Wie richtest du eine Richtlinie ein?

In Clockify kannst du auf der Seite Arbeitsfreie Zeit zwei Arten von Richtlinien einrichten:

Feiertagsrichtlinien #

Feiertagsrichtlinien werden für gesetzliche Feiertage wie den Weihnachtstag, Neujahr oder jeden anderen arbeitsfreien Tag verwendet, den dein Unternehmen beachtet. 

• Wenn du Benutzern eine Feiertagsrichtlinie zuweist, werden diese an den entsprechenden Daten automatisch als abwesend markiert
• Die Feiertage werden in der Arbeitszeittabelle, im Kalender, unter Genehmigungen und in den Berichten sichtbar sein, sofern die automatische Erstellung von Zeiteinträgen für Abwesenheit aktiviert ist
• Benutzer müssen keinen Antrag einreichen; die Markierung erfolgt automatisch 

Du kannst außerdem festlegen, ob Feiertage:

• Jährlich wiederkehren 
• Am Tag des Feiertags werden Zeiteinträge automatisch erstellt

Abwesenheitsrichtlinien #

Abwesenheitsrichtlinien werden für Anträge verwendet, die vom Benutzer selbst gestellt werden, wie z. B. Urlaub, Krankenstand oder persönliche Tage. 

• Der Benutzer muss einen Antrag stellen, um die Abwesenheit nehmen zu können
• Die Abwesenheitszeit wird erst gezählt, wenn der Antrag genehmigt wurde (sofern eine Genehmigung erforderlich ist)

Beim Erstellen einer Abwesenheitsrichtlinie kannst du Einstellungen anpassen wie:

• Ob eine Genehmigung erforderlich ist
• Ob der Abwesenheitsanspruch monatlich oder jährlich angesammelt wird 
• Ob Benutzer halbe Tage nehmen dürfen
• Ob nach Genehmigung automatisch Zeiteinträge erstellt werden
• Ob negative Salden zugelassen werden

So erstellst du eine Richtlinie (beide Typen)

1. Gehe zur Seite Arbeitsfreie Zeit
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke
3. Wähle entweder Feiertage verwalten oder Richtlinien verwalten
4. Wähle im Pop-up-Fenster Neu erstellen
5. Fülle den Richtliniennamen, die zugewiesenen Benutzer und alle weiteren relevanten Einstellungen aus
6. Speichere die Richtlinie

Du kannst beliebig viele Feiertags- oder Abwesenheitsrichtlinien erstellen und diese entweder einzelnen Personen oder ganzen Teams zuweisen.