Edição em massa de entradas de tempo para sua equipe
Uma das responsabilidades de um gerente é garantir que o controle de tempo da sua equipe seja preciso e atualizado. Se você gerencia um grande volume de registros de tempo, a funcionalidade de Edição em massa ajudará você a aprimorar esse processo. Veja como aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
O que é edição em massa? #
A edição em massa permite atualizar várias entradas de tempo de uma só vez. Seja ajustando etiquetas, alterando detalhes do projeto ou marcando entradas de tempo como favoritas, a edição em massa pode economizar tempo e garantir a consistência no controle de tempo da sua equipe.
Permissões de acesso para edição em massa #
Como gerente de equipe ou gerente de projeto, você tem permissão para editar e excluir entradas de tempo em massa. No entanto, observe que os administradores têm o nível de acesso mais alto e podem definir configurações do espaço de trabalho, como campos obrigatórios e permissões gerais. Você terá controle total sobre as entradas de tempo da sua equipe, mas poderá precisar coordenar com um administrador para determinadas configurações.
Como editar entradas de tempo em massa #
Você pode editar entradas de tempo em massa diretamente na página do Rastreador de tempo:
- Acesse a página do Rastreador onde estão os registros de tempo diários da sua equipe.
- Encontre o ícone de edição ao lado do número total de horas rastreadas para um dia específico.
- Clique no ícone de edição e a edição em massa será ativada para os registros de tempo daquele dia.
Depois que a edição em massa estiver ativa, você poderá modificar várias entradas de tempo para aquele dia de uma só vez.
Atualizar várias entradas de tempo no relatório detalhado #
Para atualizar entradas de tempo em um intervalo de tempo maior, siga estas etapas:
- Vá para o Relatório detalhado
- Use as caixas de seleção para selecionar os registros de tempo que deseja editar.
Você também pode usar filtros para restringir as entradas de tempo que deseja modificar (ex.: por projeto, usuário ou data). - Após selecionar os registros, clique no botão Edição em massa na parte superior da tabela.
- Você poderá modificar diversos campos, incluindo:
- Etiquetas
- Projetos
- Tarefas
- Descrição
Para cada campo que você deseja atualizar, escolha os novos valores. Por exemplo: altere as etiquetas ou atribua as entradas selecionadas a um novo projeto.
Após concluir, clique em Salvar para aplicar as atualizações a todas as entradas de tempo selecionadas.
Adicionar etiquetas às entradas de tempo #
Ao atualizar entradas de tempo em massa, você tem duas opções para manipular etiquetas:
- As etiquetas existentes serão substituídas pela nova etiqueta que você selecionar
- Se desejar adicionar uma nova etiqueta sem substituir a antiga, marque a opção Adicionar à existente. Isso permitirá que várias etiquetas sejam atribuídas ao mesmo registro de tempo
Marcar entradas de tempo como favorito #
Marcar entradas de tempo como favoritas
Para facilitar o acesso às entradas de tempo usadas com frequência, você pode marcá-las como favoritas:
- Use as caixas de seleção para selecionar os registros de tempo que deseja marcar como favoritos.
- Escolha a opção para marcar esses registros como favoritos.
- Salvar
Isso permite que você acesse e acompanhe rapidamente as entradas de tempo mais usadas no Rastreador de tempo.
Gerencie ainda mais suas entradas de tempo #
Mover entradas de tempo entre espaços de trabalho #
Esta é uma funcionalidade paga e requer que o espaço de trabalho seja atualizado.
Se precisar transferir entradas de tempo de um espaço de trabalho para outro, você pode fazer isso usando a funcionalidade Importar planilha de horas:
- No Relatório detalhado , escolha o intervalo de datas e os filtros necessários e exporte o relatório como um arquivo CSV.
- Faça login no espaço de trabalho de destino para onde deseja mover as entradas de tempo.
- Acesse Configurações > Importar e carregue o arquivo CSV .
- Siga as instruções para iniciar o processo de importação.
Excluir entradas de tempo #
Se você precisar remover uma entrada de tempo, siga estas etapas:
- Selecione o registro de tempo
- Clique nos três pontos à direita do registro de tempo que deseja excluir
- Confirme clicando em Excluir
Se você acidentalmente excluir uma entrada de tempo, poderá desfazer a ação seguindo os passos abaixo.
Desfazer uma entrada de tempo excluída #
Se você estiver trabalhando em massa e acidentalmente excluir uma entrada errada, poderá restaurá-la com a opção Desfazer .
