Modifier en bloc les saisies de temps pour votre équipe

La fonctionnalité de modification en bloc aide les chefs d’équipe et les administrateurs à mettre à jour, soumettre ou approuver rapidement plusieurs saisies de temps ou feuilles de temps à la fois, pour un suivi précis et cohérent du temps de travail de toute votre équipe.

Qu’est-ce que la modification en bloc ? #

La modification en bloc vous permet de mettre à jour plusieurs saisies de temps simultanément. Cela peut vous faire gagner un temps considérable lorsque vous modifiez des détails tels que les projets, les tâches ou les balises.

Autorisations d’accès #

Les autorisations d’utilisation des fonctionnalités d’édition groupée varient en fonction du rôle de l’utilisateur au sein de la plateforme, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

Rôle utilisateur	Page de suivi du temps	Page de feuille de temps
Administrateur	A un accès complet pour modifier et supprimer en bloc toutes les saisies	Dispose d’un accès complet pour soumettre, approuver et rejeter en bloc
Chef d’équipe	Peut modifier et supprimer en bloc les saisies de temps pour les membres de son équipe	Peut soumettre, approuver et rejeter en bloc les feuilles de temps des membres de son équipe
Chef de projet	Peut modifier et supprimer en bloc les saisies de temps uniquement pour les projets qui leur sont attribués	La modification en bloc n’est pas disponible
Utilisateurs standards	Peut modifier et supprimer en bloc ses saisies de temps (à condition qu’elles ne soient ni verrouillées ni validées)	La modification en bloc n’est pas disponible

Modifier en bloc des saisies de temps #

Il existe deux méthodes principales pour modifier en bloc les saisies de temps, selon que vous modifiez une seule journée ou une période plus longue.

Modifier à partir de la page Suivi du temps #

Cette méthode est idéale pour modifier rapidement les saisies d'un utilisateur spécifique pour une seule journée.

1. Accédez à la page Suivi du temps
2. Recherchez la liste des saisies de temps pour l’utilisateur et la journée que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur l’icône Modification en bloc à côté du nombre total d’heures suivies pour cette journée spécifique
4. Cochez les cases à côté des saisies de temps que vous souhaitez modifier
5. Cliquez sur Modification en bloc
6. Modifiez les éléments dans la fenêtre Modification en bloc :
   • Description
   • Projet
   • Tags
   • Facturable
   • Temps
   • Date

7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications

Modifier à partir du rapport détaillé #

Il s’agit de la méthode la plus efficace pour apporter des modifications à plusieurs utilisateurs, projets ou dates.

1. Accédez à Rapports > Rapport détaillé
2. Filtrez vos données par projet, client, utilisateur, plage de dates ou autres critères afin d’affiner les saisies que vous souhaitez modifier
3. Cochez les cases pour sélectionner les saisies de temps que vous souhaitez modifier
4. Cliquez sur le bouton Modifier en bloc qui apparaît au-dessus du tableau
5. Modifiez les champs pertinents dans la fenêtre Modification en bloc
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les mises à jour à toutes les saisies de temps sélectionnées

Utiliser des balises pour les modifications en bloc #

1. Sélectionnez les saisies de temps que vous souhaitez modifier
2. Dans la fenêtre de dialogue, saisissez la nouvelle balise dans le champ Balises
3. Choisissez comment vous souhaitez ajouter la balise :

• Ajouter à l’existant – Attribue la nouvelle balise en plus des balises existantes sur les saisies sélectionnées.
• Remplacer l’existant – Remplace les balises existantes par la nouvelle.

Supprimer en bloc les saisies de temps #

Pour supprimer plusieurs saisies à la fois :

1. Cochez les cases à côté des saisies de temps que vous souhaitez supprimer ou utilisez l’icône de modification en bloc pour supprimer un groupe de saisies
2. Cliquez sur Supprimer
3. Tapez DELETE dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Supprimer pour confirmer votre action. Un message s’affiche pour confirmer que les saisies ont été supprimées

Annuler une suppression #

Pour restaurer une suppression, cliquez sur le bouton Annuler dans le message contextuel (sur fond vert) après avoir supprimé des saisies.

Soumettre en bloc les feuilles de temps pour d'autres personnes #

1. Accédez à la page Approbation 
2. Cliquez sur Non soumis
3. Cochez les cases pour sélectionner les feuilles de temps que vous souhaitez soumettre
4. Cliquez sur Soumettre

Approuver ou rejeter en bloc les feuilles de temps #

1. Accédez à la page Approbation
2. Sélectionnez l’onglet En attente
3. Cochez les cases pour sélectionner plusieurs feuilles de temps en attente
4. Cliquez sur le bouton Approuver ou Rejeter qui s’affiche
5. Cliquez sur Tout approuver ou Tout rejeter pour confirmer votre action

Modifier en bloc des projets et des tâches #

Pour modifier des projets et des tâches en bloc :

1. Accédez à Projets
2. Cochez les cases situées à côté des projets que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur Modifier en bloc en haut de la liste des projets
4. Cochez la case située à côté du paramètre que vous souhaitez modifier

• Visibilité (Public/Privé)
• Accès – Sélectionnez les membres de l’équipe autorisés à accéder au projet
  • Ajouter à la liste existante – Ajoutez des membres à une liste existante de personnes ayant accès aux projets
  • Remplacer la liste existante – Accordez l’accès uniquement aux nouveaux membres sélectionnés et supprimez les précédents
• Client – Attribuez les projets à un client
• Couleur
• Facturable (Oui/Non) / Taux de facturation
• Tâche – Ajoutez une tâche spécifique aux projets
  • Ajouter aux tâches existantes – Ajoutez la tâche aux tâches déjà présentes dans les projets
  • Remplacer les tâches existantes – Ajoutez la nouvelle tâche et supprimer toutes les autres tâches des projets (cette action nécessite une étape supplémentaire de confirmation)

5. Apportez les modifications nécessaires
6. Cliquez sur Enregistrer