début/Fin dans le coin supérieur gauche 
• Sélectionner la tâche et le projet (et créer des projets et des tâches depuis l'application)
• Modifier la description du temps
• Marquer l'entrée de temps comme facturable
• Ajouter/supprimer des balises (et en créer)

Dans l'écran de suivi du temps, lorsque vous appuyez sur les trois petits points de la carte de saisie du temps, vous trouverez d'autres options :

• Continuer cette saisie de temps
• Dupliquer cette saisie de temps
• Accéder à l'écran de modification de la saisie des temps et modifier les détails de la saisie des temps
• Supprimer la saisie de temps

Vous pouvez également poursuivre une entrée de temps précédente à partir de la liste du Suivi du temps en appuyant sur le bouton de lecture de l'entrée de temps (juste en dessous des trois petits points). Notez que cela démarrera un nouveau minuteur avec exactement les mêmes détails que l'entrée où vous avez appuyé sur le bouton de lecture.

Suivi des pauses #

Vous pouvez également suivre les pauses via le suivi du temps. Cette option est disponible pour tous les utilisateurs dont la fonctionnalité “Pause” est activée.

Pour lancer la saisie des pauses :

1. Appuyez sur + dans l'écran Saisie du temps 
2. Choisissez et appuyez sur Pause
3. Appuyez su Arrêter pour arrêter le suivi de la pause

Les saisies de pause suivies sont marquées par une icône de pause. Si les pauses et le minuteur de force sont activés, seules les options du minuteur et de pause sont disponibles sur un suivi. 

Chaque entrée de rupture a une description, une pause, un projet hérité des paramètres de l’espace de travail, une tâche, également héritée des paramètres de l’espace de travail, une heure de début, une heure de fin, une durée, une facturabilité et des champs personnalisés s'il y en a. 

La saisie des pauses peut également être lancée en mode hors ligne.

Suivi des vacances et des congés #

Outre le suivi du temps, des dépenses et des pauses, vous pouvez également suivre les congés et les entrées de vacances des membres de votre espace de travail. 

Les entrées de congés et du temps libre peuvent être créées par les propriétaires et les administrateurs dans l'application web. 

Elles sont affichées distinctement dans le Suivi du temps, la Feuille de temps, le Calendrier, les Dépenses, les Congés et les Rapports.

Pour plus d'informations, consultez Suivi des congés et du temps libre. 

Suivi du temps via un widget #

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit leur plan d'abonnement. 

Les widgets affichent des données en temps réel et fournissent un accès facile ou des raccourcis vers certaines actions pour les applications fonctionnant sur des appareils mobiles. 
Pour utiliser un widget pour votre application mobile, il vous suffit généralement d'appuyer sur l'icône de l'application et de la maintenir enfoncée, puis de choisir l'option Widgets.

Deux types d'actions sont disponibles à partir du widget Clockify : 

• Démarrer la saisie du temps avec le minuteur
• Suivre le temps à nouveau

Minuteur #

Ce widget vous permet de lancer et d'arrêter le minuteur. Après avoir appuyé sur lecture, le minuteur se met en marche avec la durée. Lorsque le minuteur est lancé, il y a une indication si la facturabilité ou la balise est activée et disponible pour cette entrée de temps.

Si vous appuyez n'importe où dans le widget, l'écran du suivi du temps s'ouvre. 

Pendant que le minuteur est en marche, les données de saisie du temps suivantes sont affichées :

• Description
• Projet
• Tâche
• Client
• Balise
• Facturable

Si vous arrêtez le minuteur et que tous les champs obligatoires sont remplis, cette entrée sera ajoutée au suivi du temps. Si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis, l'écran Minuteur s'ouvre et vous êtes invité à remplir les champs obligatoires.      

Les champs personnalisés ne sont actuellement pas disponibles dans les widgets. 

Suivre à nouveau #

Ce widget affiche les 4 dernières entrées suivies. Vous pouvez en choisir une et démarrer le minuteur. 

Lorsque vous appuyez sur l'une des entrées, le minuteur redémarre. Si vous appuyez à n'importe quel endroit du widget, l'application Clockify s'ouvre. Si vous appuyez à nouveau sur un widget avec une entrée en cours, le minuteur s'arrête.

