Comment configurer une politique ?

2 min de lecture

Dans Clockify, vous pouvez configurer deux types de politiques sur la page Congés.

Politiques relatives aux jours fériés #

Les politiques relatives aux jours fériés s’appliquent aux jours fériés tels que Noël, le jour de l’An ou tout autre jour férié observé par votre organisation. 

  • Lorsque vous attribuez une politique de congés à des utilisateurs, ceux-ci sont automatiquement marqués comme absents à ces dates.
  • Les jours fériés seront visibles dans la feuille de temps, le calendrier, les approbations et les rapports si la création automatique de saisie de congés est activée.
  • Les utilisateurs n’ont pas besoin de soumettre de demande, le processus est automatique. 

Vous pouvez également choisir si les jours fériés :

  • Ont lieu chaque année 
  • Créent automatiquement des saisies de temps le jour du jour férié

Politiques relatives aux congés #

Les politiques relatives aux congés sont utilisées pour les demandes soumises par les utilisateurs, telles que les vacances, les arrêts maladie, les congés personnels, etc. 

  • L’utilisateur doit soumettre une demande afin de prendre un congé.
  • Le congé ne sera comptabilisé qu’une fois la demande approuvée (si nécessaire).

Lorsque vous créez une politique relative aux congés, vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :

  • Nécessité d’une approbation
  • Accumulation mensuelle ou annuelle des congés 
  • Autorisation pour les utilisateurs de prendre des demi-journées
  • Création automatique des entrées de temps une fois approuvées
  • Autorisation des soldes négatifs

Comment créer une politique (les deux types)

  1. Accédez à la page Congés
  2. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit
  3. Sélectionnez Gérer les congés ou Gérer les politiques
  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Créer
  5. Renseignez le nom de la politique, les personnes assignées et les autres paramètres pertinents
  6. Enregistrez la politique

Vous pouvez créer autant de politiques de congés que nécessaire et les attribuer à des personnes spécifiques ou à des équipes entières.

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