Se você excluir uma entrada de tempo por engano, poderá desfazer a ação facilmente:
- Após confirmar a exclusão, uma notificação temporária aparecerá na parte inferior da tela com um botão Desfazer .
- Você tem 10 segundos para desfazer a exclusão.
Após clicar em Desfazer, a entrada será restaurada, incluindo todos os dados (por exemplo, projeto, etiquetas, tempo gasto).
Boas práticas #
- Ao trabalhar com um grande número de entradas, é útil filtrar seus dados por projeto, usuário ou data antes de selecionar as entradas para edição. Isso garante que você atualize apenas as entradas de tempo que precisa alterar.
- Edições em massa não podem ser desfeitas, a menos que você use o recurso Desfazer imediatamente. Sempre verifique os valores que você está atualizando antes de salvar para evitar erros.
- Se você usa etiquetas com frequência para categorizar o tempo, certifique-se de que elas sejam aplicadas de forma consistente em todo o seu espaço de trabalho.
Perguntas frequentes #
Como posso editar em massa as entradas de tempo para minha equipe? #
Você pode editar entradas de tempo em massa seguindo estas etapas:
- Acesse a página Relatório detalhado ou Rastreador de tempo
- Selecione os registros de tempo que deseja editar marcando as caixas ao lado deles
- Clique no botão Edição em massa na parte superior da tabela
- Escolha os campos que deseja atualizar (ex.: etiquetas, projetos, tarefas) e defina os novos valores
- Clique em Salvar para aplicar as alterações a todos os registros selecionados
Posso alterar vários campos de uma só vez usando a edição em massa? #
Sim, você pode atualizar vários campos de uma só vez. Você pode modificar campos como:
- Etiquetas
- Projetos
- Tarefas
- Descrição
Basta selecionar as entradas de tempo que deseja editar, escolher os campos que deseja atualizar e salvar suas alterações.
Posso desfazer uma edição em massa se eu cometer um erro? #
Edições em massa não podem ser desfeitas diretamente, mas se você excluir ou alterar acidentalmente uma entrada de tempo, poderá desfazer a ação clicando no botão Desfazer na notificação do sistema que aparece logo após a exclusão. Você tem um prazo de 10 segundos para desfazer a ação.
Para edições em massa, é sempre uma boa prática verificar as alterações antes de salvar para evitar problemas.
Posso editar em massa entradas de tempo para usuários ou projetos específicos? #
Sim, você pode filtrar entradas de tempo por projeto, usuário ou intervalo de datas antes de selecionar quais entradas editar em massa. Isso permite que você atualize apenas as entradas de tempo relevantes sem afetar as demais.
- Basta usar as opções de filtro na parte superior da página do Relatório detalhado ou do Rastreador de tempo.
- Depois de filtrar os dados, clique na caixa de seleção para selecionar todas as entradas filtradas.
- Em seguida, prossiga com suas edições em massa.
O que são entradas de tempo “favoritas” e como posso marcá-las? #
Os registros de tempo favoritos permitem que você acesse facilmente os registros de tempo mais usados. Se você trabalha nas mesmas tarefas ou projetos repetidamente, marcar os registros de tempo como favoritos economizará tempo no controle de horas.
- Após selecionar os registros de tempo que deseja marcar como favoritos, clique em Edição em Massa e selecione a opção Favoritos.
- Esses registros ficarão fáceis de acessar no Rastreador de tempo ao adicionar novos registros de tempo.
Posso mover entradas de tempo em massa entre espaços de trabalho? #
Esta funcionalidade requer um plano pago.
Sim, você pode mover entradas de tempo em massa entre espaços de trabalho exportando as entradas de tempo como um arquivo CSV e depois importando-as para um espaço de trabalho diferente:
- Exporte os registros de tempo do Relatório detalhado em formato CSV.
- Efetue login no espaço de trabalho desejado.
- Acesse Configurações > Importar e carregue o arquivo CSV.
- Siga as instruções para concluir o processo de importação.
O que acontece se eu cometer um erro de edição em massa em uma entrada com um cronômetro em execução? #
Se você estiver editando entradas de tempo em massa e acidentalmente modificar uma delas com um cronômetro em execução, as alterações serão aplicadas assim que o cronômetro for parado. Se a edição foi um erro, você pode simplesmente desfazer a ação, desde que esteja dentro do intervalo de 10 segundos.