Le widget a une taille par défaut. Cependant, le widget peut être redimensionné (réduction de la taille, agrandissement). 

Si le minuteur ne contient pas tous les champs requis, les détails de la saisie s'ouvrent pour que vous puissiez les remplir. 

Calendrier #

Vous pouvez voir toutes vos entrées de temps dans un affichage du calendrier (disponible dans le menu latéral).

• Appuyez sur une entrée de temps pour la modifier, ou pour continuer un minuteur pour celle-ci
• Ajoutez une nouvelle entrée en appuyant sur le signe + dans le coin
• Visualisez/modifiez toutes vos entrées en cours
• Naviguez vers d'autres jours en appuyant sur une date
• Regardez quand vous avez du temps libre

Après l'approbation d'une demande de congé ou d'un jour de vacances, la journée entière et la section planifiée seront dans la couleur du jour de vacances défini dans la politique en matière de vacances.

La couleur de la politique en matière de congés sera également visible dans les onglets “Chronologie” et “Solde”, ainsi que dans l’écran de demande de congés.

Les jours où il y a des demandes de congés ou de vacances, les sélecteurs de date dans le calendrier seront désactivés.

Synchronisation de Clockify et de votre calendrier local #

Connectez le calendrier de votre téléphone pour suivre et voir les événements dans Clockify.

1. Allez dans les Paramètres
2. Appuyez sur Intégration du calendrier
3. Appuyez sur le commutateur pour vous connecter à votre calendrier
4. Appuyez sur Autoriser dans l’écran qui s'affiche pour permettre à Clockify d'accéder à votre calendrier

Vous obtiendrez une liste de tous les comptes et calendriers connectés à votre téléphone. Choisissez les événements que vous souhaitez voir apparaître dans votre calendrier, par exemple les tâches programmées, les projets, les événements du calendrier.

Suivi du temps avec les événements du calendrier

Lorsque vous appuyez sur l'un des événements de l'écran du calendrier, vous obtenez la feuille d'action avec l'option de :

• Voir les détails
• Lancer le minuteur
• Copier en tant qu'entrée de temps (non disponible si le Minuteur de force est activé)

Dans l'option Voir les détails, vous verrez la durée de la tâche, le projet auquel elle a été affectée et vous pourrez vérifier sa facturabilité.
Si vous choisissez l'option Lancer le minuteur vous démarrerez le minuteur pour cet événement.
Avec l'option Copier en tant qu'entrée de temps, vous copiez l'événement en tant qu'entrée de temps qui peut être ajoutée à une tâche ou à un projet.

S'il y a un événement nouvellement créé dans votre calendrier, allez à l'écran du calendrier et attendez que les événements soient synchronisés. Une fois la synchronisation effectuée, vous pourrez les voir dans Clockify.

Mode feuille de temps #

Pour ajouter du temps à la feuille de temps :

1. Appuyez sur le signe plus
2. Sélectionnez le projet/tâche
3. Appuyez sur le jour pour lequel vous souhaitez ajouter/modifier du temps
4. Sélectionnez ou saisissez la durée, l'heure de début et de fin, et ajoutez une description ou des balises
5. Enregistrez l'entrée

Pour voir la feuille de temps dans l'application Android, vous devez d'abord activer l’affichage de la feuille de temps dans les paramètres de l'espace de travail de Clockify.

Modèle de feuille de temps #

Si vous saisissez souvent les mêmes entrées de temps dans votre feuille de temps, vous pouvez définir votre feuille de temps comme un modèle, gagner du temps et le réutiliser autant que vous le souhaitez.

Définir la feuille de temps comme modèle :

1. Accédez à l'écran Feuille de temps
2. Appuyez sur les trois points
3. Trois options s'offrent à vous :
   • Copier la semaine précédente
   • Appliquer le modèle
   • Enregistrer comme modèle

Copier la semaine dernière
Toutes les tâches/projets de la semaine dernière seront copiés dans la semaine en cours. Si vous n'avez pas d'activité dans la semaine en cours, vous aurez l'option Copier la semaine dernière.

