Espaço de trabalho no Clockify
A workspace is the basic organizational structure for all your time tracking activities. Think of it as your company’s dedicated, secure environment within Clockify, containing everything related to your team’s productivity.
A default workspace is automatically created for you when you sign up for Clockify. You also get a CAKE.com Account and organization, where you can join a workspace within an existing CAKE.com organization.
Uma única conta CAKE.com permite que você crie ou participe de vários espaços de trabalho Clockify independentes, cada um com seus próprios usuários, projetos e registros de tempo.
Seu espaço de trabalho contém todos os dados e configurações da sua organização, tais como:
- Pessoas: Todos os membros da sua equipe, suas funções e permissões de acesso.
- Projetos e tarefas: Todos os projetos, clientes e tarefas associadas, ativos e arquivados.
- Registros de controle de tempo: Cada entrada de tempo, folha de ponto e registro de aprovação feito por sua equipe.
- Configurações: Todas as configurações administrativas, desde moeda até identidade visual.
Configurações do espaço de trabalho #
Somente os proprietários e administradores podem visualizar e editar configurações do espaço de trabalho.
As configurações do espaço de trabalho são o centro de configuração para proprietários e administradores, permitindo modificar recursos do Clockify que se aplicam a todo o espaço de trabalho.
Para visualizar as configurações do espaço de trabalho:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
Use as configurações do espaço de trabalho para fazer as seguintes modificações:
- Habilitar Planilha de horas
- Carregar o logotipo da empresa (que será exibido em relatórios de marca)
- Alterar nome do espaço de trabalho
- Definir a taxa faturável e a moeda do espaço de trabalho
- Definir o início da semana para todos os membros do espaço de trabalho
- Controlar quem pode ver as taxas e valores faturáveis
- Definir se os projetos são faturáveis por padrão
- Escolher como deseja agrupar seus projetos (ex.: por cliente)
- Definir quem pode criar projetos, tarefas, clientes e etiquetas
- Escolher se o formato de duração será exibido como hh:mm ou hh:mm:ss
- Marcar projetos favoritos
- Escolher o número preferido e formato de moeda
- Gerenciar as ferramentas pagas (como ocultar o tempo dos usuários, bloquear planilhas de horas, campos obrigatórios, ocultação de páginas e arredondamento de tempo)
Algumas configurações listadas são recursos pagos (como taxas faturáveis), que só podem ser acessados ao assinar um plano pago ou um teste gratuito. Confira este artigo para obter mais detalhes sobre os recursos disponíveis em cada plano de assinatura.
Vários espaços de trabalho #
Os espaços de trabalho do Clockify são projetados intencionalmente para serem completamente isolados. Registros de tempo e dados gravados em um espaço de trabalho não são visíveis em nenhum outro.
Essa separação é inestimável para organizações que precisam manter limites de dados rigorosos:
| Cenário | Estratégia de espaço de trabalho recomendada |
| Unidades de negócios separadas | Crie um espaço de trabalho distinto para cada departamento (por exemplo, Marketing, Desenvolvimento) ou empresa subsidiária. Note que ter vários espaços de trabalho significa pagar por mais licenças. Se você não quiser esse custo extra, ter apenas um espaço de trabalho seria uma opção mais adequada. |
| Pessoal vs. profissional | Mantenha um espaço de trabalho pessoal para projetos paralelos ou para controle de tempo privado, separado do seu espaço de trabalho principal na empresa. |
| Vários clientes | Embora não seja comum, algumas empresas podem criar espaços de trabalho separados para vários clientes. |
Os registros de tempo estão vinculados ao espaço de trabalho específico em que foram registrados e não são visíveis em outros espaços de trabalho.
Configurações do espaço de trabalho #
Os proprietários de espaços de trabalho podem gerenciar seus espaços de trabalho por meio da Conta CAKE.com central. Nela, encontram-se todos os espaços de trabalho de todos os produtos da CAKE.com que pertencem à sua organização.
Para gerenciar sua conta e espaço de trabalho no CAKE.com:
- Navegue até as Configurações do perfil no canto superior direito da tela
- Selecione Gerenciar conta CAKE.com
- Você será redirecionado para a página Conta CAKE.com/Minha Conta da sua organização.
- Volte à página inicial
- Clique na página Espaços de trabalho
A partir deste ponto central, você pode visualizar, criar e participar de todos os espaços de trabalho do Clockify que fazem parte da sua organização.
For more information on how to manage your workspace, check out the CAKE.com Help Center article.