Atualizações no plano gratuito do Clockify

O que está mudando? #

Teste gratuito automático #

Todo espaço de trabalho recém-criado iniciará automaticamente com um Teste gratuito completo. Este teste ativa todas as funcionalidades pagas, incluindo valores faturáveis, estimativas de projeto e relatórios avançados, permitindo que você explore todo o potencial do Clockify desde o primeiro dia. 

Quando o período de teste terminar, seu espaço de trabalho passará automaticamente para o plano gratuito do Clockify, a menos que você escolha atualizar para um plano pago.

Embora não existam restrições no número de usuários que você pode convidar durante o período de teste gratuito, esteja ciente de que, após o término do teste, o plano gratuito manterá apenas os 4 primeiros convidados + o proprietário ativos, e todos os demais usuários serão automaticamente desativados.

Limites do espaço de trabalho #

Os seguintes limites se aplicam aos espaços de trabalho no plano gratuito:

• Limite de usuários: 5 usuários ativos (incluindo o proprietário e membros ativos).
  
• API e Webhooks: 30 solicitações de API por hora e até 3 webhooks ativos por espaço de trabalho.

Relatórios e exportações #

Os relatórios no plano gratuito possuem as seguintes limitações:

• Filtro de intervalo de datas para relatórios e painéis: 1 mês (31 dias) por vez.
  No Plano Gratuito, a geração de relatórios é limitada a um intervalo máximo de 31 dias por relatório. Isso significa que você pode extrair dados para:
  • Uma janela contínua: os 31 dias anteriores, começando a partir de hoje.
  • Um período específico: qualquer período personalizado, desde que as datas de início e fim não estejam separadas por mais de 31 dias (por exemplo: o mês inteiro de janeiro ou o mês inteiro de fevereiro). Para visualizar dados com mais de 31 dias ou gerar relatórios de vários meses, considere atualizar seu plano.

• Exportações de relatórios em CSV e Excel estão disponíveis apenas nos planos pagos (exportações em PDF continuam disponível no plano gratuito).
• Relatórios compartilhados estão disponíveis apenas nos planos pagos.

Gerenciamento de projetos e equipe #

As mudanças nas funcionalidades de gerenciamento de projetos e equipe incluem:

• Privacidade do projeto: Todos os projetos no plano gratuito são Públicos (visíveis para todos os membros do espaço de trabalho).
• Permissões de criação: Cada membro do espaço de trabalho pode criar clientes, projetos, tarefas e etiquetas. No plano gratuito, não é possível limitar essas permissões.
• Permissões de edição: Os usuários podem editar apenas seus próprios registros de tempo (a permissão “Quem pode editar o tempo de outras pessoas” está definida como “Ninguém”).

O que você pode fazer #

Se você está atualmente no plano gratuito ou finalizando seu período de teste gratuito, aqui estão algumas medidas que pode tomar para gerenciar sua conta:

• Revise o tamanho da sua equipe: Certifique-se de que seu espaço de trabalho tenha 5 ou menos membros ativos, ou faça upgrade para um plano pago para incluir toda a sua equipe. Você pode usar a função Desativação em massa para desativar rapidamente vários usuários do seu espaço de trabalho.

• Baixe seus dados anuais. Proprietários do espaço de trabalho podem usar a opção Exportar dados nas configurações para exportar todas as entradas de tempo do ano atual como arquivo CSV ,para conformidade legal ou arquivamento.
• Otimize seus webhooks. Verifique a aba Webhooks para garantir que seus 3 webhooks mais importantes estejam ativos.
• Explore os planos pagos. Desbloqueie recursos como Quiosque, valores faturáveis, gerenciamento de folgas e muitas outras funcionalidades para gerenciar o tempo da sua equipe e emitir cobrança pelo seu trabalho.

Perguntas frequentes #

Posso continuar exportando meus dados para Excel ou CSV no plano gratuito, ou agora está limitado a PDF?

Não. As exportações para Excel e CSV são recursos pagos. No plano gratuito, as exportações de relatórios ficam limitadas a PDF.

O plano Basic incluirá exportações em Excel e CSV?

Sim. Ao atualizar para o plano Basic (ou qualquer plano superior), você recupera acesso completo às exportações de relatórios em Excel e CSV.

Se eu desativar usuários extras e ficar com apenas 5 membros ativos, posso continuar no plano gratuito?

Sim. Se você reduzir seu espaço de trabalho para 5 membros ativos ou menos, desativando as contas extras, poderá continuar no plano gratuito e usar recursos principais disponíveis, como controle de tempo, projetos etc.

O que significa, na prática, a restrição de "valor faturável" para a minha conta?

Você não poderá mais definir valores por hora nem atribuir valores monetários aos projetos.

Veja como as Configurações do espaço de trabalho (aba Permissões) aparecem durante o período de teste, quando as taxas faturáveis ​​estão habilitadas:

Veja como ficará quando o período de teste terminar e você permanecer no plano gratuito:

Ainda poderei marcar horas como faturáveis/não faturáveis ​​e definir valores de projeto no plano gratuito?

Não. A capacidade de marcar registros de tempo como faturáveis/não faturáveis ​​e atribuir valores financeiros aos projetos faz parte dos planos pagos. 

Veja como um registro de tempo aparece quando as taxas faturáveis ​​estão ativadas:

Quando o período de teste terminar e você permanecer no plano gratuito, o ícone de Faturamento não aparecerá mais nos registros de tempo:

De qual ​​plano pago preciso para ver valores faturáveis ​​e os valores totais ganhos?

Você precisará do plano Basic (ou superior) para reativar valores faturáveis por hora, alternar o status de faturamento e calcular os valores totais ganhos.

Quando os valores faturáveis ​​estiverem ativados, você poderá acessar Relatórios > Detalhado para filtrar entradas de tempo faturáveis e visualizar os valores totais:

Sem valores faturáveis, você verá apenas os registros de tempo no Relatório detalhado:

O plano gratuito está restringindo as pesquisas de relatórios a um intervalo de apenas 1 mês?

Sim. O filtro de intervalo de datas dos relatórios no plano gratuito agora está limitado a no máximo 1 mês (31 dias) por consulta.

Ainda poderei gerar relatórios de um ano inteiro ou intervalos personalizados?

Não em uma única consulta. No plano gratuito, você precisará gerar e exportar relatórios manualmente, mês a mês. Para gerar um único relatório cobrindo um ano inteiro ou um intervalo personalizado maior, será necessário atualizar para um plano pago.

O plano Basic cobre tudo o que está sendo removido do plano gratuito?

Sim. O plano Basic cobre todas as funcionalidades limitadas no plano gratuito, incluindo exportações CSV/Excel, valores faturáveis ​​e filtros avançados de relatórios.

Se eu for um usuário individual e só precisar de funções básicas de controle de tempo e exportação em PDF, posso continuar usando Clockify gratuitamente?

Sim, absolutamente. Se você só precisa registrar tempo, organizá-las por projeto e gerar resumos em PDF, o plano gratuito continua totalmente funcional e gratuito.

If I choose the paid plan, do I only pay if I have more than 5 seats?

No. Once you switch to a paid plan, the free plan allowance no longer applies, every user requires a paid seat. For example, if you have 5 existing users and want to add 1 more person when you upgrade, you will need to purchase a total of 6 paid seats.