Modifier en bloc les saisies de temps pour votre équipe
La fonctionnalité de modification en bloc aide les chefs d’équipe et les administrateurs à mettre à jour, soumettre ou approuver rapidement plusieurs saisies de temps ou feuilles de temps à la fois, pour un suivi précis et cohérent du temps de travail de toute votre équipe.
Qu’est-ce que la modification en bloc ? #
La modification en bloc vous permet de mettre à jour plusieurs saisies de temps simultanément. Cela peut vous faire gagner un temps considérable lorsque vous modifiez des détails tels que les projets, les tâches ou les balises.
Autorisations d’accès #
Les autorisations d’utilisation des fonctionnalités d’édition groupée varient en fonction du rôle de l’utilisateur au sein de la plateforme, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :
| Rôle utilisateur | Page de suivi du temps | Page de feuille de temps |
| Administrateur | A un accès complet pour modifier et supprimer en bloc toutes les saisies. | Dispose d’un accès complet pour soumettre, approuver et rejeter en bloc. |
| Chef d’équipe | Peut modifier et supprimer en bloc les saisies de temps pour les membres de son équipe. | Peut soumettre, approuver et rejeter en bloc les feuilles de temps des membres de son équipe. |
| Chef de projet | Peut modifier et supprimer en bloc les saisies de temps uniquement pour les projets qui leur sont attribués. | Peut approuver et rejeter en bloc les feuilles de temps uniquement pour les projets qui leur sont attribués. |
Modifier en bloc des saisies de temps #
Il existe deux méthodes principales pour modifier en bloc les saisies de temps, selon que vous modifiez une seule journée ou une période plus longue.
Modifier à partir de la page Suivi du temps #
Cette méthode est idéale pour modifier rapidement les saisies d'un utilisateur spécifique pour une seule journée.
- Accédez à la page Suivi du temps
- Recherchez la liste des saisies de temps pour l’utilisateur et la journée que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur l’icône Modification en bloc à côté du nombre total d’heures suivies pour cette journée spécifique
- Cochez les cases à côté des saisies de temps que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur Modification en bloc
- Modifiez les éléments dans la fenêtre Modification en bloc :
- Description
- Projet
- Balises
- Facturable
- Temps
- Date
7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications
La page « Suivi du temps » vous permet uniquement de modifier vos propres saisies.
Modifier à partir du rapport détaillé #
Il s’agit de la méthode la plus efficace pour apporter des modifications à plusieurs utilisateurs, projets ou dates.
- Accédez à Rapports et sélectionnez Rapport détaillé
- Filtrez vos données par projet, client, utilisateur, plage de dates ou autres critères afin d’affiner les saisies que vous souhaitez modifier
- Cochez les cases pour sélectionner les saisies de temps que vous souhaitez modifier. Vous pouvez sélectionner toutes les saisies filtrées en cochant la case en haut de la colonne.
- Cliquez sur le bouton Modification en bloc qui apparaît au-dessus du tableau
- Modifiez les champs pertinents dans la fenêtre Modification en bloc
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les mises à jour à toutes les saisies de temps sélectionnées
Filtrez toujours vos données par projet, utilisateur ou date avant de sélectionner des saisies pour une modification groupée afin d’éviter toute modification accidentelle de saisies non pertinentes.
Utiliser des balises pour les modifications en bloc #
1. Sélectionnez les saisies de temps que vous souhaitez modifier
2. Dans la fenêtre de dialogue, saisissez la nouvelle balise dans le champ Balises
3. Choisissez comment vous souhaitez ajouter la balise :
- Ajouter à l’existant – Attribue la nouvelle balise en plus des balises existantes sur les saisies sélectionnées.
- Remplacer l’existant – Remplace les balises existantes par la nouvelle.
Supprimer en bloc les saisies de temps #
Pour supprimer plusieurs saisies à la fois :
- Cochez les cases à côté des saisies de temps que vous souhaitez supprimer ou utilisez l’icône de modification en bloc pour supprimer un groupe de saisies
- Cliquez sur Supprimer
- Tapez DELETE dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Supprimer pour confirmer votre action. Un message s’affiche pour confirmer que les saisies ont été supprimées
Annuler une suppression #
Pour restaurer une suppression, cliquez sur le bouton Annuler dans le message contextuel (sur fond vert) après avoir supprimé des saisies.
Vous disposez d’environ 20 secondes pour cliquer sur Annuler et restaurer la saisie avec toutes ses données d’origine.
Soumettre en bloc les feuilles de temps pour d'autres personnes #
Seuls les chefs d’équipe et les administrateurs peuvent soumettre et approuver en bloc les feuilles de temps.
- Accédez à la page Approbation
- Cliquez sur Non soumis
- Cochez les cases pour sélectionner les feuilles de temps que vous souhaitez soumettre
- Cliquez sur Soumettre
Approuver ou rejeter en bloc les feuilles de temps #
- Accédez à la page Approbation
- Sélectionnez l’onglet En attente
- Cochez les cases pour sélectionner plusieurs feuilles de temps en attente
- Cliquez sur le bouton Approuver ou Rejeter qui s’affiche
- Cliquez sur Tout approuver ou Tout rejeter pour confirmer votre action