Appliquer le modèle
Si vous choisissez l'option Appliquer le modèle, vous verrez une liste de modèles extraits du web. Si vous appliquez un modèle avec des projets qui sont supprimés, archivés ou auxquels vous n'avez pas accès, ces projets ne seront pas insérés dans la feuille de temps à partir du modèle.
Si vous créez un modèle dans une semaine qui n'a pas d'entrées, mais qui a des projets/tâches, cette option sera disponible. Si la semaine n'a pas de temps inséré et de projets ou de tâches, cette option ne sera pas disponible.

Hors ligne
Si vous n'êtes pas connecté à internet, vous pourrez appliquer le modèle lorsque vous serez à nouveau en ligne.

Pour soumettre une semaine pour approbation, allez sur la version web de Clockify.

Soumettre pour approbation #

Si l'approbation est activée dans votre espace de travail, vous pourrez soumettre des feuilles de temps et des dépenses hebdomadaires pour approbation.

Pour soumettre des feuilles de temps :

1. Ouvrez le suivi du temps ou la feuille de temps
2. Naviguez jusqu'à la semaine que vous souhaitez soumettre
3. Appuyez sur SOUMETTRE
4. Vérifiez et confirmez en appuyant sur SOUMETTRE

Pour soumettre des dépenses :

1. Ouvrez les dépenses
2. Appuyez sur SOUMETTRE dans le coin supérieur droit
   • L’écran “Soumettre pour approbation” contient la liste des heures et des dépenses suivies pour la semaine choisie
3. Vérifiez et confirmez en appuyant sur SOUMETTRE

Toutes les semaines soumises auront l'étiquette EN ATTENTE à côté d'elles. Pour retirer la soumission, appuyez sur l'étiquette en attente et ensuite sur “Retirer”.

Toutes les semaines approuvées auront l'étiquette APPROUVÉ à côté d'elles, et les entrées et dépenses auront la coche approuvée. Vous ne pouvez pas modifier les heures et les dépenses approuvées. Mais vous pouvez ajouter de nouvelles entrées de temps et des dépenses (si la semaine n'est pas verrouillée) et la soumettre à une nouvelle approbation.

Lorsque vous soumettez les dépenses à l'approbation, si plusieurs devises sont affectées à plusieurs clients, elles seront toutes répertoriées dans l'écran Soumettre pour approbation.

Demande de congé #

L'écran des congés vous permet de demander des congés, de suivre le solde des congés et de gérer avec succès vos congés. 

Pour l'utiliser sur votre appareil Android, la fonction des congés doit être activée dans les Paramètres de l'espace de travail de l'appli web.

Les demandes de congé peuvent être gérées par les types d'utilisateurs suivants de la manière suivante :

• Les propriétaires et administrateurs d'espaces de travail peuvent visualiser et gérer toutes les demandes
• Les responsables d'équipe peuvent gérer les demandes des membres de leur équipe
• Les utilisateurs spécifiques définis dans la politique de congé peuvent gérer les demandes liées à leur politique

Les congés se compose des onglets suivants :

• Frise chronoligique: Affiche un aperçu de toutes vos demandes, de leurs statuts et de leurs congés
• Solde: Vérifie vos congés accumulés, utilisés et disponibles, ventilés par politique
• Demandes: Affiche toutes les demandes soumises et leur statut (en attente, approuvées ou rejetées). Vous pouvez approuver, retirer ou rejeter les demandes en fonction de votre rôle et de vos autorisations.

Pour soumettre une demande de congé :

1. Ouvrez l'écran Congés dans la barre latérale
2. Appuyez sur + pour créer une nouvelle demande
3. Sélectionnez la politique en matière de congés par exemple, vacances, congés de maladie)
4. Choisissez la plage de dates, la période spécifique et/ou l'heure
5. Ajoutez une note (facultatif)
6. Appuyez sur la coche pour soumettre votre demande

Une fois la demande approuvée, vous recevrez une notification par courrier électronique et le statut de votre demande sera mis à jour et passera à Approuvé.

Pour gérer une demande :

1. Appuyez sur la demande et ouvrez-la
2. Examinez les détails dans le nouvel écran
3. Approuvez, rejetez ou retirez la demande en fonction de son statut

Si un membre oublie de soumettre une demande, vous pouvez facilement y remédier en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez l'écran Congés dans la barre latérale
2. Appuyez sur le bouton + et ouvrez une nouvelle demande 
3. Choisissez le membre, la police, la plage de dates et ajoutez éventuellement une note
4. Appuyez sur la coche pour soumettre la demande

Filtrer les demandes par statut ou par membre de l'équipe.

1. Allez dans l'onglet Demandes
2. Cliquez sur le filtre et sélectionnez des options telles que la période, le statut de la demande, un membre spécifique ou l'équipe

Vos options de filtrage seront sauvegardées pour vos prochaines visites.

Enregistrement des dépenses #

1. Ouvrez "Dépenses" dans la barre latérale (si vous ne la voyez pas, assurez-vous que les Dépenses sont activées dans les paramètres de l'espace de travail)
2. Appuyez sur + pour ajouter une nouvelle dépense
3. Sélectionnez la catégorie
4. Entrez le montant
5. Sélectionnez le projet
6. Choisissez la date
7. Facultatif : ajoutez une note et/ou un reçu (en joignant une image ou en prenant une photo avec l'appareil photo de votre téléphone ou en important un fichier PDF)

La taille maximale du fichier importé est de 5 Mo.

Rapports #

Vous pouvez voir la répartition de votre temps suivi et de celui de votre équipe directement dans l'application, dans la section Rapports (disponible dans le menu latéral).

• Sélectionnez la date en appuyant sur la date active (par exemple, en tapant Cette semaine)
• Passez à la période suivante/précédente en appuyant sur < ou >
• Passez de la ventilation pour “Moi à celle de l'équipe” en appuyant sur le bouton de filtre (à côté de < et >)
• Appuyez sur le graphique en barres pour voir le total pour ce jour
• Appuyez sur le diagramme circulaire pour voir le total pour ce projet seulement

Le format de la durée est défini dans les paramètres de l'espace de travail de l'application web.   

Pour plus de contrôle (comme le regroupement, le filtrage, le partage et l'exportation de rapports), vous pouvez utiliser les Rapports dans la version Web. Gardez à l'esprit qu'après avoir été redirigé vers la page Rapports de l'application web, la même plage de dates et les mêmes filtres que vous avez définis sur votre appareil Android seront appliqués.

Notifications #

Clockify vous informe si votre :

• Minuteur est lancé
• Votre demande de congé est approuvée/rejetée
• Horaire est publié

Clockify vous demandera l'autorisation de vous envoyer des notifications après votre première connexion à l'application.

Même si vous autorisez les notifications, vous pouvez toujours les désactiver en désactivant l'option Afficher les notifications dans les Paramètres.

Lorsqu'elle est activée, la notification s'affiche lorsque vous démarrez le minuteur. Supprimez-la en faisant glisser la souris (le minuteur continuera à fonctionner).

Arrêter le minuteur #

Pour arrêter le minuteur à partir de la notification :

1. Allez dans la barre de statut
2. Développez la notification
3. Appuyez sur Arrêter le minuteur

Menu de navigation #

Pour trouver le menu de l'application, tapez sur les trois lignes horizontales situées dans le coin supérieur gauche. Dans ce menu, vous pouvez :

• Changer d'espace de travail
• Aller à la feuille de temps
• Aller au calendrier (voir vos saisies de temps dans une affichage du calendrier)
• Vérifier les dépenses (voir les dépenses que vous avez suivies et soumises pour approbation)
• Créer un congé (soumettre une demande de congé)
• Voir les rapports (voir les rapports sur les heures et les dépenses suivies)
• Aller à “Projets” (ajouter de nouveaux projets, modifier des projets existants et créer des clients)
• Aller dans les paramètres (définir le projet par défaut, activer le mode sombre, et afficher les notifications)
• Voir les rapports
• Obtenir de l'aide
• Contacter le support
• Vous déconnecter

Créer des projets, des clients et des balises #

Les membres réguliers (non administrateurs) de l'équipe ne sont pas en mesure de créer des projets, des tâches et des balises si ces autorisations ne leur sont pas accordées. Pour leur accorder ces autorisations, vous devez vous connecter via un navigateur Web et, dans les paramètres de l'espace de travail, définir Qui peut créer des projets et des clients, Qui peut créer des tâches et Qui peut créer des balises sur Tout le monde.

Ajouter un nouveau projet #

1. Appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu latéral et sélectionnez “Projets”
2. Appuyez sur + dans le coin inférieur droit
3. Nommez le projet
4. Définissez-le comme facturable/non facturable, public/privé, sélectionnez un client et modifiez la couleur
5. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour créer un projet

Ajouter un nouveau client #

Un nouveau client ne peut être créé que lors de la création d'un nouveau projet. 

1. Ouvrez la barre latérale et sélectionnez “Projets”, puis appuyez sur le bouton + pour ajouter un projet
2. Appuyez sur l'option Client dans la section du projet
3. Appuyez sur + dans le coin inférieur droit 
4. Nommez le client et appuyez sur Ajouter pour ajouter un nouveau client

Vous pouvez simplement annuler la création du projet à ce stade en appuyant sur la touche “précédent” de votre téléphone si vous souhaitez simplement ajouter un nouveau client sans créer de projet.

Ajouter une nouvelle balise #

Une nouvelle balise ne peut être créée que pendant la création/modification d'une entrée de temps.

1. Appuyez sur une entrée de temps dans la liste pour modifier une entrée existante ou sur le bouton + pour créer une nouvelle entrée de temps
2. Sélectionnez l'option Balises
3. Appuyez sur + dans le coin inférieur droit
4. Nommez la balise et appuyez sur Ajouter pour créer une nouvelle balise

Vous pouvez également renommer les balises existantes en appuyant sur les trois points situés à côté de la balise.

Si vous souhaitez simplement ajouter une nouvelle balise sans créer d'entrée de temps, vous pouvez supprimer l'entrée de temps à ce stade en appuyant sur la touche “précédent” de votre téléphone.

Paramètres #

Appuyez sur les trois lignes horizontales situées dans le coin supérieur gauche et sélectionnez “Paramètres”, où vous pouvez :

• Définir un projet par défaut
• Modifier le thème de l'appli
• Afficher les notifications
• Forcer le mode hors ligne
• Mettre en place une authentification à deux facteurs (2FA)
• Choisir la langue (allemand, anglais, espagnol, français, portugais, russe, japonais, coréen)
• Synchroniser Clockify avec votre calendrier local
• Choisir le format de date préféré
• Passer du format 12 heures au format 24 heures
• Définir le début de la semaine et du jour
• Régler automatiquement ou choisir manuellement votre fuseau horaire
• Supprimer un compte

Projet par défaut #

Si vous travaillez continuellement sur le même projet, vous pouvez définir un projet par défaut dans les paramètres de l'application. Ainsi, lorsque vous lancez le minuteur ou ajoutez une entrée de temps, le projet sera automatiquement sélectionné.

Vous pouvez sélectionner :

• Un projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut)
• Ou sélectionner Dernier projet utilisé, et le minuteur choisira le projet disponible le plus récemment utilisé dans votre liste d'entrées de temps

Si l'option Projet par défaut est activée, vous ne pourrez pas avoir une entrée de temps sans projet assigné. De même, si vous modifiez une entrée précédente sans projet, l'application l'affectera automatiquement à un projet par défaut.

Thème de l'application #

Définissez un thème d'application qui suivra le système d'application.

1. Allez dans les Paramètres
2. Choisissez un thème dans la section Thème de l'application :
   • Clair
   • Sombre
   • Système par défaut

Mode hors connexion #

Vous pouvez suivre votre temps dans Clockify sur votre Android même si vous n'êtes pas en ligne.

Créez des entrées de temps manuellement ou lancez/arrêtez le minuteur. Les entrées effectuées hors ligne seront sauvegardées localement sur votre téléphone. Une fois que vous serez de nouveau en ligne, elles seront automatiquement synchronisées avec votre compte web.

Lorsque vous êtes hors ligne, vous ne pourrez voir que les informations chargées lorsque vous étiez en ligne (entrées de temps, projets, tâches, étiquettes, etc.). Ainsi, les projets, les tâches et les balises sont disponibles pour la sélection s'ils ont été chargés avant que vous ne soyez déconnecté.
Lorsque vous n'êtes pas en ligne, vous pouvez voir, ouvrir et modifier la dépense, mais les changements seront effectués une fois que vous serez de nouveau en ligne.

Il n'est pas possible de créer de nouveaux projets, tâches, étiquettes et clients lorsque vous êtes hors ligne.

Si vous remarquez que l'application est très lente, cela signifie probablement que votre connexion Internet est instable. Dans ce cas, activez le mode Forcer le mode hors ligne dans les paramètres pour améliorer les performances. L'application se comportera ainsi comme si elle était hors ligne sans que vous ayez à désactiver votre connexion Internet. Une fois que vous aurez désactivé le mode Forcer le mode hors ligne, l'application synchronisera automatiquement toutes les entrées de temps.

Si vous utilisez l'application en mode hors connexion, assurez-vous d'avoir synchronisé vos entrées de temps avec le cloud avant de vous déconnecter. Si vous ne le faites pas, toutes les données qui ne sont pas synchronisées au moment de la déconnexion seront perdues.

Si votre jeton d'accès expire alors que vous êtes hors ligne, vous serez déconnecté lorsque vous vous reconnecterez. Les données non synchronisées seront automatiquement synchronisées et vous serez averti si vous étiez hors ligne.

Début de semaine #

Personnalisez votre début de semaine, alignez-le sur vos routines ou vos pratiques culturelles et améliorez votre efficacité.

Le début de semaine par défaut est configuré pour tous les membres de l'espace de travail dans les paramètres de l'espace de travail sur l'application Web. Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier cette configuration pour les utilisateurs individuels sur l'application Web Clockify, page Équipe > Paramètres du profil.

Début de la journée #

Outre la personnalisation du début de votre semaine, vous pouvez également personnaliser vos heures de travail et définir le début de votre journée.

Le début de la journée est fixé par défaut à 09:00h.

Pour modifier le début de journée par défaut :

Accédez à l'écran Paramètres et appuyez sur l'option Début de la journée. Choisissez l'heure qui vous convient le mieux en insérant les chiffres, ou utilisez l'option de sélection de l'heure dans le coin inférieur gauche. Le sélecteur d'heure diffère selon le format d'heure choisi (12 heures ou 24 heures).

Les modifications apportées dans l'application Android seront automatiquement appliquées à toutes les autres plateformes que vous utilisez avec le même compte.

La modification de l'heure de début de votre journée de travail dans Clockify aura un impact sur les fonctionnalités suivantes : Feuille de temps et Congés.

Paramètres du fuseau horaire #

Vous pouvez régler votre fuseau horaire de deux manières dans l'application Android :

• En choisissant le fuseau horaire manuellement dans la liste des fuseaux horaires disponibles

Le changement que vous avez effectué dans l'application Android sera automatiquement appliqué à toutes les autres plateformes que vous utilisez avec le même compte.
De plus, si vous avez défini un fuseau horaire différent de celui de votre appareil Android, vous devrez modifier le fuseau horaire dans les Paramètres du profil > Préférences > Général pour qu'il corresponde au fuseau horaire de votre téléphone.

• En réglant le fuseau horaire automatiquement

Si vous souhaitez régler votre fuseau horaire automatiquement, l'application basculera automatiquement sur le fuseau horaire défini sur votre appareil Android. Ce fuseau horaire sera appliqué à toutes les plateformes que vous utilisez avec le même compte.

Pour assurer la cohérence et la précision du suivi du temps et des approbations, vous ne pourrez pas changer de fuseau horaire si vous avez une demande d'approbation en cours. Une fois la demande approuvée/rejetée, vous pourrez modifier le fuseau horaire.

Supprimer un compte #

Vous pouvez supprimer votre compte à partir de la page Paramètres :

1. Allez dans les Paramètres
2. Appuyez sur Supprimer un compte
3. Vous serez redirigé vers cette page web 
   • Complétez l'action ici